Empfangsdienstleistungen für Fraunhofer IMS

Was wird ausgeschrieben
Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt Empfangsdienstleistungen für das Fraunhofer IMS am Standort Duisburg/Essen (NUTS DEA12) aus. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren (01.10.2026–30.09.2028) mit zwei möglichen Verlängerungen um jeweils 12 Monate. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (Implementierungskonzept 25 %, Qualitätssicherungskonzept 40 %) und Preis (35 %).
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Empfangsdienst - Fraunhofer IMS
Das Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme (IMS) in Duisburg/Essen vergibt einen Empfangsdienst. Der Dienst umfasst typische Empfangsaufgaben wie Telefonvermittlung, Besucherempfang und -management. Der Vertrag läuft zunächst 2 Jahre und kann zweimal um je ein Jahr verlängert werden. Bei der Vergabe liegt der Fokus klar auf der Qualität: Das Implementierungskonzept und das Qualitätssicherungskonzept zusammen machen 65 % der Bewertung aus, der Preis nur 35 %. Das zeigt, dass der Auftraggeber hohe Anforderungen an den Service stellt und nicht primär den günstigsten Anbieter sucht.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Eignung nach nationalem Recht (Ausschlussgründe)
- Qualifiziertes Implementierungskonzept
- Qualitätssicherungskonzept
- Referenzen für vergleichbare Empfangsdienstleistungen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten alle einschlägigen zwingenden wie fakultativen Ausschlussgründe, die durch nationales Recht normiert sind. Siehe Vergabeunterlagen
Aufteilung in Lose
1 LotEmpfangsdienst - Fraunhofer IMS Grundlaufzeit: 01.10.2026-30.09.2028 Verlängerungsoptionen: 2 x 12 Monate
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality25%
Implementierungskonzept
- quality40%
Qualitätssicherungskonzept
- price35%
Preis
Zeitplan
- 20. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 18. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung