Einführung und Betrieb eines kaufmännischen Budgetierungs- und Planungssystems (KBP)

Was wird ausgeschrieben
Die Energieversorgung Mittelrhein AG sucht einen Dienstleister für die Implementierung und den Betrieb eines neuen kaufmännischen Budgetierungs- und Planungssystems. Ziel ist die Harmonisierung und Digitalisierung bestehender Planungsprozesse innerhalb der Unternehmensgruppe. Der geschätzte Auftragswert liegt bei 750.000 EUR.
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Die Energieversorgung Mittelrhein AG (evm) beabsichtigt die Einführung eines integrierten kaufmännischen Budgetierungs- und Planungssystems (KBP). Ziel des Vorhabens ist nicht die grundlegende Neugestaltung der fachlichen Prozesse, sondern deren strukturierte Weiterentwicklung und systemische Unterstützung. Das zukünftige KBP-System soll die bestehenden Planungs- und Steuerungsprozesse: - konsistent und durchgängig unterstützen - medienbrucharm abbilden und integrieren - sowie eine einheitliche und belastbare Datenbasis bereitstellen und damit eine verbesserte Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Steuerungsfähigkeit innerhalb der evm‑Gruppe ermöglichen. Der Fokus liegt dabei auf der Integration und Harmonisierung der bestehenden fachlichen Vorgehens-weisen in eine konsistente Gesamtlogik sowie auf der Reduktion technisch bedingter Komplexität. Für den Teilnahmewettbewerb erhalten Sie ein komprimiertes Lastenheft. Die detaillierten Anforderungen werden in den weiterführenden Unterlagen und in der nachgelagerten Angebotsphase konkretisiert und dienen dort als Grundlage für die Bewertung der angebotenen Lösungen. Das Lastenheft erfüllt in der aktuellen Phase insbesondere folgende Zielsetzungen: - Einordnung des fachlichen und technischen Zielbilds - Darstellung von Umfang und Komplexität des Vorhabens - Schaffung einer gemeinsamen Verständigungsbasis für alle Bewerber Rückfragen zu der Ausschreibung können bis zum 17.07.2026 über das Portal von Subreport eingereicht werden. Bitte beachten Sie auch das Anschreiben "Ausschreibung Teilnahmewettbewerb & Bewerbungsbogen"
Die Energieversorgung Mittelrhein AG (evm) möchte ihre kaufmännische Planung und Budgetierung durch ein neues IT-System modernisieren. Dabei geht es nicht darum, die Arbeitsabläufe komplett neu zu erfinden, sondern diese besser zu strukturieren, technisch zu vereinfachen und eine einheitliche Datenbasis für das gesamte Unternehmen zu schaffen. Das neue System soll die Planung transparenter und nachvollziehbarer machen. Interessierte Unternehmen können sich im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs bewerben, wobei ein komprimiertes Lastenheft als erste Orientierung dient.
Aufteilung in Lose
1 LotZiel des Vorhabens ist nicht die grundlegende Neugestaltung der fachlichen Prozesse, sondern deren strukturierte Weiterentwicklung und systemische Unterstützung. Das zukünftige KBP-System soll die bestehenden Planungs- und Steuerungsprozesse: - konsistent und durchgängig unterstützen - medienbrucharm abbilden und integrieren - sowie eine einheitliche und belastbare Datenbasis bereitstellen und damit eine verbesserte Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Steuerungsfähigkeit innerhalb der evm‑Gruppe ermöglichen. Der Fokus liegt dabei auf der Integration und Harmonisierung der bestehenden fachlichen Vorgehens-weisen in eine konsistente Gesamtlogik sowie auf der Reduktion technisch bedingter Komplexität.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- quality
Siehe Anlage 5 - Bewertungsmodell und Zuschlagskriterien
Zeitplan
- 2. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 31. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung