Ersatzbeschaffung zentrale Druckerinfrastruktur (Multifunktionsgeräte, Arbeitsplatzdrucker, Sondergeräte) auf Mietbasis inkl. Vollservice
Was wird ausgeschrieben
Das Landesamt für Steuern und Finanzen Sachsen (LSF) in Dresden schreibt die Ersatzbeschaffung der zentralen Druckerinfrastruktur auf Mietbasis mit Vollservice aus. Der Auftrag umfasst Multifunktionsgeräte, Sondergeräte und Arbeitsplatzdrucker für das LSF sowie für die sächsischen Finanzämter, einschließlich der zentralen Softwaresteuerung zur Betriebssteuerung. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen mit einer Vertragslaufzeit von 2160 Tagen (ca. 6 Jahre).
Vollständige Beschreibung anzeigen
Im Rahmen der Ausschreibung soll eine Ersatzbeschaffung für die derzeit verfügbare zentrale Infrastruktur hinsichtlich von Multifunktionsgeräten, Sondergeräten und Arbeitsplatzdruckern des LSF einschließlich der zentralen Softwaresteuerung auf Mietbasis inkl. Vollservice durchgeführt werden. Des Weiteren soll eine Ersatzbeschaffung für die derzeit betriebene Infrastruktur an Multifunktionsgeräten der sächsischen Finanzämter und zusätzlich eine Beschaffung der zentralen Softwarelösung für die Betriebssteuerung jeweils auf Mietbasis inkl. Vollservice erfolgen.
Das Landesamt für Steuern und Finanzen in Dresden (LSF) ersetzt seine gesamte Druckerinfrastruktur durch neue Multifunktionsgeräte, Arbeitsplatzdrucker und Sondergeräte — und zwar als Mietmodell mit Vollservice über sechs Jahre. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Geräte für das Landesamt selbst, Los 2 die Multifunktionsgeräte der sächsischen Finanzämter sowie eine zentrale Softwarelösung zur Steuerung aller Geräte. Der Anbieter muss somit sowohl Hardware liefern als auch den laufenden Service (Wartung, Verbrauchsmaterial, Reparaturen) über den gesamten Zeitraum übernehmen. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: LSF, 2 Lose)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eignungsnachweis gemäß §§ 123 bis 126 GWB
- Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit für Druckergeräte und Software
- Bei Abgabe für beide Lose nur einmalige Einreichung der Eignungsunterlagen
- Bereitschaft zur Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV
- Fähigkeit zur Bereitstellung einer zentralen Softwaresteuerung für die Betriebssteuerung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bieter, die ein Angebot sowohl für Los 1 als auch für Los 2 abgeben, müssen die Nachweise und Erklärungen für die Eignungsprüfung nur einmal einreichen. Über die Nachforderung von Unterlagen zu den Angeboten entscheidet der Auftraggeber nach Ausübung pflichtgemäßen Ermessens entsprechend § 56 Abs. 2 VgV.
Aufteilung in Lose
2 LoteIm Rahmen der Ausschreibung ist eine Ersatzbeschaffung für die derzeit verfügbare zentrale Infrastruktur hinsichtlich von Multifunktionsgeräten, Sondergeräten und Arbeitsplatzdruckern des LSF einschließlich der zentralen Softwaresteuerung auf Mietbasis inkl. Vollservice vorgesehen. Die gesamte Drucktechnik im Landesamt für Steuern und Finanzen soll an allen in der Leistungsbeschreibung genannten Standorten erneuert werden. Die entsprechende Auflistung der benötigten Geräte mit den dazugehörigen Mengen ist ebenfalls der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Es ist eine bewertende Teststellung der Geräte vorgesehen, um sicher zu stellen, dass die Funktionsweise der angebotenen Druckerinfrastruktur im LSF lauffähig ist, den Mindestanforderungen sowie den Qualitätsanforderungen der Nutzer und des Vor-Ort-Services des LSF entspricht. Die neue Druckerinfrastruktur löst die bestehende vollständig zum Stichtag 30.09.2026 ab. Die Umstellung auf das neue Drucksystem muss störungsfrei erfolgen.
Im Rahmen der Ausschreibung ist eine Ersatzbeschaffung für die derzeit betriebene Infrastruktur an Multifunktionsgeräten der sächsischen Finanzämter und zusätzlich eine Beschaffung der zentralen Softwarelösung für die Betriebssteuerung jeweils auf Mietbasis inkl. Vollservice vorgesehen. Die entsprechende Auflistung der Standorte der sächsische Finanzämter sowie die benötigten Geräte mit den dazugehörigen Mengen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Es ist eine verifizierende Teststellung vorgesehen, um sicher zu stellen, dass die angebotenen Geräte funktionsfähig sind sowie den Qualitäts- und Mindestanforderungen entsprechen. Ziel ist es, die bestehende Infrastruktur vollständig und störungsfrei zum Stichtag 30.09.2026 abzulösen.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality50%
gemäß Vergabeunterlage, Anlage 9
- price50%
Angebotsendpreis
- price100%
Wirtschaftlichstes Angebot nach Reiner Preiswertung
Zeitplan
- 27. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Apr. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung