Fotografische Leistungen für das Personalmarketing

a) Art und Umfang der Leistung: Fotografenleistungen für Personalmarketing b) Bekanntmachung Vergabenr.: ITD2-0541-2026 Name und Anschrift: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts / Bereich Einkauf/Materialwirtschaft / Holzmarktstr. 15-17 / 10179 Berlin Internet-Adresse Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Siehe oben Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben Verfahrensart: Nichtförmliches Verfahren elektronisch in Textform Leistung: Fotografenleistungen für Personalmarketing Menge und Umfang: u. a. / 1. Selbständige Erbringung sowie gestalterische Umsetzung der Konzeption anfallender Fotoarbeiten für die BVG entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers und der Bildsprache des Unternehmens / 2. Auf Grundlage des Briefings und in Absprache mit dem Projektteam erstellt der Auftragnehmer Aufnahmen. / 3. Beratung der auftraggebenden BVG-Mitarbeitenden bei Planung, Analyse und Umsetzung der Aufträge unter Berücksichtigung der Zielsetzung sowie auftragsbezogene Erarbeitung und Beschreibung der Bildkonzeptionen, insbesondere bei: / a. Briefing-/Klärungsgespräche und Location-Begehungen vor dem Shooting (fotografische Bewertung der vorgesehenen Locations im Vorfeld des Shootings) / b. Beratung zu Bildsprache, Motiven, Locations und Umsetzbarkeit / c. Unterstützung bei der Entwicklung eines Shooting-/Motivplans / d. Beratung hinsichtlich des Lichts, Perspektiven, Kleidung und Bildformaten / 4. Gestellung des für die Erstellung und Bearbeitung nötigen, professionellen Equipments und Versendung der geforderten, digitalen Bilder auf eigene Kosten und Risiko: / a. Organisation und Bereitstellung einer professionellen Hair-&-Make-up-Artistin inkl. benötigter Produkte und Betreuung während des Shootings / b. Bereitstellung gängiger Kamera- und Lichttechnik, z. B. professionelle Kameraausrüstung inkl. geeigneter Objektive, professionelle Lichttechnik inkl. Lichtformer und Stative, Foto-/Lichtassistenz nach Bedarf, sämtliches für das Shooting erforderliche technische Zubehör etc.) / c. Bereitstellung der Technik zur Live-Bildkontrolle inkl. Einbindung von Kampagnenlayouts/Overlays. / 5. Terminplanung und Terminabfolgefestlegung gemäß Vorgaben der BVG, zudem auftragsbezogene Koordination von Materialien und Hilfsmitteln durch den Auftragnehmer / 6. Nachbearbeitung und Lieferung der Fotos in den gewünschten Formaten und Auflösungen. / 7. Grundsätzlich sind Vorschaudateien innerhalb von 24 Stunden, die druckfähigen Dateien innerhalb von zwei Wochen zur Verfügung zu stellen. Im Bedarfsfall sind dem Auftragsgeber nach Absprache ausgewählte Bilder unmittelbar bzw. so schnell wie möglich zu übermitteln. / 8. Verschlagwortung der Bilder nach BVG-Vorgaben / Für die o. g. Leistungen wird im Rahmen der Ausschreibung ein Dienstleister gesucht. / Der Vertrag wird zunächst für den Zeitraum ab 01.12.2026 bis zum 31.07.2028 abgeschlossen. Die BVG kann den Vertrag einseitig bis maximal zum 31.07.2030 verlängern. / Die weiteren Details zum Auftragsgegenstand sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Ort der Leistung: Berlin Vergabe in Losen: Nein Nebenangebote sind nicht zugelassen Beginn der Ausführungsfrist: 01.12.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.07.2028 Bemerkung zur Lieferfrist: zzgl. Fortführungsoption bis max. 31.07.2030 Siehe a), zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle Anforderung bis spätestens Ggf. Anforderung digitaler Vergabeunterlagen unter Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können Ablauf der Angebotsfrist: 13.11.2026 12:00 Ablauf der Bindefrist: 30.11.2026 siehe Vergabeunterlagen Liste der vorzulegenden Unterlagen: Es sind die "Allgemeinen Verfahrenshinweise" zu den nachstehenden Nachweisen /Erklärungen Unternehmen zu beachten / Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe analog nach §§ 123, 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung (Formular: "Eigenerklärung zur Eignung BerlBG") nachweisen. / Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von dem /Bietern (der Begriff Bieter wird als Synonym auch für Bieter-/Bietergemeinschaften verwendet) bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU) und eignungsleihgebenden Unternehmen vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bietern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. / Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bieter auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. / 1. Bezeichnung des Bewerber-/ Bieterunternehmens mit Firmennamen und Anschrift. / 2. Eigenerklärung dazu, dass keiner der analog §§ 123, 124 GWB aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt. / 3. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen. / 4. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 98c AufenthG nicht vorliegen, / 5. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 SchwarzArbG nicht vorliegen. / 6. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 MiloG nicht vorliegen. / 7. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 22 LkSG nicht vorliegen / Hinweis: Für die zuvor genannten Angaben ist, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung BerlBG" zu verwenden und mit dem Angebot einzureichen. / 8. Auf Anforderung des AG: Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist. / - Der Bieter reicht mit dem Angebot zwei (2) geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab 2023) ein, die Erfahrung in der Fotografie für Personalmarketing belegen für Unternehmen, die mindestens eine Unternehmensgröße von 5.000 Mitarbeitern haben. / Bei Angabe von mehreren Referenzprojekten ist die in der Eigenerklärung beigelegte Tabelle zu duplizieren. / Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung BerlBG ITD2-0541-2026" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Angebot einzureichen. / Bieter/Bietergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen. Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Honorar je Stunde für Einsätze bis zu 2 Stunden (5%), 2 Honorar je Stunde für Halbtageseinsätze bis zu 6 Stunden (15%), 3 Honorar je Stunde für ganztägige Einsätze (max. 9 Stunden) (20%), 4 Umsetzung der gestellten Konzeptionsaufgabe 1 (20%), 5 Umsetzung der gestellten Konzeptionsaufgabe 2 (20%), 6 Fotomotiv Arbeitsprobe - digitales Foto (10%), 7 Fotoqualität und -schärfe - digitales Foto (10%) 1. Der Auftraggeber (nachfolgend auch AG genannt) unterliegt bei dieser Vergabe nicht der Unterschwellenvergabe-verordnung (UVgO) und der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A). Den Unterlagen zur Veröffentlichung liegt eine Datei mit allgemeinen Verfahrenshinweisen zum vorliegenden Vergabeverfahren (Allgemeine Verfahrenshinweise BerlBG) bei. Die dort enthaltenen Informationen beschreiben das Verfahren und die Besonderheiten, die zu beachten sind. Darüber hinaus stellt der AG eine Checkliste zur Verfügung, aus der die einzureichenden Unterlagen zusätzlich hervorgehen. 2. Durch diese Bekanntmachung erhalten interessierte Unternehmen die Möglichkeit, ein Angebot abzugeben und ihre entsprechende Eignung darzulegen. 3. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt, bei Widersprüchen zwischen dem Text der veröffentlichten Auftragsbekanntmachung auf der Vergabeplattform und Veröffentlichungen in anderen Bekanntmachungsmedien oder diese Unterlagen, ist der auf der Vergabeplattform veröffentlichte Text maßgeblich. 4. Sämtliche Unterlagen zu diesem Vergabeverfahren sind direkt, kostenfrei und ausschließlich per Download unter dem nachfolgend angegebenen Link (siehe "Auftragsunterlagen" unter der URL https://vergabekooperation.berlin , nachfolgend "Vergabeplattform" genannt) abrufbar. Auch alle weiteren Informationen wie Änderungen der Vergabeunterlagen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter vorgenanntem Link zum Download zur Verfügung gestellt. Interessierten Unternehmen wird empfohlen, sich auf der Vergabeplattform unter der vorliegenden Vergabe zu registrieren, damit sie über Änderungen des Vergabeverfahrens benachrichtigt werden. Ohne entsprechende Registrierung erfolgt keine Benachrichtigung. 5. Bieterfragen sind ausschließlich als Bieternachrichten über die Vergabeplattform (unter vorgenanntem Link) einzureichen (nicht per E-Mail). Das betreffende Dokument und Ziffer, auf die sich die Bieterfrage bezieht, ist zu be-nennen. 6. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die mind. 2 Kalendertage vor der in der Bekanntmachung (Veröffentlichung) genannten Angebotsfrist an die bezeichnete Stelle (siehe a ) unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche Anfragen und Anfragen per Mail, Fax oder Post werden nicht beantwortet. Der AG behält sich vor, verspätete Fragen nicht zu beantworten. 7. Der AG wird etwaige Änderungen, zusätzliche Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bietern zum Angebot sowie sonstige Klarstellungen, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform veröffentlichen. 8. Die Bieter müssen, soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formular explizit abweichend geregelt, die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen abgeben und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühre Bewerbungen/ Angebote ist nicht ausreichend. 9.. Die unter l) " Unterlagen zur Beurteilung der Eignung" benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer BiGe von jedem Mitglied der BiGe in einem gesonderten Formular "Eigenerklärung zur Eignung BerlBG" vorzulegen. 10. Sofern zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen Unterauftragnehmer/Nachunternehmer vorgesehen sind, ist das Formblatt "Verzeichnis Unterauftrag-/Nachunternehmerleistung" einzureichen. 11. Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: - Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden 12. Das Angebot muss fristgemäß, also vor Ablauf der Angebotsfrist (siehe. i) Angebots-/Bindefrist über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. 13. Erläuterung zum Ablauf: Der AG prüft die eingegangenen Angebote anhand der bekanntgemachten Eignungs- und Zuschlagskriterien. 14. Nachforderung Unterlagen Der AG behält sich unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die /Bieter / Bietergemeinschaften aufzufordern, fehlende, unvollstän-dige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall zum Ausschluss. 15. Der AN hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung i. S. d. Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ein Formular "Frauenförderbogen" zur Verfügung. 16. Der AN hat die im Supplier Code of Conduct niedergelegten menschenrechtsbezogenen und umweltbezogenen Erwartungen bei der Ausführung des vertragsgegenständlichen Auftrags einzuhalten und diese Erwartungen entsprechend entlang der Lieferkette des vertragsgegenständlichen Auftrags angemessen zu adressieren.