TED·445026-2026·Schließt in 31 Tagen

Einführung einer neuen Finanzsoftware für die Stadtverwaltung Speyer

Rheinland-Pfalz
Speyer, Germany·Veröffentlicht 29. Juni 2026
IT-DienstleistungenSoftwarelösungenÖffentliche VerwaltungFinanzsoftwareOeffentliche VerwaltungSoftware ImplementierungDatenmigrationRechnungswesen
Auftragswert
~€450k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
30. Juli 2026
31 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Stadtverwaltung Speyer schreibt die Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer neuen Finanzsoftware für das doppische Rechnungswesen aus. Der Auftrag umfasst neben der Softwarebereitstellung auch die Datenmigration aus dem Altsystem CIP sowie laufende Wartungs- und Supportleistungen. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit einem Fokus auf qualitative Kriterien.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Beschaffung einer neuen Finanzsoftware für die Stadtverwaltung Speyer

VergabeHero-Einschätzung

Die Stadtverwaltung Speyer sucht eine moderne Softwarelösung für ihr Finanz- und Rechnungswesen, die den gesetzlichen Vorgaben in Rheinland-Pfalz entspricht. Neben der eigentlichen Software müssen der Anbieter auch die Daten aus dem bisherigen System (CIP) in die neue Anwendung überführen sowie Schulungen und laufenden Support sicherstellen. Die Entscheidung für einen Anbieter basiert zu 70 Prozent auf der Qualität, etwa durch die Anwenderfreundlichkeit und den geplanten Projektablauf, und zu 30 Prozent auf dem Preis. Interessierte Unternehmen müssen unter anderem ihre fachliche Eignung nachweisen und einen Testzugang für die Jury bereitstellen.

Eignung

Zentrale Anforderungen

7 Punkte
  • Eigenerklärung zur Eignung (VHB Formblatt 124 LD)
  • Nachweis über Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
  • Nachweis über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren
  • Bereitstellung eines Testzugangs für die Jury
  • Konzept zur Datenmigration und Inbetriebnahme
  • Personelles Einsatz- und Vertretungskonzept
  • Support- und Wartungskonzept

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.

Eignungskriterien (Volltext)

Ausschlussgründe nach VgV/GWB; u. a. gem. §§ 123 bis 126 GWB sowie weitere Gründe i. V. m. dem Formblatt 124 u. a. vergaberechtliche Ausschlussgründe Es wird verwiesen auf § 56 VgV. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung (VHB Formblatt 124 LD) vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Dieses enthält u. a. Eigenerklärungen bzw. Angaben - über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (eine entsprechende Bescheinigung ist auf Verlangen vorzulegen) - darüber, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet - oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde - darüber, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt bzw. keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen bzw. dass keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstraße von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 € verhängt wurde - zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen ist auf Verlangen vorzulegen) - zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft - über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen - darüber, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden - darüber, dass die zur Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen Die im VHB Formblatt 124 LD jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorzulegen. Werden die von der Vergabestelle angeforderten Unterlagen/Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Eine ausführliche Darstellung findet sich im VHB Formblatt 124 LD, das den Vergabeunterlagen beiliegt. Die o. g. Erklärungen sind auf Verlangen der Vergabestelle auch abzugeben für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. Für die Bewertung der jeweiligen Angebote müssen die Bieter Folgendes direkt mit der Angebotsabgabe einreichen: 1. Für die Bewertung der Anwenderfreundlichkeit hat der Bieter einen Testzugang des Programms bereitzustellen, der es der Jury ermöglicht, die Bedieneroberfläche und die Nutzung der Anwendungen in angemessenem Umfang zu beurteilen (siehe Wertungsschema, Punkt 2.2). 2. Ausführliche Erläuterungen zu den folgenden Punkten (siehe Wertungsschema, Punkt 2.3) - Darstellungen zur Vorgehensweise bei der Einrichtung, Datenmigration und Inbetriebnahme sowie der Anwenderschulung - Verfügbarkeit und Umfang der für den Auftrag notwendigen Personalressourcen und Vertretungsregelungen (Personelles Einsatzkonzept, Vertretungskonzept,...) - Ausführungen zum Support, insbesondere Supportleistungen, Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Vorgehen beim Einspielen von Updates - Grob-Rahmenterminplan zum Projektablauf und Darstellung des zeitlichen und inhaltlichen Ablaufs des Projektes (Meilensteine, notwendige Zuarbeiten, Fertigstellungstermin) Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Einführung einer neuen Finanzsoftware

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme einer modernen, zukunftsfähigen Softwarelösung für das doppische Finanz- und Rechnungswesen gemäß den gesetzlichen Anforderungen des Landes Rheinland-Pfalz. Der Leistungsumfang umfasst darüber hinaus die Bereitstellung von Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen sowie die Durchführung einer unterjährigen, vollständigen Migration des Datenbestands aus dem derzeit eingesetzten System "CIP" in das angebotene System. Die angebotene Lösung muss alle relevanten Fachprozesse des Finanz- und Rechnungswesens in einer integrierten Gesamtlösung medienbruchfrei und rechtssicher abbilden. Die Migration hat vollständig, revisionssicher, nachvollziehbar, konsistent und verlustfrei zu erfolgen. Hierbei sind sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten einschließlich historischer Datenbestände, Auswertungen und erforderlicher Verfahrensdokumentationen zu berücksichtigen. Ziel ist die Einführung einer leistungsfähigen, wirtschaftlichen und langfristig tragfähigen Lösung, die eine hohe Benutzerfreundlichkeit, Zukunftssicherheit sowie die Einhaltung aller aktuellen gesetzlichen, fachlichen und technischen Anforderungen gewährleistet. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

CPV 48443000, 48000000, 72200000Frist 30. Juli 2026
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • quality

    Davon Unterpunkte: Wunschanforderungen 40 % Anwenderfreundlichkeit 30 % Projektablauf und Zeitplan 30 %

    70%
  • price

    Angebotspreis

    30%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 29. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 30. Juli 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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