Erneuerung der IT-Infrastruktur und des Clientumfelds gegen monatliches Entgelt

Die mit dieser Vorinformation angekündigte Beschaffungsabsicht wird derzeit nicht weiterverfolgt. Die Stadt Bad Rappenau beabsichtigt, ihre IT-Infrastruktur ganzheitlich zu erneuern. Gegenstand sind insbesondere die Server und Storage Komponenten sowie das Clientumfeld an den Standorten der Stadtverwaltung. Das Projekt umfasst die Lieferung, den Aufbau, die Konfiguration und die Inbetriebnahme der vorgesehenen IT-Komponenten. Zusätzlich soll die Migration der bestehenden virtualisierten Serverumgebung auf Basis von VMware in die neue Zielumgebung migriert werden. Die Beschaffung wird als Mietmodell auf Basis eines BVB-Mietvertrags ausgestaltet. Vorgesehen ist eine Grundmietzeit von 60 Monaten mit optionalen Verlängerungsmöglichkeiten. Neben der Bereitstellung der Mietgegenstände sind für die Vertragslaufzeit klar abgegrenzte Service- und Supportleistungen zu erbringen. Nach Vertragsende sind die Mietgegenstände einschließlich zugehöriger Datenträger geordnet zurückzunehmen und einer qualifizierten, nachweisbaren Datenlöschung zuzuführen. Das Konzept zur Rücknahme, zur Inventarisierung und zur Löschung ist Bestandteil der vertraglichen Leistung. Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Serverbereich und den Arbeitsplätzen, die sich auf 15 Standorte verteilen . Rollouts, Austauschmaßnahmen und produktionsrelevante Umschaltungen sind nach den protokollierten Eckdaten vorrangig in definierten Wartungsfenstern am Freitagnachmittag und an Wochenenden zu planen und durchzuführen. Neben der neuen Server- und Storage Infrastruktur sind auch Arbeitsplatzkomponenten und Monitore in relevanter Stückzahl Bestandteil des Vorhabens, wobei die finalen Mengen und Geräteausprägungen im Rahmen des Leistungsverzeichnisses konkretisiert werden. Die Leistungen bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung als Generalunternehmer für die Herstellung der vereinbarten Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems und für die Koordination von Nachunternehmern, Herstellern. Soweit der Auftragnehmer zur Erfüllung des Mietmodells Dritte einsetzt, bleibt er alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers. Vertragswesentlich ist die Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Zielumgebung sowie die vollständige Dokumentation einschließlich eines belastbaren Rolloutkonzepts als Grundlage der Durchführung und der Abnahme. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine wirtschaftliche Gesamtlösung und auf transparente Folgekosten. Vor allem Auswirkungen auf bestehende Lizenz und Subskriptionsmodelle sind nachvollziehbar darzustellen.