Einführung einer SaaS-Software für Gewerbe- und Erlaubniswesen
Was wird ausgeschrieben
Die IT-Dienstleistungseinrichtung der Stadt Essen beschafft eine cloudbasierte Softwarelösung zur Digitalisierung der Gewerbe- und Erlaubnisverwaltung. Der Auftrag umfasst die Implementierung der SaaS-Plattform, die Anpassung an behördliche Prozesse sowie laufende Wartung und Supportleistungen. Da keine konkreten Mengenangaben oder Fristen veröffentlicht wurden, liegt der Fokus auf der vollständigen Ablösung bestehender manueller Verfahren. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit einer Gewichtung von 40 Prozent Preis und 60 Prozent Qualität.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt ein neues Gewerbefachverfahren für das Ordnungsamt der Stadt Essen durch ein Offenes Verfahren zu beschaffen.
Die Stadt Essen beschafft eine neue Software-as-a-Service-Lösung zur Digitalisierung der Gewerbe- und Erlaubnisverwaltung. Damit sollen Anträge auf Gewerbeanmeldungen, Erlaubnisse und behördliche Genehmigungen künftig vollständig digital und effizient abgewickelt werden können. Der Auftrag umfasst die Einführung der Software, die Schulung der Mitarbeitenden sowie laufende Wartung und technische Unterstützung. Ein konkreter Budgetrahmen oder eine Vergabefrist sind nicht veröffentlicht, die Beschaffung erfolgt im offenen Verfahren. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Essener Systemhaus)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Nachweis referenzierbarer SaaS-Projekte
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Verfügbarkeit von Support- und Wartungsleistungen
- Nachweis der Wirtschaftlichkeit und Qualität
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotBeschaffung einer Software (SaaS) Gewerbe- und Erlaubniswesen (inklusive Wartung/Pflege und Dienstleistungen) für das Ordnungsamt der Stadt Essen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price40%
gem. Preisblatt
- quality60%
gem. Bewertungsmatrix
Zeitplan
- 4. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert