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269709-2026TEDBekanntmachungVeröffentlicht 21. Apr. 2026·Verhandlungsverfahren mit Aufruf·CPV 72000000Schließt in 9 Tagen

Elektronische Patientenakte (ePA) — Bereitstellung und Betrieb des ePA-Aktensystems

Techniker KrankenkasseHamburg, GermanySchließt 21. Mai 2026Komplexität high
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Auftragswert
~€50M
Geschätzt · Konfidenz low
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Einreichungsfrist
21. Mai 2026
Bekannt seit 21. Apr. 2026
Analysiert am 11. Mai 2026
Was wird ausgeschrieben
KI-Zusammenfassung

Die Techniker Krankenkasse (TK) beschafft die Bereitstellung und den Betrieb eines ePA-Aktensystems gemäß den gematik-Spezifikationen (Version 3.1.3-1 V1.1.0 oder höher). Der Auftragnehmer muss das ePA-Backend inklusive VAU und zugehörigen Schnittstellen in den Umgebungen PU, TU, RU und RU DEV bereitstellen. Zusätzlich sind Unterstützungsleistungen auf Abruf zu erbringen. Die Anbieterzulassung ist durch den Auftragnehmer nachzuweisen.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Die Krankenkassen sind nach § 342 SGB V dazu verpflichtet, jedem Versicherten eine nach § 325 Absatz 1 SGB V zugelassene elektronische Patientenakte zur Verfügung zu stellen. Die TK benötigt dazu bestimmte Lieferartefakte: Die Aufgaben des Auftragnehmers umfassen die folgenden Leistungen: - Umsetzung der Vorgaben und Spezifikationen der gematik für das ePA-Aktensystem - Bereitstellung und Betrieb des ePA-Backends (ePA-Aktensystem, VAU und dazugehörige Systeme und Schnittstellen) - Bereitstellung sämtlicher Komponenten in folgenden Umgebungen: PU, TU, RU und RU DEV - Unterstützungsleistungen auf Abruf. Die Krankenkassen sind nach § 342 Absatz 7 SGB V dazu verpflichtet ein ePA-FdV auch für stationäre Endgeräte zur Verfügung zu stellen. Das "ePA Desktop FdV" wird aktuell als White-Label-App vollständig extern entwickelt und für die Betriebssysteme Windows, Mac OS und Linux dem Versicherten unter dem Namen "TK-Safe" angeboten. Das "ePA Desktop FdV" ist nicht Teil dieser Beschaffung. Die TK entwickelt und betreibt das Push-Gateway eigenständig. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

VergabeHero-Zusammenfassung. Die Techniker Krankenkasse (TK) — eine der größten gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland mit Millionen Versicherten — muss gemäß § 342 SGB V jedem Versicherten eine elektronische Patientenakte (ePA) anbieten. Dafür wird ein externer Partner gesucht, der das ePA-Aktensystem gemäß den Vorgaben der gematik (der zentralen Digitalisierungsstelle im deutschen Gesundheitswesen) bereitstellt und betreibt. Die Aufgabe umfasst das komplette Backend-System inklusive Vertrauenswürdiger Authentifizierungskomponente (VAU) sowie Support-Leistungen — allerdings nicht die Desktop-App für Versicherte (TK-Safe), die separat entwickelt wird. Das System muss in mehreren Umgebungen (PU, TU, RU, RU DEV) zur Verfügung stehen und die gematik-Zulassung ohne Mitwirkung der TK nachweisen können.
KI-Klassifizierung
IT ServicesHealthcareHealthcareInsuranceEhealthHealthcare SoftwarePatient RecordsGematik ComplianceBackend SystemsHealth Insurance ItData Security
Zentrale Anforderungen
· 5 Punkte
  • Nachweis der gematik-Anbieterzulassung für das ePA-Aktensystem (Version 3.1.3-1 V1.1.0 oder höher)
  • Bereitstellung und Betrieb des ePA-Backends inkl. VAU und Schnittstellen
  • Einrichtung und Betrieb in allen Umgebungen: PU, TU, RU und RU DEV
  • Umsetzung der gematik-Spezifikationen für das ePA-Aktensystem
  • Unterstützungsleistungen (Support) auf Abruf

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen — verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.

Lose
· 1 Lot
LOT-0001Elektronische Patientenakte - ePA Aktensystem

Der AN muss gemäß den aktuellen gematik-Spezifikationen das Produkt ePA-Aktensystem bereitstellen und die entsprechenden Zulassungen ohne eine Mitwirkung der TK nachweisen, außer die Mitwirkung der TK ist zwingend erforderlich. - Produkttyp ePA-Aktensystem in der Produkttypversion 3.1.3-1 V1.1.0 oder höher Die TK erwirkt die Anbieterzulassung ePA-Aktensystem. Der Betrieb des Aktensystems ist durch den AN sicherzustellen. Der AN muss zudem Vorgaben der TK umsetzen: Migration und Anbieterwechsel: Die Aktenmigration erfolgt technisch über die spezifizierte Anbieterwechsel-Schnittstelle [gemSpec_Aktensystem_ePAfueralle_V1.8.1#3.2]. Die TK übernimmt dabei sowohl die Rolle des neuen als auch des alten Kostenträgers. Backend-Schnittstellen zwischen TK und Aktensystem: Die TK betreibt den Basis-Consumer in eigenen Rechenzentren (inkl. HSM) und ist über den SZZP an die Telematikinfrastruktur angebunden. Der AN muss es der TK ermöglichen, dass die von der gematik spezifizierten Use-Cases für die Kostenträger-Identität (oid_kostentraeger) und für die Ombudsstellen-Identität (oid_ombudsstelle) über die o. g. Konstellation genutzt werden können. Der AN stellt der TK eine weitere REST-API zur Verfügung, mit der die TK in die Lage versetzt wird, Akten zu verwalten. Die TK muss die Möglichkeit erhalten, Validierungsaktenkonten gemäß [gemSpec_Aktensystem_ePAfueralle_V1.8.1/#2.4] über die Standardschnittstellen im TK-Mandanten des Aktensystems anzulegen und zu verwalten. Die Verfügbarkeitsanforderungen richtet sich nach den jeweils aktuell gültigen Anforderungen der gematik. Pflege- und Wartungsarbeiten sind nach den Anforderungen der Gematik durchzuführen. Alle Abstimmungspflichten, die der AN mit der Gematik vorzunehmen hat, sind auch mit der TK durchzuführen. Alle Mitbestimmungsrechte der Gematik gelten ebenfalls für die TK. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Die Leistungserbringung beginnt mit Zuschlagserteilung. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

CPV 72000000
Zeitleiste
  1. 21. Apr. 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 21. Mai 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Dokumente & Links
· 1 Link