Einführung und Betrieb eines Vergabemanagementsystems (VMS) inklusive SAP-Anbindung

Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Senftenberg, Germany·Veröffentlicht 15. Juli 2026

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Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH (LMBV) sucht einen Dienstleister für die Implementierung des ai Vergabemanagers. Das Projekt umfasst die Einführung als Stand-Alone-Lösung zum 01.07.2026 sowie eine spätere Anbindung an das SAP S/4 HANA-System zum 01.01.2027. Neben der Softwarebereitstellung sind umfangreiche Beratungs-, Customizing- und Schulungsleistungen gefordert.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand des Auftrages sind Cloudleistungen und Dienstleistungen zur Einführung des ai Vergabemanagers als Vergabemanagementsystem (VMS) einschließlich Anbindung an das SAP-System des Auftraggebers: - Einführung des ai Vergabemanagers zum 01.07.2026 als Stand-Alone-Lösung (ai Vergabemanager, ai Reportingportal, White Label Lösung) sowie begleitende Dienstleistungen (Projektleitung, Beratung, Customizing/Anpassung, technische Beratung, Endanwender- und Administratorenschulungen) - Erweiterung des ai Vergabemanagers zum 01.01.2027 mit Anbindung an das SAP S/4 HANA des Auftraggebers mittels Asapio Cloud Integrator sowie optional Implementierung des WinGAEB-Addons (u. a. für Preisspiegel/-vergleich) sowie begleitende Dienstleistungen (Projektleitung, Beratung, Customizing/Anpassung, technische Beratung, optional Endanwender- und Administratorenschulungen)

VergabeHero-Einschätzung

Die Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft (LMBV) führt ein neues digitales Vergabemanagementsystem ein, um ihre Beschaffungsprozesse zu modernisieren. Der Auftrag beinhaltet die Bereitstellung der Software 'ai Vergabemanager' sowie die technische Anpassung und Schulung der Mitarbeiter. Ein wesentlicher Bestandteil ist die spätere Schnittstellenanbindung an das bestehende SAP-System des Unternehmens, um Daten nahtlos zwischen den Systemen auszutauschen. Das Projekt ist in zwei Phasen unterteilt, beginnend mit einer eigenständigen Lösung im Sommer 2026 und der SAP-Integration zum Jahresbeginn 2027.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot

LOT-0000Einführung des ai Vergabemanagers als Vergabemanagementsystem der LMBV mbH (Einrichtung, Customizing, Schulung, Betrieb, Schnittstellenanbindung)

CPV 72268000, 72261000, 72267000, 72266000

Bewertung

Zuschlagskriterien

1 Kriterien

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Niedrigster Preis
100%

Zeitleiste

Zeitplan

15. Juli 2026
Bekanntmachung veröffentlicht
Auf TED publiziert