TED·300228-2026·Schließt in 4 Tagen

ECMS-Services: Hosting, Weiterentwicklung und Betreuung

Auftragswert
€0k
Veröffentlichter Wert
Einreichungsfrist
2. Juni 2026
4 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Germany Trade & Invest (GTAI) vergibt Dienstleistungen für ihr Enterprise Content Management System (ECMS) in drei Losen. Los 1 umfasst Hosting und Betrieb der Cloud-basierten Infrastruktur (Dauer 1800 Tage), Los 2 die strategische Konzeption und konzeptionelle Weiterentwicklung (127.777 EUR, 1440 Tage) und Los 3 die technische Betreuung und Umsetzung der Weiterentwicklung (2.811.000 EUR, 1440 Tage). Das ECMS wird für die redaktionelle Pflege der Website www.gtai.de und weiterer GTAI-Portale genutzt.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand der Ausschreibung sind ECMS-Services für die Germany Trade & Invest (GTAI). Die Ausschreibung umfasst das Hosting, die Betreuung und die Weiterentwicklung für das Enterprise Content Management System (ECMS) von GTAI. Das ECMS dient der redaktionellen Pflege und Veröffentlichung von Inhalten auf der Website www.gtai.de sowie weiteren GTAI-Portalen. Die Leistungen werden in drei Losen ausgeschrieben: - Los 1: Bereitstellung und Betrieb des ECMS und angebundener Systeme - Los 2: Strategische Konzeption und konzeptionelle Weiterentwicklung des ECMS - Los 3:  Technische Betreuung und Umsetzung der Weiterentwicklung des ECMS

VergabeHero-Einschätzung

Die Bundesagentur Germany Trade & Invest (GTAI) vergibt Dienstleistungen für ihr Enterprise Content Management System (ECMS). Das ECMS ist die technische Plattform für die redaktionelle Pflege und Veröffentlichung von Inhalten auf der Website www.gtai.de sowie weiteren Portalen. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: Betrieb und Hosting der Cloud-Infrastruktur (Los 1), strategische Konzeption und Weiterentwicklung (Los 2) sowie technische Umsetzung und Betreuung (Los 3). Die Vertragslaufzeit beträgt je nach Los 4 bis 5 Jahre. Bieter müssen Erfahrung mit Enterprise Content Management Systemen, idealerweise Core Media Studio, sowie Kenntnisse in Cloud-Hosting, DSGVO-konformem Betrieb und Barrierefreiheit nachweisen.

IT ServicesSoftwareGovernmentMarketing ServicesEnterprise Content ManagementCloud HostingCms ImplementationPublic Sector ItDigital TransformationSoftware MaintenanceIt Services
Eignung

Zentrale Anforderungen

7 Punkte
  • Erfahrung mit Enterprise Content Management Systemen (ECMS)
  • Cloud-basiertes Hosting mit DSGVO-Konformität
  • Kenntnisse in Core Media Studio
  • Erfüllung der Barrierefreiheitsanforderungen
  • Nachweis отсутствия Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
  • Referenzen für vergleichbare öffentliche Aufträge
  • Fähigkeit zur strategischen IT-Beratung

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. Der Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird über die Einreichung des Formblatts "FB2_Eigenerklaerung_Eignung" geführt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.

Lose

Aufteilung in Lose

3 Lote
LOT-0001Los 1: Bereitstellung und Betrieb des ECMS und angebundener Systeme
€0k

Dieses Los umfasst die Bereitstellung, den Betrieb und die fortlaufende Betreuung der technischen Infrastruktur für das Enterprise Content Management System (ECMS) sowie aller damit verbundenen Webportale, Fachanwendungen und KI-Komponenten. Ziel des Auftraggebers ist die Sicherstellung eines hochverfügbaren, sicheren und datenschutzkonformen Betriebs gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die technische Infrastruktur ist als Cloudbasierte Leistung bereitzustellen.

CPV 720000001800 Tage Laufzeit
LOT-0002Los 2: Strategische Konzeption und konzeptionelle Weiterentwicklung
€1.3M

Los 2 umfasst die strategische Beratung sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung des Enterprise Content Management Systems (ECMS) der GTAI auf Basis von Core Media Studio. Ziel ist es, neue technische Möglichkeiten sowie gestalterische Entwicklungen zu analysieren und in fachliche, konzeptionelle und gestalterische Anforderungen zu überführen, um die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die Barrierefreiheit sicherzustellen. Die Leistungen von Los 2 schaffen die konzeptionelle Grundlage für ein zukunftsfähiges Frontend und Backend sowie für die Weiterentwicklung des ECMS; die technische Umsetzung und Integration der daraus abgeleiteten Maßnahmen erfolgt durch den Auftragnehmer von Los 3.

CPV 720000001440 Tage Laufzeit
LOT-0003Los 3: Technische Betreuung und Umsetzung der Weiterentwicklung
€2.8M

Los 3 umfasst die laufende technische Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des Enterprise Content Management Systems (ECMS) der GTAI auf Basis von Core Media Studio 12. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass das System stabil, sicher und performant betrieben wird. Darüber hinaus ist er verantwortlich für die technische Umsetzung der aus Los 2 erarbeiteten Konzepte und Spezifikationen sowie für die kontinuierliche Anpassung des Systems an neue Anforderungen. Der Bieter von Los 3 stellt sicher, dass das ECMS funktional, stabil und kompatibel auf der durch den Auftragnehmer von Los 1 bereitgestellten Hosting- und Systemumgebung betrieben werden kann. Die redaktionellen Prozesse der GTAI müssen durch das und im System abbildbar sein. Ziel ist es, die Funktionsfähigkeit des ECMS langfristig zu gewährleisten, die Upgrade- und Updatefähigkeit sicherzustellen und die Integration zusätzlicher Funktionalitäten zu ermöglichen.

CPV 720000001440 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

6 Kriterien
  • quality

    Implementierungs- bzw. Migrationskonzept

    50%
  • price

    Angebotspreis

    50%
  • quality

    Arbeitsprobe (70%) Kollaborationskonzept (30%)

    70%
  • price

    Angebotspreis

    30%
  • quality

    Arbeitsprobe (70%) Kollaborationskonzept (30%)

    70%
  • price

    Angebotspreis

    30%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 4. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 2. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link