Steuersoftware TaxIT als SaaS-Lösung (Ertragsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer)
Was wird ausgeschrieben
Die Deutsche Bahn AG vergibt im Rahmen einer losweisen EU-Vergabe den Betrieb und die Bereitstellung ihrer Steuersoftware TaxIT als SaaS-Lösung. Los 1 umfasst eine Standard-SaaS-Lösung für Ertragsteuer und Umsatzsteuer inkl. E-Bilanz-Funktion und Umsatzsteuermeldungen. Los 2 betrifft eine SaaS-Lösung für das Gewerbesteuerbescheidmanagement mit elektronischer Schnittstelle zu ELSTER/ERiC. Der Auftragnehmer muss die Migration der Alt-Systeme übernehmen und regulatorische Anforderungen (steuerrechtlich, Informationssicherheit, Datenschutz) einhalten.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Deutsche Bahn AG plant eine Steuersoftware (TaxIT) zu zentralisieren und in diesem Zusammenhang das System als SaaS-Lösung durch den Auftragnehmer betreiben zu lassen. Die TaxIT-Anwendung wird als SaaS betrieben: Anwendung mit Hosting durch den Softwarehersteller (technischer Betriebsführer) inkl. Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs (auch bei Updates und Releasewechsel) mit dem in dieser Anlage beschriebenen Leistungsumfang Die erfolgreiche Migration von Alt-System(en) auf die SaaS–Umgebung ist sicherzustellen (siehe Kapitel 7 Einführungs- und Migrationsszenarien [EIM]).Regulatorische Anforderungen an den Betrieb der Software (steuerrechtliche Anforderungen und insb. Anforderungen zur Informationssicherheit und Datenschutz) sind zu beachten. Es handelt sich um eine losweie EU-Vergabe. Los 1 betrifft eine Standard-SaaS-Lösung zu Ertragsteuer und Umsatzsteuer, das zweite Los eine Standard-SaaS-Lösung zu Gewerbesteuerbescheidmanagement.
Die Deutsche Bahn AG (Konzernleitung) vergibt die zentrale Steuerungssoftware TaxIT als Cloud-Lösung (SaaS). Das bedeutet: Ein externer Anbieter hostet die Software, übernimmt den technischen Betrieb und stellt sicher, dass das System auch bei Updates und Releases stabil läuft. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 deckt die Ertragsteuer- und Umsatzsteuerverwaltung ab (inklusive E-Bilanz und Umsatzsteuervoranmeldungen), Los 2 das Gewerbesteuerbescheidmanagement mit Anbindung an das deutsche ELSTER-System. Der Anbieter muss die bisherigen Alt-Systeme der Deutschen Bahn migrieren und strenge Anforderungen an Datenschutz sowie Informationssicherheit erfüllen. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Deutsche Bahn AG Konzernleitung, Bukr 10)
Zentrale Anforderungen
7 Punkte- Nachweis vergleichbarer SaaS-Steuersoftware-Projekte für große Unternehmen oder Konzerne
- Erfahrung mit Migration von Alt-Steuersystemen
- Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen (HGB, IFRS)
- Erfüllung von Anforderungen zur Informationssicherheit und Datenschutz (DSGVO)
- Nachweis gemäß §§ 123, 124 GWB (keine Ausschlussgründe)
- Zertifizierung oder Nachweis zur Erfüllung der Anforderungen nach § 51 Abs. 2 SektVO
- Fähigkeit zur elektronischen Anbindung an ELSTER/ERiC-Schnittstellen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Aufteilung in Lose
2 Lote• Ermittlung tatsächliche und latente Steuern für den Jahresabschluss nach den deutschen (HGB) und internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) • Erstellung Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen • Abbildung mehrerer Organkreise für KSt, GewSt und USt • Zerlegung von Gewerbe- und Körperschaftsteuer • E-Bilanz-Funktion (Erstellung und Übermittlung E-Bilanz einschließlich Berichtsbe-standteile) • Umsatzsteuermeldungen (Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Umsatzsteuererklärun-gen, Dauerfristverlängerungen, ausländische umsatzsteuerliche Meldeverpflichtungen) inkl. Zusammenfassender Meldung und Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern • Kapitalertragssteueranmeldungen inkl. Steuerbescheinigungen • Rückstellungsberechnung aus Betriebsprüfungssachverhalten
• Übermittlung der Erklärungen zur Zerlegung des einheitlichen Gewerbesteuermess-betrages sowie der Körperschaftsteuer-Zerlegungserklärung per elektronischer Schnittstelle (ELSTER / ERiC) an die deutschen Finanzbehörden • Abbildung mehrerer gewerbesteuerlicher Organkreise • Erfassung der eingehenden Gewerbesteuerbescheide der hebeberechtigten Gemeinden (ca. 1.700) und Durchführung der fachlichen Bescheidprüfung • Erstellung eines Buchungsbeleges zur Verbuchung der Gewerbesteuerbeträge so-wie etwaiger Zinsbeträge • Erzeugung eines XML-Exports mit Zahlungsdaten (SEPA) zur Weiterverarbeitung in einer Online-Bankingsoftware • Aufbereitung der Daten zur Abrechnung der Beiträge zur Industrie- und Handelskammer sowie zur Handwerkskammer
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price60%
Preis
- quality40%
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
- price60%
Preis
- quality40%
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Zeitplan
- 7. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 5. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung