Empfangsdienstleistungen für den Landesbetrieb HessenForst in Kassel
Was wird ausgeschrieben
Der Landesbetrieb HessenForst schreibt Empfangsdienstleistungen für seine Landesbetriebsleitung in Kassel aus. Der Auftrag umfasst klassische Front-Office-Aufgaben wie Telefondienst, Besucherbetreuung sowie die Verwaltung von Besprechungsräumen und Dienstwagen. Die Vergabe erfolgt als ein Los über den Gesamtpreis.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Durchführung von Empfangsdienstleistungen für den Landesbetrieb HessenForst in Kassel.
Der Landesbetrieb HessenForst sucht einen Dienstleister für den Empfangsbereich seiner Zentrale in Kassel. Zu den Aufgaben gehören die Telefonzentrale, der Empfang von Besuchern sowie die Organisation von Besprechungsräumen und die Verwaltung des Fuhrparks, inklusive der Buchung von Mietwagen. Der Auftrag wird rein über den Preis vergeben, was bedeutet, dass das wirtschaftlichste Angebot mit den niedrigsten Kosten den Zuschlag erhält. Es handelt sich um eine klassische Dienstleistungsausschreibung für ein einzelnes Objekt.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen
- Abgabe einer Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Aufteilung in Lose
1 LotAusführung von Empfangsdienstleistungen im Objekt HessenForst Landesbetriebsleitung, Panoramaweg 1, 34131 Kassel - Vertragshaltende Stelle ist der Landesbetrieb HessenForst. Leistungsumfang: Der Empfangsdienst umfasst typische Front-Office- und Serviceaufgaben wie: - Telefondienst (Annahme und Weiterleiten von eingehenden Gesprächen) - Betreuung von Kundinnen, Kunden, Besucherinnen und Besuchern - Disposition der Besprechungsräume und Dienstwagen inkl. Mietwagenreservierungen - Bestellung von Bahnfahrkarten (für Dienstreisen der Beschäftigten des AG) - Organisation Getränke und Eindeckservice für Besprechungen - Mitwirkung beim ein- und ausräumen der Geschirrspülmaschinen inkl. Verräumung von Bewirtungsgeschirr in die dafür vorgesehenen Schränke - Durchführung der Führerscheinkontrollen (2x jährlich) Arbeitszeit: Montag bis Freitag, außer an Feiertagen Montag-Donnerstag: 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr Freitag: 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr Die tägliche Arbeitszeit (Einsatzzeit) kann mit zwei Einsatzkräften in folgender Aufteilung abgedeckt werden: Einsatzkraft 1: Dienstbeginn täglich um 07:30 Uhr, Dienstende täglich um 12:00 Uhr Einsatzkraft 2: Dienstbeginn täglich um 11:30 Uhr, Dienstende täglich um 16:00 Uhr Wenn seitens des AN gewünscht, kann die Einsatzzeit auch über eine Einsatzkraft abgedeckt werden. Für die beschriebene Leistung ist ein jährliches Stundenvolumen von ca. 2.210 (kalkulatorische Stundenzahl) im Tagdienst vorgesehen.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Gesamtpreis
Zeitplan
- 22. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 23. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung