Einführung einer ERP-Systemlandschaft
Was wird ausgeschrieben
Das Deutsche Zentrum für Astrophysik (DZA) schreibt die Einführung einer umfassenden ERP-Systemlandschaft aus. Der Auftrag beinhaltet die Bereitstellung, Implementierung und Lizenzierung von Systemen zur Unterstützung administrativer Prozesse. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Einführung ERP Systemlandschaft
Das Deutsche Zentrum für Astrophysik in Görlitz sucht einen Dienstleister für die Einführung einer neuen ERP-Software (Enterprise-Resource-Planning). Ein solches System dient dazu, alle administrativen Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Personalwesen und Beschaffung zentral zu steuern und zu digitalisieren. Der Auftrag umfasst dabei nicht nur die Bereitstellung der Softwarelizenzen, sondern auch die technische Implementierung und die fachliche Anpassung an die Bedürfnisse des Forschungszentrums. Da es sich um ein komplexes IT-Projekt handelt, liegt der Fokus bei der Auswahl des Anbieters stark auf der Qualität des Lösungsansatzes und der Projektmethodik.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer ERP-Systemlandschaft zur Unterstützung der administrativen Prozesse des Deutschen Zentrums für Astrophysik (DZA). Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der vollständig einzuführenden Systemlandschaft mit allen erforderlichen Systemen, Modulen und Lizenzen, die den Anforderungen aus der Projektdefinition und dem Anforderungskatalog gerecht werden. Der Leistungsumfang beinhaltet neben der Bereitstellungen der System(e) und Lizenzen vor allem Dienstleistungen für das Projektmanagement und die Beratung zur Schaffung der Betriebsbereitschaft. Diese beinhaltet sowohl die Konzeptentwicklung als auch die initiale Konfiguration und Implementierung der erforderlichen Module und Prozesse. Ebenfalls enthalten sind die Unterstützungsleistungen für Test und Schulung. Des Weiteren beinhaltet die Ausschreibung eine Supportunterstützung für 4 Jahre nach Go-Live des ersten Release. Optional kann eine Erweiterung (Release 2) zur Abbildung weiterer Prozesse beauftragt werden. Die Umsetzung erfolgt unter Berücksichtigung der DSGVO- und IT-Sicherheitsanforderungen.
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- price30%
Der niedrigste Preis erhält die maximal erreichbare Punktzahl für das „Kriterium Preis“ und geht mit 30 Punkten in die Gesamtwertung ein. Das Angebot, das doppelt so teuer (oder noch teurer) ist als das niedrigste, erhält 0 Punkte. Die Punkte für die Angebote innerhalb dieser Spanne werden durch lineare Interpolation ermittelt. Weitere Informationen sind dem Dokument "Vergabeunterlagen Einführung ERP" zu entnehmen.
- quality10%
Das Kriterium Projektmethodik und personelle Besetzung wird gem. der einzureichenden Beschreibung „Projektmethodik und personelle Besetzung“ sowie anhand der Mitarbeiterprofile bewertet. Hierbei stellt die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit eine maßgebliche Bewertungsrichtlinie. Weitere Informationen sind dem Dokument "Vergabeunterlagen Einführung ERP" zu entnehmen.
- quality10%
Das Kriterium „System und Lizenzmodell“ wird gem. der einzureichenden Beschreibung bewertet. Hierbei stellt die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit eine maßgebliche Bewertungsrichtlinie. Weitere Informationen sind dem Dokument "Vergabeunterlagen Einführung ERP" zu entnehmen.
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Das Kriterium „Lösungsansatz Fachkonzepte“ wird gem. der einzureichenden Beschreibung bewertet. Hierbei stellt die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit eine maßgebliche Bewertungsrichtlinie. Weitere Informationen sind dem Dokument "Vergabeunterlagen Einführung ERP" zu entnehmen.
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Das Kriterium Lösungsansatz „Lösungsansatz technische Konzepte“ wird gem. der einzureichenden Beschreibung bewertet. Hierbei stellt die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit eine maßgebliche Bewertungsrichtlinie. Weitere Informationen sind dem Dokument "Vergabeunterlagen Einführung ERP" zu entnehmen.
- quality10%
Der niedrigste Aufwand erhält die maximal erreichbare Punktzahl für das „Kriterium Mitwirkungspflicht AG“ und geht mit 10 Punkten in die Gesamtwertung ein. Das Angebot, das einen vierfach so hohen Aufwand (oder noch höher) hat, wie das niedrigste, erhält 0 Punkte. Die Punkte für die Angebote innerhalb dieser Spanne werden durch lineare Interpolation ermittelt. Weitere Informationen sind dem Dokument "Vergabeunterlagen Einführung ERP" zu entnehmen.
Zeitplan
- 12. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert