Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inklusive Lizenzbeschaffung
Was wird ausgeschrieben
Der Zweckverband Landeswasserversorgung plant die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) für den On-Premise-Betrieb. Das Projekt umfasst die Lizenzbeschaffung sowie die Implementierung einer zentralen Plattform für Wissensmanagement, Vorgangsoptimierung und revisionssichere Archivierung. Die Vertragslaufzeit und der genaue Zeitrahmen sind im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zu klären.
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Softwareeinführung
Der Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart sucht einen Partner für die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM). Dabei handelt es sich um eine Softwarelösung, die als zentrale digitale Ablage für Dokumente, Verträge und Arbeitsabläufe dient und dabei hilft, Prozesse effizienter und rechtssicher zu gestalten. Das System soll lokal auf den eigenen Servern des Verbandes (On-Premise) betrieben werden und neben der reinen Archivierung auch Funktionen für das Vertragsmanagement sowie Schnittstellen zu bestehenden Fachanwendungen bieten. Die Vergabe erfolgt in einem Verhandlungsverfahren, bei dem neben dem Preis auch die Qualität des Projektkonzepts und der angebotenen Lösung eine zentrale Rolle spielen.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Zweckverband Landeswasserversorgung (LW) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) für den On-Premise-Betrieb. Das System soll als zentrale Plattform für Wissensmanagement, Vorgangsoptimierungen und Arbeitsentlastung dienen und gleichzeitig eine revisionssiche-re Kommunikation sowie Ablage sicherstellen. Neben klassischen DMS-Funktionen sind ausdrücklich Workflow, Vertragsmanagement sowie Schnittstellen zu relevanten Fachan-wendungen Bestandteil des Zielbilds. Als KRITIS-Organisation gelten erhöhte Anforderun-gen an IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz (u. a. BSI-Grundschutz KRITIS, ISO 27001, DSGVO).
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality40%
Umsetzung der Anforderungen gemäß Lastenheft
- quality15%
Angebotsqualität, Projektierungskonzept, Qualitätssicherung, Projektteam und Bieterpräsentation
- price45%
Preis
Zeitplan
- 8. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 15. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung