Externe Archivierung von Patientenunterlagen

• Sicherheitskonzept für die Archivierung medizinischer Daten erforderlich
• Umzugskonzept für den Transport der Patientenunterlagen erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten
• Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Vernichtungsfristen
• Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (1460 Tage)

Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.

• price

  Der Bieter hat verbindliche und für die komplette Vertragslaufzeit gültige Preise (netto) gemäß Anlage 3 - Preisblatt einzureichen. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand des Gesamtpreises (siehe Anlage 3 - Preisblatt) ermittelt. Dabei erhält der Bieter mit dem geringsten Gesamtpreis 50 Punkte. Die weiteren Bieter erhalten anteilig Punkte. Die Punkte werden ermittelt, indem der Gesamtpreis des jeweiligen Bieters ins Verhältnis zum niedrigsten Gesamtpreis aller Bieter gesetzt wird: Punktzahl des jeweiligen Bieters = niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis des jeweiligen Bieters * maximal zu erreichender Punktzahl (50 Punkte) Im Zuschlagskriterium "Preis" kann somit eine Maximalpunktzahl von 50 Punkten erreicht werden.

  50%
• quality

  Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Sicherheitskonzept einzureichen. Die geforderten Inhalte und Vorgaben werden unter Ziffer 3 in Anlage 4- Formblatt für das Angebot beschrieben. In Zuschlagskriterium B kann somit für das Sicherheitskonzept eine Maximalpunktzahl von 20 Punkten erreicht werden. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 16 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 12 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 8 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 4 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.

  20%
• quality

  Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Umzugskonzeptkonzept einzureichen. Die geforderten Inhalte und Vorgaben werden unter Ziffer 3 in Anlage 4 - Formblatt für das Angebot beschrieben. In Zuschlagskriterium B kann somit für das Umzugskonzept eine Maximalpunktzahl von 20 Punkten erreicht werden. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 16 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend.1 2 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 8 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 4 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.

  20%
• quality

  Die Qualität der Bieter-/Angebotspräsentation anhand der Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit der Präsentation im Allgemeinen und im speziellen durch die einzelnen Personen des Projektteams einschließlich deren fachlicher Kompetenz fließt in die Gesamtpunktewertung ein. Der Auftraggeber erwartet die Vorstellung des im Auftragsfall durch den Bieter umzusetzende Sicherheits- und Umzugskonzept im Zuge der Bieterpräsentation. Alle Bieter werden gebeten, sich den Zeitraum der KW 44 - 46 2025 vorzumerken, da die Bieter-/Angebotspräsentationen in diesem Zeitraum stattfinden werden. Der Auftraggeber behält sich eine Anpassung dieses Zeitraums vor. Je nach Vorgabe des Auftraggebers ist die Bieter-/Angebotspräsentation als Präsenzveranstaltung oder digital durchzuführen. Folgender Zeitplan wird für die Bieter-/Angebotspräsentationen vorgegeben (in Summe 60 Minuten): - Vorstellung des Sicherheitskonzepts: 20 Minuten - Vorstellung des Umzugskonzepts: 20 Minuten - Offene Fragerunde: 20 Minuten In Zuschlagskriterium B kann somit für die Bieter-/Angebotspräsentation eine Maximalpunktzahl von 10 Punkten erreicht werden. 10 Punkte: Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. Die Bieterpräsentation ist sehr überzeugend. 8 Punkte: Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. Die Bieterpräsentation ist schlüssig. 6 Punkte: Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. Die Bieterpräsentation ist ausreichend. 4 Punkte: Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. Die Bieterpräsentation ist ansatzweise angemessen. 2 Punkte: Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. Die Bieterpräsentation ist mangelhaft. 0 Punkte: Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Die Bieterpräsentation ist ungenügend. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.

  10%

1. 16. Apr. 2026

   Bekanntmachung veröffentlicht

   Auf TED publiziert