TED·302982-2026

Erfassung und Aufbereitung von Jahresabschlussdaten

KfW BankengruppeFrankfurt am Main, GermanyVeröffentlicht 4. Mai 2026
Auftragswert
~€750k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die KfW vergibt die externe Erfassung und standardisierte Aufbereitung von jährlich ca. 2.500 Jahresabschlüssen. Der Dienstleister übernimmt die 1:1-Datenerfassung, die Aggregation nach KfW-spezifischen Mapping-Anweisungen sowie die Textextraktion und übermittelt die fertigen Datensätze an die Bank. Die Laufzeit des Vertrags beträgt 1080 Tage (drei Jahre). Die inhaltliche Bewertung der Unterlagen verbleibt vollständig bei der KfW.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Erfassung von Jahresabschlussdaten mit einem ca. Volumen von jährlich 2.500 Datenreihen. Im Rahmen des gewerblichen Inlandskreditgeschäfts erhält die KfW Jahresabschlüsse der Antragsteller/Kreditnehmer durch deren Hausbanken. Die Unterlagen werden für das Rating, die Kreditentscheidung und statistische Auswertungen herangezogen. Aus Qualitätssicherungsgründen ist eine einheitliche, standardisierte Erfassung der darin enthaltenen Angaben und Informationen unabdingbar. Seit Einführung dieses Prozesses erfolgt die Erfassung der Jahresabschlussdaten extern. Derzeit werden etwa 2.500 Jahresabschlüsse p.a. für die KfW extern erfasst. Aufgabe des externen Dienstleisters ist die 1:1-Erfassung der Jahresabschlussdaten, deren Aggregation entsprechend KfW-spezifischer Mapping-Anweisungen und die Übermittlung der daraus resultierenden Datensätze an die KfW. Die Interpretation und Bewertung der Jahresabschlüsse verbleibt vollständig in der Hoheit der KfW. Neben der Erfassung von Jahresabschlüssen soll als zusätzliche Dienstleistung auch die Erfassung der Texte des Jahresabschlusses beauftragt werden.

VergabeHero-Einschätzung

Die KfW sucht einen externen Partner, der jährlich rund 2.500 Jahresabschlüsse von Kreditantragstellern systematisch erfasst und aufbereitet. Dabei werden die finanziellen Kennzahlen und Texte der Unterlagen in standardisierte Datenformate übertragen, damit die Bank diese für Kreditprüfungen und Statistiken nutzen kann. Die inhaltliche Bewertung der Abschlüsse bleibt dabei vollständig in der Verantwortung der KfW. Der Auftrag hat eine Laufzeit von drei Jahren und wird im Raum Frankfurt am Main abgewickelt. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: KfW Bankengruppe)

IT-DienstleistungenFinanzdienstleistungenDatenverarbeitungFinanzwesenBankenOeffentliche FoerderungDatenerfassungJahresabschlussFinanzdienstleistungenDatenverarbeitungOutsourcingKreditpruefungIt Dienstleistungen
Eignung

Zentrale Anforderungen

5 Punkte
  • Erfahrung in der Datenerfassung von Finanzunterlagen
  • Sicherheits- und Datenschutzkonzept nach DSGVO
  • Qualitätssicherungsverfahren für Datenqualität
  • Verfügbarkeit von qualifiziertem Fachpersonal
  • Erfahrung im Bankenumfeld von Vorteil

Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Erfassung von Jahresabschlussdaten

Erfassung von Jahresabschlussdaten mit einem ca. Volumen von jährlich 2.500 Datenreihen. Im Rahmen des gewerblichen Inlandskreditgeschäfts erhält die KfW Jahresabschlüsse der Antragsteller/Kreditnehmer durch deren Hausbanken. Die Unterlagen werden für das Rating, die Kreditentscheidung und statistische Auswertungen herangezogen. Aus Qualitätssicherungsgründen ist eine einheitliche, standardisierte Erfassung der darin enthaltenen Angaben und Informationen unabdingbar. Seit Einführung dieses Prozesses erfolgt die Erfassung der Jahresabschlussdaten extern. Derzeit werden etwa 2.500 Jahresabschlüsse p.a. für die KfW extern erfasst. Aufgabe des externen Dienstleisters ist die 1:1-Erfassung der Jahresabschlussdaten, deren Aggregation entsprechend KfW-spezifischer Mapping-Anweisungen und die Übermittlung der daraus resultierenden Datensätze an die KfW. Die Interpretation und Bewertung der Jahresabschlüsse verbleibt vollständig in der Hoheit der KfW. Neben der Erfassung von Jahresabschlüssen soll als zusätzliche Dienstleistung auch die Erfassung der Texte des Jahresabschlusses beauftragt werden.

CPV 79211200, 66000000, 661100001080 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Preis

    50%
  • quality

    Das Zuschlagskriterium Qualität (50 % der Gesamtbewertung) beinhaltet: a.) die Bewertung eines Konzeptes, bestehend aus Teil 1 und Teil 2, wird hiervon mit 40% bewertet b.) die Bewertung von Nachhaltigkeitskriterien, geht mit 10% in die Qualitätsbewertung ein. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/522feb02-2976-48fb-be45-9cbc5dcf1608/awardcriteria

    50%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 4. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert