Beratung zur Stabilisierung und Weiterentwicklung des Lern-Erlebnis-Systems

a) Art und Umfang der Leistung: Fachliche Unterstützung Sicherstellung Regelbetrieb & Weiterentwicklung Lern-Erlebnis-System (LES) Der HR-Bereich der BVG befindet sich in einer mehrjährigen Transformation mit dem Ziel der Neuausrichtung und Digitalisierung des HR-Bereichs. In diesem Zuge strebt die BVG die Ablösung des dezentralen Lernangebots durch ein integriertes Lern-Erlebnis-Systems (LES) an. Nach bereits erfolgreicher Implementierung des LES sucht die BVG nun Beratungsleistung für die fachliche Unterstützung bei der Sicherstellung des laufenden Betriebs inkl. weiterer Ausbaustufen, der Implementierung übergreifender Reporting-Strukturen sowie der Einbindung weiterer Interessens-/Zielgruppen im System. b) Bekanntmachung Vergabenr.: ITD2-0562-2026 Name und Anschrift: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts / Bereich Einkauf/Materialwirtschaft / Holzmarktstr. 15-17 / 10179 Berlin Internet-Adresse Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Siehe oben Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben Verfahrensart: Nichtförmliches Verfahren elektronisch in Textform Leistung: Fachliche Unterstützung Sicherstellung Regelbetrieb & Weiterentwicklung Lern-Erlebnis-System (LES) / Der HR-Bereich der BVG befindet sich in einer mehrjährigen Transformation mit dem Ziel der Neuausrichtung und Digitalisierung des HR-Bereichs. In diesem Zuge strebt die BVG die Ablösung des dezentralen Lernangebots durch ein integriertes Lern-Erlebnis-Systems (LES) an. Nach bereits erfolgreicher Implementierung des LES sucht die BVG nun Beratungsleistung für die fachliche Unterstützung bei der Sicherstellung des laufenden Betriebs inkl. weiterer Ausbaustufen, der Implementierung übergreifender Reporting-Strukturen sowie der Einbindung weiterer Interessens-/Zielgruppen im System. Menge und Umfang: Der Vertrag soll schnellstmöglich mit einer Laufzeit bis maximal / 31.12.2027 geschlossen werden. / Die weiteren Details zum Auftragsgegenstand sind der / Leistungsbeschreibung zu entnehmen. / Sofern die BVG Verhandlungen durchführt, wird die BVG den Bieterkreis aufgrund einer ersten Auswertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien reduzieren und nur die drei bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zum optimierten Angebot auffordern. Ort der Leistung: Berlin Vergabe in Losen: Nein Nebenangebote sind nicht zugelassen Beginn der Ausführungsfrist: 16.11.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2027 Bemerkung zur Lieferfrist Siehe a), zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle Anforderung bis spätestens Ggf. Anforderung digitaler Vergabeunterlagen unter Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können Ablauf der Angebotsfrist: 03.11.2026 12:00 Ablauf der Bindefrist: 30.11.2026 siehe Vergabeunterlagen Liste der vorzulegenden Unterlagen: Es sind die "Allgemeinen Verfahrenshinweise" zu den nachstehenden Nachweisen /Erklärungen Unternehmen zu beachten / Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe analog nach §§ 123, 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung (Formular: "Eigenerklärung zur Eignung BerlBG") nachweisen. / Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von dem /Bietern (der Begriff Bieter wird als Synonym auch für Bieter-/Bietergemeinschaften verwendet) bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU) und eignungsleihgebenden Unternehmen vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bietern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. / Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bieter auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. / 1. Bezeichnung des Bewerber-/ Bieterunternehmens mit Firmennamen und Anschrift. / 2. Eigenerklärung dazu, dass keiner der analog §§ 123, 124 GWB aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt. / 3. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen. / 4. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 98c AufenthG nicht vorliegen, / 5. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 SchwarzArbG nicht vorliegen. / 6. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 MiloG nicht vorliegen. / 7. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 22 LkSG nicht vorliegen / Hinweis: Für die zuvor genannten Angaben ist, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung BerlBG" zu verwenden und mit dem Angebot einzureichen. / 8. Auf Anforderung des AG: Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist. / - Der Bieter reicht mit dem Angebot einen aktuellen Handelsregisterauszug ein. / - Der Bieter bestätigt, dass er einen klaren HR-Fokus (z. B. HR Practice) und den Hauptsitz in Deutschland hat / - Der Bieter reicht mit dem Angebot vergleichbare Referenzprojekte im Rahmen der Ausschreibung/Implementierung von HR Systemen ein. / Es müssen mindestens vier Projektreferenzen mit einem vergleichbaren Projektumfang/-rahmenbedingungen eingereicht werden. / Mindestanforderung: / - Es sind mindestens zwei Referenzprojekte mit Bezug auf die Implementierung eines HR-Systems in den vergangenen fünf Jahren nachzuweisen / - Es ist mindestens ein weiteres Referenzprojekt in den vergangenen drei Jahren nachzuweisen. / - Bei keiner der vergleichbaren Referenzprojekten darf es sich um Beraterleistungen im Sinne eines Implementierungspartners handeln. / Es müssen mindestens folgende Angaben für jedes Referenzprojekt gemacht werden: / a. Name und Adresse des Referenzgebers; Benennung einer Ansprechperson beim Referenzgeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse / b. Zeitraum der Leistungserbringung / c. Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistung / Bei Angabe von mehreren Referenzprojekten ist die in der Eigenerklärung beigelegte Tabelle zu duplizieren. / Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung BerlBG" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Angebot einzureichen. / Bieter/Bietergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Konzepteinreichung Arbeitspakete (12%), 2 Betrieb und Stabilisierung LES (12%), 3 Fachliche und org. Begleitung zukünftiger Ausbaustufen (12%), 4 Reporting, Governance und Befähigung (12%), 5 Erfahrung des Projektteams (12%), 6 Personentagessatz Projektleiter, Project Lead (maximal 19 Personentage) (12%), 7 Personentagessatz Projektmitglied, Consultant (maximal 75 Personentage) (28%) 1. Der Auftraggeber (nachfolgend auch AG genannt) unterliegt bei dieser Vergabe nicht der Unterschwellenvergabe-verordnung (UVgO) und der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A). Den Unterlagen zur Veröffentlichung liegt eine Datei mit allgemeinen Verfahrenshinweisen zum vorliegenden Vergabeverfahren (Allgemeine Verfahrenshinweise BerlBG) bei. Die dort enthaltenen Informationen beschreiben das Verfahren und die Besonderheiten, die zu beachten sind. Darüber hinaus stellt der AG eine Checkliste zur Verfügung, aus der die einzureichenden Unterlagen zusätzlich hervorgehen. 2. Durch diese Bekanntmachung erhalten interessierte Unternehmen die Möglichkeit, ein Angebot abzugeben und ihre entsprechende Eignung darzulegen. 3. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt, bei Widersprüchen zwischen dem Text der veröffentlichten Auftragsbekanntmachung auf der Vergabeplattform und Veröffentlichungen in anderen Bekanntmachungsmedien oder diese Unterlagen, ist der auf der Vergabeplattform veröffentlichte Text maßgeblich. 4. Sämtliche Unterlagen zu diesem Vergabeverfahren sind direkt, kostenfrei und ausschließlich per Download unter dem nachfolgend angegebenen Link (siehe "Auftragsunterlagen" unter der URL https://vergabekooperation.berlin , nachfolgend "Vergabeplattform" genannt) abrufbar. Auch alle weiteren Informationen wie Änderungen der Vergabeunterlagen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter vorgenanntem Link zum Download zur Verfügung gestellt. Interessierten Unternehmen wird empfohlen, sich auf der Vergabeplattform unter der vorliegenden Vergabe zu registrieren, damit sie über Änderungen des Vergabeverfahrens benachrichtigt werden. Ohne entsprechende Registrierung erfolgt keine Benachrichtigung. 5. Bieterfragen sind ausschließlich als Bieternachrichten über die Vergabeplattform (unter vorgenanntem Link) einzureichen (nicht per E-Mail). Das betreffende Dokument und Ziffer, auf die sich die Bieterfrage bezieht, ist zu benennen. 6. Der AG wird etwaige Änderungen, zusätzliche Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bietern zum Angebot sowie sonstige Klarstellungen, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform veröffentlichen. 7. Die Bieter müssen, soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formular explizit abweichend geregelt, die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen abgeben und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühre Bewerbungen/ Angebote ist nicht ausreichend. 8. Die unter l) " Unterlagen zur Beurteilung der Eignung" benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer BiGe von jedem Mitglied der BiGe in einem gesonderten Formular "Eigenerklärung zur Eignung BerlBG" vorzulegen. 9. Sofern zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen Unterauftragnehmer/Nachunternehmer vorgesehen sind, ist das Formblatt "Verzeichnis Unterauftrag-/Nachunternehmerleistung" einzureichen. 10. Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: - Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden 11. Das Angebot muss fristgemäß, also vor Ablauf der Angebotsfrist (siehe. i) Angebots-/Bindefrist über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. 12. Erläuterung zum Ablauf: Der AG prüft die eingegangenen Angebote anhand der bekanntgemachten Eignungs- und Zuschlagskriterien. 13. Nachforderung Unterlagen Der AG behält sich unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die /Bieter / Bietergemeinschaften aufzufordern, fehlende, unvollstän-dige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall zum Ausschluss. 14. Der AN hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung i. S. d. Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ein Formular "Frauenförderbogen" zur Verfügung. 15. Der AN hat die im Supplier Code of Conduct niedergelegten menschenrechtsbezogenen und umweltbezogenen Erwartungen bei der Ausführung des vertragsgegenständlichen Auftrags einzuhalten und diese Erwartungen entsprechend entlang der Lieferkette des vertragsgegenständlichen Auftrags angemessen zu adressieren.