Einführung und Betrieb eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HRIS)
Was wird ausgeschrieben
Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin schreibt die Einführung, den Betrieb und die Weiterentwicklung einer cloudbasierten HR-Software als SaaS-Lösung aus. Das System soll Stammdatenverwaltung, Zeitwirtschaft, Reporting sowie Seminarverwaltung abdecken. Die Vertragslaufzeit beträgt 1440 Tage (ca. 4 Jahre).
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Einführung und Betrieb eines Personalinformationssystems (HRIS)
Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin benötigt ein neues Personalinformationssystem (HRIS). Dabei handelt es sich um eine cloudbasierte Softwarelösung für die digitale Personalverwaltung, die verschiedene Aufgaben wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Berichterstattung und die Organisation von Seminaren zusammenführt. Der Auftrag umfasst sowohl die Einführung des Systems als auch den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung über einen Zeitraum von rund vier Jahren. Das System soll die bisherigen analogen und manuellen Prozesse in der Personalverwaltung digitalisieren und effizienter gestalten. Bewerber müssen nachweisen, dass sie vergleichbare HR-Softwareprojekte im öffentlichen Sektor umgesetzt haben.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis vergleichbarer HR-Software-Projekte im öffentlichen Sektor
- Eignung nach §§ 123 bis 126 GWB
- Fähigkeit zur SaaS-Bereitstellung (cloudbasiert)
- Erfahrung mit Stammdatenverwaltung, Zeitwirtschaft und Reporting
- Kapazität für Implementierung und 4-jährigen Betrieb
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Fakultative Ausschlussgründe nach §§ 124 Abs. 2 bis 126 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, §§ 15, 17 Abs. 3 BerlAVG nach §§ 123 bis 126 GWB §§ 124 bis 126 GWB § 56 Abs. 2 und 3 VgV: Die ZLB kann Bewerber/Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige Unterlagen oder Erklärungen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung darf keine Veränderung der Angebotswertung nach den Zuschlagskriterien haben. Auf eine Nachforderung haben die Bewerber/Bieter keinen Anspruch; die ZLB kann (z.B. aus Zeitgründen) auf eine Nachforderung verzichten.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Leistung ist die Einführung, der Betrieb sowie die Weiterentwicklung einer cloudbasierten HR-Software für die Stammdatenverwaltung, die Zeitwirtschaft, das Reporting sowie die Seminarverwaltung als SaaS in der Zentral- und Landesbibliothek Berlin. Ziel des Projekts ist es, eine moderne, integrierte Lösung für die Personalverwaltung zu schaffen, damit die Prozesse der Personalverwaltung der Stiftung zu digitalisieren und die Effizienz der Bearbeitung zu steigern. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price30%
Zur Wertung des Preises wird der rechnerisch korrekte Gesamtangebotspreis (in Euro brutto) aus dem Preisblatt herangezogen. Das gilt auch im Reverse Charge Verfahren. Weitere Details sind der Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
- quality40%
Die Prüfung und Bewertung des Funktionsumfangs (B-Kriterien) wird anhand der Angaben des Bieters zu den verbindlich angebotenen Leistungen im Lastenheft, welches der Bieter mit seinem Angebot vollständig befüllt einreicht, vorgenommen. Weitere Details sind der Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
- quality30%
Vorstellung der Use Cases in Anbieterpräsentation Die Bewertung erfolgt durch eine Auswahljury. Weitere Details sind der Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Zeitplan
- 24. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 22. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung