Eventagentur als Generaldienstleister für das Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg
Was wird ausgeschrieben
Die Bayerische Staatskanzlei sucht eine Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Der Auftrag umfasst die gesamte Projektsteuerung, Infrastrukturplanung sowie die Koordination aller Beteiligten. Die Laufzeit erstreckt sich bis zur Veranstaltung im Jahr 2028.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand des Auftrags ist die Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Freistaat Bayern bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Projektsteuerung, der Flächen- und Infrastrukturplanung, der Ausstellerkoordination, der Besucherkommunikation sowie der organisatorischen Umsetzung des Bürgerfestes. Die Leistungen umfassen insbesondere die Koordination sämtlicher Projektbeteiligter sowie die Integration der durch Dritte erbrachten Leistungen in die Gesamtveranstaltung.
Der Freistaat Bayern beauftragt eine Eventagentur, die als zentraler Ansprechpartner und Organisator für das Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg fungiert. Als sogenannter Generaldienstleister übernimmt die Agentur die gesamte Planung, von der kreativen Konzeption über die technische Infrastruktur bis hin zur Koordination aller Aussteller und Projektpartner. Ziel ist eine reibungslose Durchführung der Großveranstaltung, bei der die Agentur als Schnittstelle zwischen dem Freistaat und den zahlreichen Dienstleistern agiert. Da es sich um ein hochkarätiges staatliches Event handelt, ist eine professionelle Projektsteuerung über mehrere Jahre hinweg erforderlich.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Nachweis der Eignung gemäß § 123, 124 GWB
- Nachweis der Eignung gemäß § 57, 42 Abs. 1 VgV
- Einhaltung der Vorgaben gemäß § 56 Abs. 2 VgV
- Einhaltung der Vorgaben gemäß § 16a Abs. 1 VOB/A-EU
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand des Auftrags ist die Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Freistaat Bayern bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Projektsteuerung, der Flächen- und Infrastrukturplanung, der Ausstellerkoordination, der Besucherkommunikation sowie der organisatorischen Umsetzung des Bürgerfestes. Die Leistungen umfassen insbesondere die Koordination sämtlicher Projektbeteiligter sowie die Integration der durch Dritte erbrachten Leistungen in die Gesamtveranstaltung.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price40%
Preis
- quality60%
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab/awardcriteria
Zeitplan
- 6. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. Sept. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung