Fördermittel-, Finanz- und Projektmanagement für das Domquartier Worms

Ziel dieser Vergabe ist es, einen Dienstleister für den Abschluss eines Fördermittel-, Finanz- wie Projektmanagementvertrages für die Begleitung der Neugestaltung des Domquartiers auszuwählen. Zu den Leistungen gehören u.a.: • Erstellung und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersicht • Vorbereitung der Jahresberichte • Controlling/Finanzen • Unterstützung der Stadt Worms für die Terminwahrnehmung bei der ADD und dem Ministerium des Innern und für Sport des Landes Rheinland-Pfalz (Innenministerium) (Vor- und Nachbereitung) • Sicherung der Abstimmung mit der ADD • Vorbereitung der elektronischen Berichterstattung und des elektronischen Monitorings in den Onlineportalen der Städtebauförderung • Abrechnung • Prüfung der Zuwendungsbescheide • Fördermittelanträge ausarbeiten • Vorbereitung der Fördermittelabrufe • Fördermittelabflüsse steuern • Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss • Reporting der Entwicklung der Kosten- und Einnahmen • Erstellung des abschließenden Mittelverwendungsnachweises gegenüber der Förderstelle • Vorbereiten und Erstellen des Schlussberichtes in Abstimmung mit der Stadt Worms • Kostensteuerung unter Berücksichtigung der Ergebnisse von Vergaben von einzelnen Maßnahmen • Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung (kontinuierlich) • Abstimmung mit dem Projektmanagement • Teilnahme an Lenkungsgruppen- und Projektgruppensitzungen Leistungspositionen des Projektmanagements: • Beachtung der Vorgaben und Anforderungen des Fördermittel- und Finanzmanagements • Analysieren und Bewerten der Vorbereitung und Durchführung der Maßnahmen auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen • Fortschreiben der Dokumentation der Projektvorgaben • Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur - regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) • Umsetzen des Entscheidungsmanagements • Umsetzen des Änderungsmanagements zur Anpassung der Projektentwicklungen • Risikomangement zur Vermeidung von Hindernisses für den Projekterfolg Beteiligung der relevanten Akteure • Struktur, Aufbau und Betrieb des Kommunikationssystems • Analysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung des Projektkommunikationssystems durch die Projektbeteiligten • Koordination, Moderation, Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Lenkungs- und Projektgruppe(n) • Inhaltliche Unterstützung der Mitglieder der Lenkungs- und der Projektgruppe(n) • Vorbereitung und Beteiligung bei Terminen städtischer Entscheidungsträger • Vor- und Nachbereitung der Termine • Erstellung von Handlungsempfehlungen • Etablierung und Steuerung von maßnahmenbezogenen Projektgruppen • Erstellung und Fortschreibung des Gesamtterminplans und der Einzelterminpläne unter Beachtung der Vorgaben des Fördermittel- und Finanzmanagements Überprüfen der Vergabeterminplanung und Anstoßen und Kontrolle der Prozessabläufe von einzelnen Maßnahmen Abstimmung der Angebotsprüfungen der Fachabteilungen von Angeboten im Hinblick auf vorgegebene Terminziele Konzeptionelle Berücksichtigung der Ergebnisse der Öffentlichkeitsarbeit Jahresberichte inhaltlich aufstellen Projektverwaltung Qualitätsmanagement der Projektverwaltung Öffentlichkeitsarbeit in Form von Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und sonstigen Beteiligungsformaten Infomaterialien zur Projektvorstellung vorbereiten (Konzeption, Inhalte) - Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit vorbereiten Informationen für Webseite und andere soziale Medien vorbereiten und in Abstimmung mit der Stadt realisieren Die Laufzeit des Fördermittel-, Finanz- wie Projektmanagementvertrages beläuft sich auf 6 Jahre mit einer Verlängerungsoption von zweimal jeweils zwei 2 Jahre und soll damit einen Großteil der Projektlaufzeit und des erforderlichen Zeitraums für den Mittelverwendungsnachweis abdecken. Weitere Einzelheiten finden sich in der Leistungsbeschreibung, die ihrerseits im Zuge des Verhandlungsverfahrens angepasst werden kann. Nicht Gegenstand des Auftrages sind Rechtsdienstleistungen nach dem RDG und die Vergabe von konkreten Bauleistungen im Zusammenhang mit der Neugestaltung des Domquartiers. Diese Leistungen obliegen allein der Stadt Worms bzw. von der Stadt anderweitig beauftragten Dienstleistern.