Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
Was wird ausgeschrieben
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen in Mainz vergibt einen EVB-IT Systemvertrag für die Einführung einer neuen on-premise DMS-Software. Der Vertrag umfasst die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, Installation, Anbindung, Konzeption, Implementierung, Customizing, Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice, Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme.
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Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme.
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen in Mainz führt ein Dokumenten-Management-System (DMS) ein. Bei diesem Auftrag handelt es sich um einen EVB-IT Systemvertrag, der die vollständige Einführung einer neuen on-premise Software inklusive Lizenzen, Implementierung, Schulungen und einen 60-monatigen Systemservice umfasst. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb, bei dem der Preis zu 50% und die Qualität (Leistung, Konzept und Verhandlungsgespräch) ebenfalls zu 50% bewertet werden. Da kein geschätzter Auftragswert angegeben ist, wurde dieser anhand vergleichbarer öffentlicher DMS-Ausschreibungen in Deutschland geschätzt.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eignung als IT-Dienstleister für Softwareimplementierungen
- Erfahrung mit DMS-Einführungen im öffentlichen Sektor
- Fähigkeit zur Erbringung von Schulungs- und Supportleistungen
- Bereitschaft zum Abschluss eines EVB-IT Systemvertrags
- Nachweis technischer Kompetenz für on-premise Systeme
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price50%
Preis
- quality30%
Leistung
- quality10%
Konzept und Präsentation
- quality10%
Verhandlungsgespräch
Zeitplan
- 29. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert