Externe Druck- und Kuvertierdienstleistungen

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

Karlsruhe, Germany·Veröffentlicht 3. Aug. 2026

DienstleistungenIT- und BürobedarfÖffentliche VerwaltungVersorgungswirtschaftDruckdienstleistungenKuvertierungPostversandRahmenvereinbarungOeffentliche Verwaltung

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Auftragswert

~€800k

Geschätzt · Konfidenz low

Einreichungsfrist

—

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Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) schreibt eine Rahmenvereinbarung für Druck- und Kuvertierdienstleistungen aus. Der Auftrag umfasst die Erstellung, Kuvertierung und Bereitstellung von Tagespost sowie Massenversandaktionen für den KVBW und seine derzeit 12 Mandanten. Die Laufzeit und das Volumen sind variabel, da sich die Anzahl der Mandanten während der Vertragslaufzeit ändern kann.

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Rahmenvereinbarung über Externe Druck- und Kuvertierdienstleistungen.

VergabeHero-Einschätzung

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg sucht einen externen Dienstleister für den gesamten Postversand. Das bedeutet, dass ein Unternehmen beauftragt wird, Dokumente professionell zu drucken, in Umschläge zu stecken und für den Versand vorzubereiten. Dies betrifft sowohl die tägliche Post als auch große Massenversandaktionen für den Verband und seine aktuell 12 Mandanten. Da sich die Anzahl der Mandanten im Laufe der Zeit ändern kann, ist der Auftrag als Rahmenvereinbarung angelegt, um flexibel auf den Bedarf reagieren zu können. Neben dem Preis spielt bei der Auswahl ein Qualitätskonzept eine wichtige Rolle, das unter anderem Datenschutz und Notfallpläne abdeckt.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot

LOT-0001Externe Druck- und Kuvertierdienstleistungen

Gegenstand des Auftrags ist die Herstellung, Kuvertierung und versandfertige Bereitstellung von Dokumenten, die der KVBW beauftragt. Die Leistungen umfassen Tagespost (maschinell und manuell erstellt) sowie Standard- und komplexe Massenversandaktionen des KVBW sowie seiner derzeit 12 deutschlandweiten Mandanten. Die Anzahl der Mandanten kann sich während der Vertragslaufzeit ändern.

CPV 79800000

Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien

price
Beim Kriterium Preis werden die Werte zum jeweils besten Wert ins Verhältnis gesetzt und mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
60%
quality
Für die Wertung der Qualität ist ein Gesamtkonzept mit dem Angebot abzugeben. In diesem sind die Themen Auftragsumsetzung und Qualitätskontrolle, Notfall- und Ausfallkonzept sowie Datenschutz und Datensicherheit als Unterkriterien vorzustellen. Das Kriterium Qualität wird in einem Rangfolgeverfahren ermittelt. Erfüllen alle Angebote das jeweilige Unterkriterium gleich gut, erhält jedes die maximal erreichbaren Wertungspunkte. Bei unterschiedlichen Ergebnissen wird die Anzahl der Angebote, die besser abschneiden, von der vorgenannten Gesamtanzahl abgezogen und mit der Wertigkeit multipliziert.
40%

Zeitleiste

Zeitplan

3. Aug. 2026
Bekanntmachung veröffentlicht
Auf TED publiziert
31. Juli 2026
Zuschlag erteilt
Zuschlag an mediakom GmbH & Co.KG · €1.5M