Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inklusive Lizenzbeschaffung
Was wird ausgeschrieben
Der Zweckverband Landeswasserversorgung schreibt die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS) für den On-Premise-Betrieb aus. Das Projekt umfasst die Lizenzbeschaffung sowie die Implementierung einer zentralen Plattform für Wissensmanagement, Workflow-Optimierung und revisionssichere Archivierung. Die Umsetzung soll als einheitliches Projekt erfolgen.
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Softwareeinführung
Der Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart sucht einen Dienstleister für die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS). Dabei handelt es sich um eine Softwarelösung, die als zentrale Plattform für die digitale Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Arbeitsabläufen dient und direkt im eigenen Rechenzentrum des Verbandes betrieben werden soll. Neben der reinen Lizenzbeschaffung umfasst der Auftrag die technische Implementierung und die Anbindung an bestehende Fachanwendungen, um eine revisionssichere Kommunikation und Ablage zu gewährleisten. Das Projekt zielt darauf ab, interne Prozesse zu optimieren und die Arbeitsbelastung durch automatisierte Workflows zu reduzieren.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Zweckverband Landeswasserversorgung (LW) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) für den On-Premise-Betrieb. Das System soll als zentrale Plattform für Wissensmanagement, Vorgangsoptimierungen und Arbeitsentlastung dienen und gleichzeitig eine revisionssiche-re Kommunikation sowie Ablage sicherstellen. Neben klassischen DMS-Funktionen sind ausdrücklich Workflow, Vertragsmanagement sowie Schnittstellen zu relevanten Fachan-wendungen Bestandteil des Zielbilds. Als KRITIS-Organisation gelten erhöhte Anforderun-gen an IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz (u. a. BSI-Grundschutz KRITIS, ISO 27001, DSGVO).
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality40%
Umsetzung der Anforderungen gemäß Lastenheft
- quality15%
Angebotsqualität, Projektierungskonzept, Qualitätssicherung, Projektteam und Bieterpräsentation
- price45%
Preis
Zeitplan
- 22. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 8. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung