Erneuerung und Modernisierung der Medientechnik im Landtag Brandenburg
Was wird ausgeschrieben
Der Landtag Brandenburg beschafft die umfassende Erneuerung und Modernisierung seiner medientechnischen Ausstattung in Plenarsaal, Besprechungsräumen und der Zentrale. Die Maßnahme umfasst die Planung, Lieferung, Installation und Integration neuer Konferenz- und Multimediasysteme sowie die nahtlose Anbindung bereits vorhandener, moderner Komponenten. Die Vertragslaufzeit beträgt zehn Jahre, wobei die Umsetzung schrittweise erfolgen wird, um den Parlamentsbetrieb nicht zu beeinträchtigen.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der neue Landtag des Landes Brandenburg befindet sich am Standort des 1959 abgerissenen Stadtschlosses am Alten Markt in der Innenstadt Potsdams und ging im Jahre 2014 in Betrieb. Neben den Büros für die Abgeordneten, Fraktionsmitarbeiter und für die Landtagsverwaltung verfügt er über eine größere Anzahl von Sitzungs- und Besprechungsräumen. Das Herzstück des Landtages ist der zentral gelegene Plenarsaal. Der Plenarsaal sowie die größeren Sitzungs- und Besprechungsräume sind mit komplexen Konferenz- und Multimediasystemen ausgestattet, die in der Bauphase implementiert, sowie im laufenden Betrieb nachgerüstet wurden. Angesichts der langen Laufzeit ist die Ausstattung größtenteils inzwischen technologisch veraltet und zeigt auch aufgrund von Abnutzung nachlassende Zuverlässigkeit und Funktionstüchtigkeit und auch verringerte Kompatibilität mit aktuellen Medienformaten. Sie soll deshalb im Laufe der Zeit mit der hier beschriebenen Maßnahme in mehreren Schritten erneuert, angepasst, ergänzt und aktualisiert werden. Teilweise wurden Komponenten bereits durch, dem gegenwärtigen Stand der Technik entsprechende Geräte ersetzt. Diese sollen weiterhin genutzt und in die neuen Systeme integriert werden.
Das Parlament des Landes Brandenburg sucht einen Dienstleister, der die veraltete Ton-, Video- und Konferenztechnik in seinem Plenarsaal sowie in allen Sitzungsräumen und der Leitwarte modernisiert. Statt nur einzelne Geräte zu tauschen, wird ein komplett neues, vernetztes System geplant und installiert, das auch bereits vorhandene, aktuelle Technik einbindet. Die Arbeiten erstrecken sich über einen Zeitraum von zehn Jahren und werden in mehreren Phasen durchgeführt, um den Parlamentsbetrieb nicht zu stören. Für die Bieter ist ein durchdachtes Umsetzungskonzept entscheidend, da Qualität und Preis jeweils zur Hälfte in die Bewertung einfließen. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Landtag Brandenburg, Potsdam)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis der technischen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
- Referenzen für Medientechnik-Modernisierungen im öffentlichen Sektor
- Eignung nach den einschlägigen Vergabevorschriften
- Verfügbarkeit von spezialisiertem Planungspersonal
- Konzept zur schrittweisen Umsetzung ohne Betriebsunterbrechung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Fehlende Formulare mit Ausnahme der Leistungsbeschreibung, des Preisblattes und des Teilnahmeantrags werden nachgefordert.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Umfang der vorgesehenen Maßnahme umfasst dabei die medientechnischen Ausrüstungen folgender Räume: - Plenarsaal mit Regie, inkl. Sprecher- und Dolmetscher-Kabinen - Landespressekonferenz/Besucherraum (3-fach teilbar) - 3 Sitzungsräume im EG - 3 Sitzungsräume im G1, teilweise teilbar - 2 Sitzungsräume im G2, teilweise teilbar - 2 Sitzungsräume im G3 - 1 Sitzungsraum (abhörgeschützt) im UG - Zentrale im Untergeschoß - mobile Beschallung incl. Projektion Die Multimediasysteme im Plenarsaal und den übrigen großen Sitzungs- und Besprechungsräumen bestehen dabei derzeit im Wesentlichen aus folgenden Teilsystemen: - Videoprojektionen oder Displays - Kameras mit Steuerungen (auch Video follows Audio) - Konferenzanlagen mit Sprechstellen - Lautsprecher-/PA-Systeme für Wiedergabe - Videokonferenzsysteme - Bildmischer/Scaler - Mediensteuerungssysteme Für Recording und Zuspiel sowie für AV-Übertragung sind alle diese Räume über eine Zentrale im Untergeschoß mit Hilfe von eigener Infrastruktur (LWL etc.) über eine digitale Matrix vernetzt. Zusätzlich wird noch ein Digital-Signage System mit einer größeren Anzahl von Bildschirmen in einer Server/Player Architektur im Hausnetzwerk betrieben. Der Schwerpunkt der Systeme liegt auf hoher Zuverlässigkeit sowie einfacher Bedienbarkeit für Nutzer und Betreiber. Insbesondere sollen möglichst sämtliche Komponenten zentral bedienbar sein und überwacht werden können. Die oben genannten Systeme sollen in ihrer grundsätzlichen Funktion und Struktur erhalten bleiben, jedoch im Rahmen der hier beschriebenen Maßnahme in mehreren Schritten erneuert, angepasst, ergänzt und aktualisiert werden. In diesem Zusammenhang ist zu beachten, dass alle betroffenen Räume nahezu das ganze Jahr über vollständig ausgelastet sind und dass bei den geplanten Erneuerungen bzw. Anpassungen außerhalb der sitzungsfreien Zeiten nur minimale Betriebsunterbrechungen möglich sind. Leistungsumfang, Übersicht Folgende Leistungen sind anzubieten: -Erstellen von Planungsunterlagen: Werk- und Montageplanung in Absprache mit dem Auftraggeber - Beschaffung, Einbau, Konfiguration und Inbetriebnahme sämtlicher medientechnischen Komponenten - Ausbau und Entsorgung der Alttechnik in Absprache mit dem Auftraggeber Als weitere Leistungen sind anzubieten: - Verkabelung (lokale Verbindungskabel in den einzelnen Räumen, hauptsächlich CAT7) - Inbetriebnahme und nutzungsgerechte Parametrierung - Einweisung/Schulung - Dokumentation - SLA (Service-Level-Agreement/Dienstleistungsgütevertag) ggf. mit Fernwartung/Fernüberwachung/Fernsteuerung - passendes Ersatzteilpaket.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality50%
Die Güte und Qualität des Umsetzungskonzepts werden mit folgenden Punktnoten bewertet, wobei der Auftraggeber nach konkreter Sachlage auch halbe Punkte vergeben kann (z. B. 1,5 Punkte): 0 Punkte Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung für die Zielerreichung nicht ausreichend ist. Das Konzept weißt ganz erhebliche Schwächen auf und verfügt substanziell über keine Aussagekraft, sodass dies dem Nichtvorhandensein eines Konzepts gleichsteht. 1 Punkt: Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung der Zielerreichung, insbesondere im Hin-blick auf die Anforderungen und die Ausrichtung des Kriteriums, noch ausreichend ist; das Konzept weist aber im Hinblick auf die Zielerreichung sowie die Anforderungen und die Ausrichtung des Unterkriteriums größere Schwächen auf. 2 Punkte: Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung der Zielerreichung, insbesondere im Hin-blick auf die Anforderungen und die Ausrichtung des Kriteriums, in befriedigender Weise dienlich ist; das Konzept weist aber im Hinblick auf die Zielerreichung sowie die Anforderungen und die Ausrichtung des Unterkriteriums Schwächen auf. 3 Punkte: Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung der Zielerreichung, insbesondere im Hin-blick auf die Anforderungen und die Ausrichtung des Kriteriums, in guter Weise dienlich ist; das Konzept weist im Hinblick auf die Zielerreichung sowie die Anforderungen und die Ausrichtung des Unterkriteriums kleinere Schwächen auf. 4 Punkte: Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung der Zielerreichung, insbesondere im Hin-blick auf die Anforderungen und die Ausrichtung des Kriteriums in sehr guter Weise dienlich ist; das Konzept weist im Hinblick auf die Zielerreichung sowie die Anforderungen und die Ausrichtung des Unterkriteriums keine nennenswerten Schwächen auf. 5 Punkte: Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung der Zielerreichung, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen und die Ausrichtung des Kriteriums in besonders herausragender Weise dienlich ist; das vorgelegte Konzept weist keine Schwächen auf. Maximal können für jedes Konzept fünf Punkte erzielt werden.
- price50%
Bewertet wird der angebotene Preis nach der Maßgabe der im Preisblatt aufgeführten Preisbestandteile. Das günstigste Angebot erhält 5 Punkte. Angebote, die das günstigste Angebot um das 2-fache übersteigen, erhalten 0 Punkte. Zwischenwerte werden interpoliert.
Zeitplan
- 4. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 31. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung