Fachanwendung für Einsatz-, Tourenplanung und Auftragsmanagement in der Stadtreinigung

Was wird ausgeschrieben
Der Osnabrücker Servicebetrieb sucht eine digitale Fachanwendung zur Optimierung der operativen Prozesse in der Stadtreinigung und im Winterdienst. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Implementierung, den Betrieb sowie die Wartung und Weiterentwicklung der Software. Ziel ist die Digitalisierung der Einsatzplanung, Tourenplanung und mobilen Leistungserfassung.
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Bereitstellung, Implementierung, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung einer Fachanwendung zur Unterstützung der operativen und dispositiven Prozesse der Stadtreinigung einschließlich Winterdienst beim Osnabrücker Servicebetrieb als Eigenbetrieb der Stadt Osnabrück. Gegenstand der Beschaffung ist insbesondere eine digitale Lösung für Einsatz- und Ressourcenplanung, Personal- und Fahrzeugdisposition, Auftragsmanagement, Tourenplanung, mobile Leistungserfassung, Dokumentation, Auswertung sowie die Bereitstellung von Schnittstellen zu angrenzenden Systemlandschaften. Die Anwendung soll die derzeit teilweise papiergebundenen und dezentralen Prozesse in eine integrierte digitale Arbeitsumgebung überführen und perspektivisch um weitere operative Einsatzbereiche erweiterbar sein.
Der Osnabrücker Servicebetrieb möchte seine Stadtreinigung und den Winterdienst digitalisieren. Dafür wird eine Software gesucht, die bei der Planung von Einsätzen, Personal und Fahrzeugen hilft sowie Touren effizient plant und Leistungen mobil erfasst. Die neue Anwendung soll bisherige papierbasierte Abläufe ersetzen und eine zentrale digitale Arbeitsumgebung schaffen, die später auch für weitere Aufgaben erweitert werden kann. Der Auftrag umfasst neben der Bereitstellung der Software auch deren laufende Wartung und Weiterentwicklung.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Ausschluss von Unternehmen bei Verstößen gegen das Mindestlohngesetz
- Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes
- Nachweis der Eignung gemäß §§ 123, 124 GWB
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Ausschlussgründe nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, 19 Mindestlohngesetz, 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, 98c Aufenthaltsgesetz, 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz, 4 und 8 NTVergG werden dem nationalen Recht entsprechend geprüft. Unterlagen zur Prüfung des Angebotes werden nachgefordert.
Aufteilung in Lose
1 LotDie zu beschaffende Fachanwendung muss mindestens folgende Funktionsbereiche unterstützen: - Stamm- & Grunddaten- und Objektverwaltung - Einsatz- und Ressourcenplanung - Personal-, Fahrzeug- und Kolonnendisposition - Auftragsmanagement und Vorgangsbearbeitung - Tourenplanung, GIS, Routing und Navigation - Mobile Leistungserfassung und digitaler Tagesbericht - Dokumentation und Rückmeldemanagement inkl. Nachbearbeitung - Auswertung, Controlling und Leistungsnachweise - Schnittstellen zu ERP-, Abrechnungs- oder Drittsystemen - Winterdienstplanung und -dokumentation Die Leistung umfasst ferner die Datenmigration, Konfiguration, Implementierung, Schulung, Produktivsetzung, Wartung, Support sowie die Bereitstellung von Updates und Weiterentwicklungen gemäß Leistungsbeschreibung.
Zeitplan
- 17. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 18. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung