Fachplanung und Beratungsleistungen zur Beschaffung eines Einsatzleitsystems
Was wird ausgeschrieben
Der Kreis Steinfurt sucht einen Dienstleister für die fachliche Begleitung bei der Beschaffung eines neuen Einsatzleitsystems. Der Auftrag umfasst die Prozessanalyse, Anforderungsermittlung, Erstellung der Vergabeunterlagen sowie die Begleitung des Vergabeverfahrens. Die Laufzeit des Projekts ist auf 900 Tage angesetzt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Leistung ist die fachliche Begleitung und Planung zur Beschaffung eines neuen Einsatzleitsystems. Hierzu zählen insbesondere die Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Prozesse, die Ermittlung fachlicher und technischer Anforderungen, die Erstellung der Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsbeschreibung sowie die beratende Unterstützung im Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung.
Der Kreis Steinfurt plant die Einführung eines neuen Einsatzleitsystems für den Rettungsdienst und die Feuerwehr und benötigt hierfür externe fachliche Unterstützung. Ein spezialisierter Dienstleister soll den gesamten Prozess begleiten: von der Analyse der aktuellen Arbeitsabläufe über die Definition der technischen Anforderungen bis hin zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und der Begleitung der Vergabe. Das Projekt ist auf eine Dauer von etwa zweieinhalb Jahren ausgelegt, um eine fundierte Auswahl und Implementierung sicherzustellen. Die Qualität der Beratung wird bei der Auswahl mit 70 Prozent deutlich stärker gewichtet als der Preis.
Zentrale Anforderungen
1 Punkte- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; erforderlicher Nachweis: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Leistung ist die fachliche Begleitung und Planung zur Beschaffung eines neuen Einsatzleitsystems. Hierzu zählen insbesondere die Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Prozesse, die Ermittlung fachlicher und technischer Anforderungen, die Erstellung der Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsbeschreibung sowie die beratende Unterstützung im Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price30%
Basishonorar inkl. Nebenkosten bzw. Zu- u. Abschläge + Zusätzliche Leistungen anhand vorab geschätztem Umfang
- quality70%
Zur Ermittlung der Qualität wird je geeignetem Bieter eine Bieterpräsentation durchgeführt. Die Ziele der Bieterpräsentation sind: 1. persönliche Vorstellung des seitens des Bieters für den Auftrag vorgesehenen Personals 2. Antworten/Lösungsansätze zur Aufgabenstellung der Fachjury des Auftraggebers 3. Klärung etwaiger Fragen Die Bieterpräsentation muss mindestens von den Personen des Bieters durchgeführt werden, die für die Durchführung des Projektes vorgesehen sind. Die Fachjury des Auftraggebers setzt sich aus Vertretern des Amtes für Bevölkerungsschutz und Vertretern des Amtes für IT und Digitalisierung zusammen. Sie ist personell bei allen Bietern identisch. Die Bieterpräsentation ist auf 90 Minuten beschränkt. Die Bieterpräsentation erfolgt in den Räumlichkeiten des Auftraggebers, der diese für diesen Zeitraum den Bietern unentgeltlich zur Verfügung stellt. Ebenso werden den Bietern dort erforderliche Elektroanschlüsse bereitgestellt. Die Bereitstellung von Datenanschlüssen erfolgt aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter nicht. Für die Bieterpräsentationen ist der Zeitraum vom 27.07.2026 und 28.07.2026, jeweils von 09:00 - 17:00 Uhr vorgesehen. Ca. zwei Wochen vor diesem Zeitraum erhält jeder geeignete Bieter eine entsprechende Einladung. Im Rahmen des Bietergesprächs wird von den Bietern erwartet, ihre fachliche Kompetenz sowie ihre methodische Vorgehensweise anhand der nachfolgenden Themenbereiche darzustellen. Ziel ist es, ein klares Verständnis der Aufgabenstellung, der geplanten Projektabwicklung, der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie der Risikobewertung und -steuerung zu vermitteln. 1. Arbeitsweise und Vorgehensmodell 2. Einbindung des Auftraggebers und der Nutzer 3. Dokumentation und Bereitstellung der Ergebnisse 4. Projektrisiken 5. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers 6. Termin- und Kostenverfolgung 7. Übergangskonzept (Migration Bestands- zu Neutechnik) Ausführlichere Hinweise sind dem den Vergabeunterlagen beigefügtem Dokument "30-01.59.05-16-154-EU_08_Hinweise zur Angebotsabgabe, Eignungsprüfung und Wertung" zu entnehmen.
Zeitplan
- 5. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 6. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung