Einführung einer eProcurement-Lösung
Was wird ausgeschrieben
Die badenovaNETZE GmbH sucht eine neue eProcurement-Lösung zur Vereinheitlichung ihrer fragmentierten Beschaffungsprozesse. Ziel ist die Ablösung bestehender Einzellösungen durch ein durchgängiges System, das eine End-to-End-Prozessführung ermöglicht. Der Auftrag hat einen geschätzten Wert von 750.000 EUR.
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Die badenova Gruppe mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau zählt zu den führenden regionalen Energie- und Umweltdienstleistern in Südwestdeutschland. Das Unternehmen versorgt Privat-, Gewerbe- und Industriekunden sowie Kommunen zuverlässig mit Strom, Erdgas, Wärme und Trinkwasser und engagiert sich zugleich intensiv für den Ausbau erneuerbarer Energien sowie nachhaltiger Infrastrukturen. Darüber hinaus bietet die badenova Gruppe umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Energieeffizienz, Digitalisierung und Umweltmanagement an. Mit mehreren Tochter- und Beteiligungsgesellschaften beschäftigt die badenova Gruppe rund 1.600 Mitarbeitende und erwirtschaftet einen jährlichen Umsatz von deutlich über einer Milliarde Euro. Das Versorgungsgebiet erstreckt sich über weite Teile Südbadens und umfasst zahlreiche Städte und Gemeinden. Als regional verwurzeltes Unternehmen legt badenova besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, Innovationskraft und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kommunen und Geschäftspartnern.
Die badenovaNETZE GmbH, ein führender Energie- und Umweltdienstleister aus Freiburg, plant die Modernisierung ihrer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse. Aktuell nutzt das Unternehmen eine stark fragmentierte IT-Landschaft mit vielen Einzellösungen neben dem zentralen SAP-System, was eine durchgängige digitale Abwicklung erschwert. Gesucht wird eine neue eProcurement-Software, die diese Prozesse vereinheitlicht und effizienter gestaltet. Der Auftrag umfasst die Implementierung und Bereitstellung dieser Lösung, um eine durchgängige digitale Prozesskette zu ermöglichen.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Einkaufs- und Beschaffungsprozesse der badenova-Gruppe werden derzeit durch eine historisch gewachsene, funktional breite, jedoch stark fragmentierte Systemlandschaft unterstützt. Neben SAP als zentralem Backbone kommen zahlreiche Einzellösungen und manuelle Arbeitsmittel zum Einsatz. Die Analyse der bestehenden IT-Architektur hat gezeigt, dass die aktuelle Landschaft zwar einzelne Prozessbereiche digital unterstützt, jedoch keine durchgängige End-to-End-Prozessführung ermöglicht. Fehlende Schnittstellen, redundante Datenhaltung, Medienbrüche, manuelle Tätigkeiten und uneinheitliche Arbeitsweisen führen zu erhöhtem Koordinationsaufwand, eingeschränkter Transparenz und begrenzter Steuerungsfähigkeit des Einkaufs. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an den Einkauf deutlich. Neben operativer Versorgungssicherheit rücken strategische Steuerung, Compliance, Nachhaltigkeit, Risikomanagement, Lieferantenperformance, Datenqualität, Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit stärker in den Fokus.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- cost60%
siehe Bewertungsmatrix
Zeitplan
- 16. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 15. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung