Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Pfennigparade PSG GmbH
Auftragswert
€0k
Zuschlag am
7. Juli 2026
Externe Postaufbereitung und Postlogistik für das Jobcenter München
Was wird ausgeschrieben
Das Jobcenter München schreibt externe Postdienstleistungen aus, die die Entgegennahme, Öffnung, Prüfung und Sortierung der Eingangspost umfassen. Die Unterlagen werden für einen nachgelagerten Scandienstleister aufbereitet, wobei strikte Datenschutzvorgaben gemäß DSGVO und SGB X einzuhalten sind. Der Auftrag beinhaltet zudem logistische Tätigkeiten und Prozessoptimierungen, jedoch keine eigene Digitalisierung oder Transportleistungen.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Erbringung externer Postdienstleistungen (Postaufbereitung) für das Jobcenter München. Gegenstand ist insbesondere die Entgegennahme, Öffnung, inhaltliche Prüfung, Sortierung und physische Aufbereitung von Eingangspost sowie deren vorbereitende Übergabe an einen nachgelagerten Scandienstleister gemäß konkreter Vorgaben der Vergabeunterlagen. Die Leistung beinhaltet ferner logistische Tätigkeiten (Transportvorbereitung, Übergabeprozesse), qualitätsgesicherte Bearbeitung innerhalb definierter Service-Level (insb. taggleiche bzw. spätestens am Folgetag abgeschlossene Verarbeitung) sowie unterstützende Leistungen im Bereich Berichtswesen und Prozessoptimierung. Der Auftrag unterliegt aufgrund der Verarbeitung von Sozialdaten besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung sowie den spezialgesetzlichen Vorschriften des Sozialdatenschutzes nach dem Sozialgesetzbuch (insbesondere §§ 67 ff. SGB X). Vgl. hierzu auch: Vertrag Postdienstleistungen Punkt 14.1 Absatz 2. Digitalisierungs- oder Scandienstleistungen sowie Transportleistungen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Das Jobcenter München sucht einen externen Dienstleister für die physische Vorbereitung seiner täglichen Eingangspost. Die Aufgaben umfassen das Öffnen, Sortieren und inhaltliche Prüfen der Briefe, damit diese anschließend von einem anderen Unternehmen digitalisiert werden können. Da es sich um sensible Sozialdaten handelt, müssen Bieter sehr hohe Anforderungen an den Datenschutz und die Informationssicherheit erfüllen. Die Bearbeitung muss zudem sehr schnell erfolgen, meist innerhalb eines Tages. Der Auftrag konzentriert sich rein auf die logistische Vorbereitung und Aufbereitung, nicht auf das Scannen selbst.
Aufteilung in Lose
1 LotDie ausgeschriebene Leistung umfasst die Erbringung externer Postdienstleistungen (Postaufbereitung) für das Jobcenter München. Gegenstand ist insbesondere die Entgegennahme, Öffnung, inhaltliche Prüfung, Sortierung und physische Aufbereitung von Eingangspost sowie deren vorbereitende Übergabe an einen nachgelagerten Scandienstleister gemäß konkreter Vorgaben der Vergabeunterlagen. Die Leistung beinhaltet ferner logistische Tätigkeiten (Transportvorbereitung, Übergabeprozesse), qualitätsgesicherte Bearbeitung innerhalb definierter Service-Level (insb. taggleiche bzw. spätestens am Folgetag abgeschlossene Verarbeitung) sowie unterstützende Leistungen im Bereich Berichtswesen und Prozessoptimierung. Der Auftrag unterliegt aufgrund der Verarbeitung von Sozialdaten besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung sowie den spezialgesetzlichen Vorschriften des Sozialdatenschutzes nach dem Sozialgesetzbuch (insbesondere §§ 67 ff. SGB X). Vgl. hierzu auch: Vertrag Postdienstleistungen Punkt 14.1 Absatz 2.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price30%
Die Ermittlung der Preispunkte erfolgt mittels Interpolation.
- quality70%
Umsetzungskonzept: 1.1. Prozess- und Leistungskonzept 1.2. Informationssicherheit und Datenschutz 1.3. Personal- und Organisationskonzept 1.4. Qualitätssicherung- und SLA-Konzept 1.5. Reporting- und Weiterentwicklung 1.6. Auftragnehmer = Inklusionsbetrieb gemäß §§ 215 ff IX SGB Die prozentuale Gewichtung der Unterkriterien ergibt sich aus den Angebotsbedingungen, dort Punkt 11.
Zeitplan
- 9. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 7. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Pfennigparade PSG GmbH · €0k