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Externe Belegannahme, Verarbeitung und Digitalisierung von Abrechnungsunterlagen für die AOK NordWest

GI
Wuppertal, Germany·Veröffentlicht 13. Juli 2026
IT-DienstleistungenGesundheitswesenÖffentliche VerwaltungGesundheitswesenDigitalisierungGesundheitswesenRechnungspruefungDatenverarbeitungGkvDokumentenmanagement
Auftragswert
~€2.5M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
10. Aug. 2026
29 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die gkv informatik eGbR schreibt die externe Belegannahme, Verarbeitung und Digitalisierung von Abrechnungsunterlagen für die AOK NordWest aus. Der Auftrag umfasst verschiedene Leistungsbereiche wie Hilfsmittel, Heilmittel, Rehabilitation sowie diverse Pflegeleistungen gemäß SGB V und SGB XI. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, inklusive einer vorgeschalteten Testphase.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Belegannahme und -verarbeitung der Abrechnungsunterlagen, die nach den Richtlinien des GKV-Spitzenverbandes nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI über Form und Inhalt des Abrechnungsverfahrens mit "Sonstigen Leistungserbringern" einzureichen sind, und deren Digitalisierung. Es handelt sich hierbei um Belege aus dem Leistungsbereich Hilfsmittel, den allgemeinen Leistungen (Allergiebettwä-sche und Neurodermitis-Overall), dem Bereich Heilmittel (Gebärdendolmetscher), den ergän-zenden Leistungen zur Rehabilitation (Rehabilitationssport/Funktionstraining, Interdisziplinäre Frühförderung, Sozialmedizinische Nachsorge und Cochlea). Weiterhin wird die Annahme von Belegen der Kurzzeitpflege nach § 39c SGB V sowie dem Bereich allgemeine Pflege SGB XI (die Kurzzeitpflege nach § 42 und die Teilstationäre Pflege nach § 41 inklusive der Zuschläge nach § 43b, die Verhinderungspflege nach § 39 sowie die Betreuungs- und Entlas-tungsleistungen nach § 45), nebst einer separaten Testphase vor Dienstleistungsbeginn ge-fordert.

VergabeHero-Einschätzung

Die gkv informatik eGbR sucht einen Dienstleister, der für die AOK NordWest Abrechnungsunterlagen von Leistungserbringern entgegennimmt, verarbeitet und digitalisiert. Dabei geht es um eine Vielzahl von Gesundheitsleistungen, wie etwa Hilfsmittel, Rehabilitationssport, Kurzzeitpflege oder Betreuungsleistungen. Der Dienstleister muss sicherstellen, dass die Unterlagen gemäß den strengen gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches (SGB V und XI) korrekt erfasst werden. Vor dem eigentlichen Start ist eine Testphase vorgesehen, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Der Auftrag läuft über einen Zeitraum von etwa zwei Jahren.

Eignung

Zentrale Anforderungen

3 Punkte
  • Vollständige Einreichung aller geforderten unternehmensbezogenen Nachweise
  • Erfüllung der Anforderungen gemäß § 302 SGB V und § 105 SGB XI
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Testphase vor Dienstleistungsbeginn

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.

Eignungskriterien (Volltext)

Das Angebot muss alle geforderten Angaben, Erklärungen und geforderten Nachweise enthalten. Unternehmensbezogene Nachweise und geforderte Unterlagen bzw. Erklärungen, die bei Angebotsabgabe nicht beigefügt werden, müssen auf Anfrage fristgerecht nachgereicht bzw. vervollständigt werden (§56 Abs. 2 VgV). Fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können nachgereicht oder vervollständigt werden, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Eine solche Nachforderung ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Belegannahme und -verarbeitung der Abrechnungsunterlagen, die nach den Richtlinien des GKV-Spitzenverbandes nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI über Form und Inhalt des Abrechnungsverfahrens mit "Sonstigen Leistungserbringern" einzureichen sind, und deren Digitalisierung. Es handelt sich hierbei um Belege aus dem Leistungsbereich Hilfsmittel, den allgemeinen Leistungen (Allergiebettwä-sche und Neurodermitis-Overall), dem Bereich Heilmittel (Gebärdendolmetscher), den ergän-zenden Leistungen zur Rehabilitation (Rehabilitationssport/Funktionstraining, Interdisziplinäre Frühförderung, Sozialmedizinische Nachsorge und Cochlea). Weiterhin wird die Annahme von Belegen der Kurzzeitpflege nach § 39c SGB V sowie dem Bereich allgemeine Pflege SGB XI (die Kurzzeitpflege nach § 42 und die Teilstationäre Pflege nach § 41 inklusive der Zuschläge nach § 43b, die Verhinderungspflege nach § 39 sowie die Betreuungs- und Entlas-tungsleistungen nach § 45), nebst einer separaten Testphase vor Dienstleistungsbeginn ge-fordert.

CPV 72000000, 79999100, 72313000, 72310000Frist 10. Aug. 2026720 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • quality

    fachliche Qualität

    50%
  • price

    Bewertungspreis

    50%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 13. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 10. Aug. 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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