Externe Dienstleistung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg
Die NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH sucht externe Dienstleister für die Organisation einer eineinhalbtägigen Fachkonferenz zum Fußverkehr im 4. Quartal 2026. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose: Los 1 für das Fachprogramm inklusive Verleihung des Landespreises und Los 2 für die Veranstaltungsorganisation und -kommunikation. Die Dienstleister sollen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung inklusive Evaluation übernehmen.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Fußverkehr ist ein zentraler Baustein nachhaltiger Mobilität mit steigender Bedeutung. Im Rahmen der systematischen Fußverkehrsförderung möchte das Verkehrsministerium Baden-Württemberg im 4. Quartal 2026 eine eineinhalbtägige Konferenz zum Fußverkehr auf Landesebene veranstalten. Für die Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026 werden mit vorliegender Ausschreibung externe Dienstleister gesucht für die • Vorbereitung (speziell Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Programmplanung inkl. Rahmenprogramm, Exkursionen und anderen Formaten, das Management der Referent:innen sowie die grafische und inhaltlichen Entwicklung und Kommunikation von Bewerbungs- und Kommunikationsmaterialien), • Organisation und Durchführung (inkl. Projektsteuerung, Abstimmung mit der Location und aller weiteren Dienstleister, Bereitstellung und Management der notwendigen Technik sowie des Teilnehmer:innenmanagements) sowie • Nachbereitung, Evaluation und Auswertung der Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026.
- Nachweliche Erfahrung in der Organisation von Fachkonferenzen oder vergleichbaren Veranstaltungen
- Kompetenz in Projektsteuerung und Koordination mehrerer Dienstleister
- Fähigkeit zur Entwicklung von Fachprogrammen und Rahmenprogrammen
- Erfahrung mit Teilnehmer- und Referentenmanagement
- Kenntnisse in der Erstellung von Kommunikations- und Bewerbungsmaterialien
- Nachweisliche Referenzen für vergleichbare Aufträge im öffentlichen Sektor
Eignungskriterien von KI ermittelt — keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Los 1 beinhaltet die Konzeption, Steuerung und Umsetzung des fachlichen Teils der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg und der Verleihung des Landespreises.
Los 2 beinhaltet die Konzeption, Steuerung und Umsetzung: • des Fußverkehrskonferenz als Veranstaltungsformat • der Verleihung des Landespreises (konzeptionell und organisatorisch) • sowie des Rahmenprogramms • und der Begleitkommunikation
- 35%quality
Leistungsbeschreibung ist vollständig, übersichtlich und schlüssig im Angebot aufgegriffen, Aufgabenverständnis, Zielgruppenverständnis, Fachlich-Inhaltliches Verständnis
- 20%quality
Vorschläge für abgefragte Ideen, eingebrachte Kreativität/Innovation
- 15%quality
Detaillierter Zeit- und Personalplan, aus dem hervorgeht, dass der Bieter den Auftrag in kurzer Zeit vollumfänglich und in sehr guter Qualität erfüllen kann
- 25%price
Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
- 5%price
Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
- 35%quality
Leistungsbeschreibung vollständig, übersichtlich und schlüssig im Angebot, Einsatz sinnvoller und effizienter Instrumente des Eventmanagements
- 20%quality
Vorschläge für abgefragte Ideen, eingebrachte Kreativität/Innovation
- 15%quality
Detaillierter Zeit- und Personalplan, aus dem hervorgeht, dass der Bieter den Auftrag in kurzer Zeit vollumfänglich und in sehr guter Qualität erfüllen kann
- 15%price
Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
- 5%price
Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
- 10%price
Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
- 30. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert