Einführung und Betriebsbereitschaft eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Was wird ausgeschrieben
Die Linksniederrheinische Entwässerungs-Genossenschaft schreibt die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von Standardsoftware sowie umfassende Integrations-, Schulungs- und Wartungsleistungen. Das Verfahren erfolgt als zweistufiger Wettbewerb mit einer begrenzten Teilnehmerzahl von drei Anbietern.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Zweistufiger Wettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen im Bereich der Ausführung im Rahmen der VgV. Die Teilnehmerzahl ist auf 3 begrenzt. Dem Wettbewerb ist ein Bewerbungsverfahren mit Auswahl der Teilnehmer vorgeschaltet.
Die Linksniederrheinische Entwässerungs-Genossenschaft in Kamp-Lintfort sucht einen Partner für die Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS). Dabei geht es nicht nur um die Software selbst, sondern auch um die Einrichtung, die Schulung der Mitarbeiter sowie die langfristige technische Betreuung und Wartung. Da es sich um ein zweistufiges Verfahren handelt, wird zunächst eine Auswahl unter den Bewerbern getroffen, von denen nur drei in die engere Wahl kommen und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Ziel ist es, ein voll funktionsfähiges Gesamtsystem für die digitale Verwaltung von Dokumenten zu etablieren.
Aufteilung in Lose
1 LotErstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des DMS. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und den Support
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- quality30%
Die ermittelten Punkte werden entsprechend der prozentualen Gewichtung des technischen Anforderungskataloges in die Gesamtwertung einbezogen. Nähere Angaben siehe "Auswertungsmethode.docx" in den Vergabeunterlagen.
- quality20%
In dieser Bewertungskategorie wird das vom Bieter gelieferte Lösungskonzept in Bezug auf die Vollständigkeit, Verständlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Wirtschaftlichkeit der geplanten Umsetzung auf Basis der angebotenen DMS-Lösung bewertet. Die ermittelten Punkte werden entsprechend der prozentualen Gewichtung des Lösungskonzepts in die Gesamtwertung einbezogen. Nähere Angaben siehe "Auswertungsmethode.docx" in den Vergabeunterlagen.
- quality20%
Gewertet werden die Ergonomie und Bedienbarkeit der Lösung sowie die Administrierbarkeit. Nähere Angaben siehe "Auswertungsmethode.docx" in den Vergabeunterlagen.
- price30%
Als Bewertungsgrundlage wird der Angebotspreis über die ausgefüllte Preisabfrage (PA) des Angebots verwendet, der sich als Summe aus folgenden Positionen bildet: - Lizenzpreise DMS-Software; - Wartungsgebühren Lizenzpreise über 4 Jahre Laufzeit; - Dienstleistungen zur Umsetzung der DMS-Lösung gemäß den Anforderungen aus dem Lastenheft DMS. Nähere Angaben siehe "Auswertungsmethode.docx" in den Vergabeunterlagen.
Zeitplan
- 25. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 24. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung