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Einführung und Betrieb einer SaaS-basierten CRM-, CX- und Integrationsplattform

NRW.BANK AöRDüsseldorf, GermanyVeröffentlicht 22. Mai 2026
Auftragswert
~€4.5M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
22. Juni 2026
24 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die NRW.BANK sucht einen Partner für die Bereitstellung, Migration und den Betrieb einer neuen CRM-, CX- und Enterprise-Integration-Plattform (EIP) als SaaS-Lösung. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren mit einer optionalen Verlängerung auf bis zu acht Jahre. Der Auftragnehmer übernimmt dabei die vollständige Verwaltung inklusive Lizenzen, Schnittstellenanbindung und Wartung.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand der Ausschreibung ist ein öffentlicher Auftrag mit einem Wirtschaftsteilnehmenden über folgende Leistung: eine neue SaaS Customer Relationship Management (CRM) / Customer Experience (CX), Enterprise Integration Plattform (EIP) Plattform Lösung und den Leistungen zur Integration und Betrieb Als Förderbank für Nordrhein-Westfalen unterstützt die NRW.BANK das Land bei seinen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Sie agiert dabei im öffentlichen Auftrag, wettbewerbsneutral und setzt das gesamte Spektrum kreditwirtschaftlicher Förderprodukte ein - vom klassischen Kredit bis zur maßgeschneiderten Beratung. Ihre drei Förderfelder sind "Wirtschaft", "Wohnraum" sowie "Infrastruktur/Kommunen". Im Gegensatz zu Geschäftsbanken sind die Kunden der NRW.BANK in erster Linie Hausbanken und andere Fördermittler. Die Ausschreibung dient dazu, ein Relationship Management (CRM) Tools, ein Customer Experience (CX) System und eine Enterprise Integration Plattform (EIP) als SaaS/SW Lösung für den Zeitraum von 4 Jahren mit einer optional jährlichen Verlängerung auf maximal 8 Jahre für die Auftraggeberin zu finden. Mit dieser sollen alle System- und Fach-Funktionen, die in der aktuell betriebenen Lösung des CRM/CX-Tools, vorhanden sind, vollumfänglich abgedeckt werden. Die SaaS/SW muss eine problemlose Anbindung von Fremdsystemen und -Datenbanken durch integrierte Plug-In-Schnittstellen (Webservices), sowie einer Integration Plattform(EIP) zum Datenaustausch zwischen der SaaS/SW und anderen Systemen (ERP, CRM, Daten-Warehouses) durch Integration von REST-API's (durch No-Code/Low-Code-Drag-and-Drop-Prozessoren) ermöglichen. Gleichzeitig soll ein geeigneter Migrations-Implementierungs- und Betriebs-Partner eruiert werden, der den aktuellen Umfang (inkl. Auftraggeberin-spezifischen Konfigurationen und Schnittstellenanbindung), vollumfänglich migriert, sowie darüber hinaus den Betrieb unter Einhaltung von vorgegebenen Regulatorien gewährleistet. Die gesamte Verwaltung (Betrieb, Wartung, Update und Support) der gesamten SaaS-Lösung(Infrastruktur, Plattform, Anwendung) obliegt dem BIETER/AUFTRAGNEHMER. Notwendige Lizenzen für die Anwendungssoftware CRM/CX UND EIP werden von dem BIETER/AUFTRAGNEHMER beigestellt. Weitere Informationen sind in der Projektbeschreibung enthalten, die auf der Vergabeplattform hinterlegt ist.

VergabeHero-Einschätzung

Die NRW.BANK, die Förderbank für Nordrhein-Westfalen, möchte ihre IT-Infrastruktur für Kundenbeziehungen (CRM) und Kundenerlebnisse (CX) modernisieren. Dazu wird eine neue Software-Lösung gesucht, die als Cloud-Dienst (SaaS) bereitgestellt wird und eine Integrationsplattform (EIP) zur Anbindung bestehender Systeme wie ERP oder Daten-Warehouses umfasst. Der ausgewählte Partner ist nicht nur für die Bereitstellung der Lizenzen verantwortlich, sondern auch für die Migration der bestehenden Daten und Konfigurationen sowie den laufenden Betrieb und Support. Das Projekt ist auf vier Jahre angelegt, kann jedoch optional auf bis zu acht Jahre verlängert werden.

IT-DienstleistungenSoftwareentwicklungÖffentliche VerwaltungFinanzdienstleistungenCrm SystemSaas LoesungIt IntegrationOeffentliche BankSoftware MigrationCloud Infrastruktur
Eignung

Zentrale Anforderungen

5 Punkte
  • Nachweis der Eignung gemäß § 56 VgV
  • Erfahrung in der Migration komplexer CRM/CX-Systeme
  • Fähigkeit zur Bereitstellung und Verwaltung von SaaS-Lösungen
  • Expertise in der Anbindung von Fremdsystemen via REST-API und Webservices
  • Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Bankensektor

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

gemäß § 56 VgV, soweit die Vergabeunterlagen keine Einschränkung enthalten

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001CRM/CX Lösung

siehe kurze Beschreibung

CPV 720000001460 Tage Laufzeit
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 22. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 22. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link