Einführung einer HR-Software für Personalverwaltung und Ausbildung
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Pforzheim sucht eine moderne HR-Softwarelösung zur Verwaltung von Tarifbeschäftigten, Beamten und Auszubildenden. Das Projekt ist in zwei Lose unterteilt, die sowohl die allgemeine Personalverwaltung inklusive elektronischer Personalakten als auch spezifische Funktionen für die Ausbildungsverwaltung umfassen. Die Vertragslaufzeit und der genaue Zeitrahmen sind durch die Einreichungsfrist bis August 2026 definiert.
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HR-Software für das Hauptamt
Die Stadt Pforzheim möchte ihre Personalverwaltung digitalisieren und sucht dafür eine neue Softwarelösung. Der Auftrag ist in zwei Bereiche unterteilt: Los 1 deckt die allgemeine Verwaltung von Angestellten und Beamten ab, inklusive der Führung elektronischer Personalakten und der Stellenplanung. Los 2 konzentriert sich speziell auf die Verwaltung von Auszubildenden, wofür unter anderem Funktionen zur Ausbildungsplanung, ein digitales Beurteilungssystem und die Übernahme bestehender Daten aus dem alten System gefordert sind. Die Software muss dabei die spezifischen rechtlichen Vorgaben für den öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg erfüllen.
Aufteilung in Lose
2 Lote- Bereitstellung einer zeitgemäßen Anwendung für: o Verwaltung der Arbeitsverhältnisse von Tarifbeschäftigten nach dem TVöD (VKA), sowie geringfügig Beschäftigten o Verwaltung der Dienstverhältnisse von Beamtinnen/Beamten nach dem BeamtStG und dem LBG BW einschließlich aller einschlägigen weiteren Regelungen für Beamtinnen/Beamte der Kommunen in Baden-Württemberg o Führung und Pflege von elektronischen Personalakten o Stellenplanbewirtschaftung nach den einschlägigen Vorgaben der GemO / GemHVO BW o Bewerbendenmanagement o Dienstreiseverwaltung o Employee Self Service Terminal mit einschlägigen Funktionen o Elektronische Personalakte - Datenmigration aus der bisher im Einsatz befindlichen Anwendung
- Bereitstellung einer zeitgemäßen Anwendung für die Verwaltung der Auszubildenden nach dem TVAöD mit o Berichtshefterstellung o Digitales Beurteilungssystem o Digitale Ausbildungsplanung - Datenmigration aus der bisher im Einsatz befindlichen Anwendung
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- quality70%
Erfüllung der allgemeinen Anforderungen
- price30%
Angebotspreis
- quality70%
Allgemeine Anforderungen u. fachliches LV
- price30%
Angebotspreis
Zeitplan
- 14. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 13. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung