Fachgutachten zur Weiterentwicklung der Berichterstattung im Controllingsystem Bundesfernstraßen (CSBF)
Was wird ausgeschrieben
Das Bundesministerium für Verkehr vergibt ein Fachgutachten zur Weiterentwicklung der Berichterstattung im Controllingsystem Bundesfernstraßen (CSBF). Gegenstand sind die Erstellung eines KPI-Systems, vertiefende Analysen sowie Umsetzungsgrundlagen für eine konsistente, steuerungsorientierte Berichts- und Dashboardlogik. Die Leistung umfasst 8 Arbeitspakete, darunter Bestandsaufnahme, KPI-Definitionen, Status-quo-Analysen, Vergleich mit anderen Sektoren sowie die Entwicklung von Dashboards und Präsentationsformaten. Vertragsdauer: 360 Tage.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Leistung ist die Erstellung eines Fachgutachtens zur Weiterentwicklung der Berichterstattung im CSBF, einschließlich KPI-System, Analysen und Umsetzungsgrundlagen für eine konsistente, steuerungsorientierte Berichts- und Dashboardlogik. Die Leistung gliedert sich in Arbeitspakete (AP) und umfasst insbesondere: - AP 1 Bestandsaufnahme & Strukturierung der vorhandenen CSBF-Berichte/Datenbasis (Standard- und Sonderberichte, Regelberichte), inkl. Berichtskatalog und Einordnung (2016–2025). - AP 2 KPI-System für das Auftragswesen im Bundesfernstraßenbau auf CSBF-Basis (Definitionen, Ableitungslogik, Anwendungsregeln). - AP 3 Vertiefende Status-quo-Analyse und Bearbeitung weiterführender Fragestellungen auf Basis von CSBF-Auswertungen. - AP 4 Abgrenzung/Vergleichbarkeit mit geeigneten Vergleichssektoren zur Einordnung von Besonderheiten und Übertragbarkeit von Steuerungsansätzen. - AP 5 Berichtssystematik & Dashboards (Systematik, Frequenz, Zielgruppenbezug, Prototypen/Beispielumsetzungen in gängigen BI-Tools) sowie Präsentationsformate. - AP 6–AP 8 (gemäß Leistungsbeschreibung) als Ergänzungen zur Datenqualität, Ergebnisaufbereitung und Wissenstransfer/Implementierungsunterstützung. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Das Bundesministerium für Verkehr beauftragt ein Fachgutachten zur Modernisierung des Controllingsystems für Bundesfernstraßen (CSBF). Konkret geht es um die Entwicklung eines KPI-Systems für das Auftragswesen im Bundesfernstraßenbau, die Analyse bestehender Berichte aus den Jahren 2016–2025 sowie die Erstellung einer neuen Berichtssystematik mit Dashboards und Prototypen in gängigen BI-Tools. Das Gutachten soll auch Vergleiche mit anderen Sektoren enthalten, um Steuerungsansätze zu bewerten und übertragbar zu machen. Die Laufzeit beträgt ein Jahr, wobei die Qualität der Arbeit mit 70 % (zwei Qualitätskriterien) stark gewichtet wird – der Preis fließt nur zu 30 % in die Bewertung ein. Bieter müssen keine spezifischen Fachzertifikate nachweisen, aber eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß GWB vorlegen.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
- Eigenerklärung zum Sanktionstatbestand nach Artikel 5k EU-VO 833/2014
- Fachliche Eignung für Beratungsleistungen im Bereich Controlling/Berichtswesen (aus Vergabeunterlagen zu entnehmen)
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern im Verkehrssektor (implizit erwartet)
- Methodenkompetenz in BI-Tools und Dashboard-Entwicklung (implizit erforderlich)
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Ausschlusskriterium Nr.1: Eigenerklärung des Bieters, etwaiger Unterauftragnehmer oder einzelner Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen; Ausschlusskriterium Nr. 2: Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der Sanktionsverordnung (EU) 833/2014. ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Leistung ist die Erstellung eines Fachgutachtens zur Weiterentwicklung der Berichterstattung im CSBF, einschließlich KPI-System, Analysen und Umsetzungsgrundlagen für eine konsistente, steuerungsorientierte Berichts- und Dashboardlogik. Die Leistung gliedert sich in Arbeitspakete (AP) und umfasst insbesondere: - AP 1 Bestandsaufnahme & Strukturierung der vorhandenen CSBF-Berichte/Datenbasis (Standard- und Sonderberichte, Regelberichte), inkl. Berichtskatalog und Einordnung (2016–2025). - AP 2 KPI-System für das Auftragswesen im Bundesfernstraßenbau auf CSBF-Basis (Definitionen, Ableitungslogik, Anwendungsregeln). - AP 3 Vertiefende Status-quo-Analyse und Bearbeitung weiterführender Fragestellungen auf Basis von CSBF-Auswertungen. - AP 4 Abgrenzung/Vergleichbarkeit mit geeigneten Vergleichssektoren zur Einordnung von Besonderheiten und Übertragbarkeit von Steuerungsansätzen. - AP 5 Berichtssystematik & Dashboards (Systematik, Frequenz, Zielgruppenbezug, Prototypen/Beispielumsetzungen in gängigen BI-Tools) sowie Präsentationsformate. - AP 6 - AP 8 (gemäß Leistungsbeschreibung) als Ergänzungen zur Datenqualität, Ergebnisaufbereitung und Wissenstransfer/Implementierungsunterstützung. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality60%
Qualität
- quality10%
Qualität
- price30%
Gewertet wird der Gesamtpreis inkl. USt. (Gesamt/Brutto) gemäß Angebotsschreiben
Zeitplan
- 23. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 9. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung