Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: hpc DUAL Deutschland GmbH
Auftragswert
€0k
Zuschlag am
17. Juni 2026
Einführung einer hybriden Postausgangslösung für den Landkreis Leer
Was wird ausgeschrieben
Der Landkreis Leer schreibt die Implementierung und den Betrieb einer hybriden Postausgangslösung aus. Diese umfasst sowohl den physischen Versand von Briefen inklusive Druck und Zustellung als auch digitale Versandwege über ein Portal. Der Vertrag ist auf eine Laufzeit von 720 Tagen ausgelegt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Hybrider Postausgang (eine durchgängige Lösung für den digitalen Postausgang des Landkreises Leer)
Der Landkreis Leer sucht einen Dienstleister für eine moderne Postausgangslösung, die den klassischen Briefversand mit digitalen Zustellwegen kombiniert. Das bedeutet, dass Dokumente entweder physisch gedruckt, kuvertiert und versendet oder direkt digital über ein Portal an die Empfänger übermittelt werden. Zum Leistungsumfang gehören neben der technischen Infrastruktur auch die Anbindung an bestehende IT-Systeme, der laufende Betrieb, Support sowie Schulungen für die Mitarbeiter. Der Auftrag hat eine Laufzeit von etwa zwei Jahren und legt einen starken Fokus auf Datenschutz und Sicherheit bei der Übermittlung von Schriftstücken.
Aufteilung in Lose
1 LotZiel ist der rechtssichere Versand von Schriftstücken als Hybridbrief (Druck, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an Postdienstleister) sowie als rein digitale Zustellung über ein Portal/eine Applikation. Die Lösung umfasst: - Produktion, Versand und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Postzustellungsaufträgen), - Digitale Zustellung, - Tracking, Workflows und Schnittstellen, - Betrieb, Support, Wartungen und Schulungen sowie - Umfassende Sicherheits- und Datenschutzanforderungen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- cost50%
Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus - dem Bewertungsbogen (s. Anlage B). Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung: Formel: Z = L / P Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P. Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.
- quality50%
Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus - dem Bewertungsbogen (s. Anlage B). Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung: Formel: Z = L / P Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P. Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.
Zeitplan
- 19. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 17. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an hpc DUAL Deutschland GmbH · €0k