Implementierung und Wartung der Software easyBANF und easyReise für SAP S/4HANA
Was wird ausgeschrieben
Die Universität Bielefeld schreibt die Beschaffung, Implementierung und Wartung der Softwarelösungen easyBANF für das Beschaffungswesen und easyReise für das Reisemanagement aus. Die Aufträge sind notwendig, um die Prozesse im Zuge der Umstellung des SAP-Systems auf S/4HANA abzubilden. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen für die jeweiligen Softwareprodukte.
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Die Universität Bielefeld plant die Vergabe zweier Aufträge für die dauerhafte Überlassung, Implementierung und Anpassung der easy-Produkte easyBANF und easyReise. Für die Wartung, Updates, Fehlerkorrekturen wird im jeweiligen EVB-IT-Überlassungsvertrag die Wartung vereinbart. Die Universität Bielefeld betreibt seit 2010 ein SAP ERP Central Component (SAP ECC) mit rund 4.000 aktiven Nutzer*innen im eigenen Hause. Dieses System wird in absehbarer Zeit von SAP nicht mehr gepflegt werden. Die Universität Bielefeld muss das System daher durch das Nachfolgeprodukt S/4HANA ersetzen. Beschaffung easyBANF Für das neue System benötigt die Universität Bielefeld auch Funktionalitäten, die Prozesse für das dezentrale Beschaffungswesen (EKW-Erstellung, Genehmigung, Bestellung) abbilden. Dieser Beschaffungsbedarf soll durch das Produkt easyBANF erfüllt werden. Beschaffung easyReise Für das neue System benötigt die Universität Bielefeld auch Funktionalitäten, die Prozesse für das Reisemanagement (Antrag, Genehmigung, Abrechnung) abbilden. Dieser Beschaffungsbedarf soll durch das Produkt easyReise erfüllt werden.
Die Universität Bielefeld modernisiert ihre IT-Infrastruktur und stellt ihr SAP-System auf die neue Version S/4HANA um. Im Zuge dessen werden zwei spezialisierte Softwarelösungen beschafft: easyBANF zur Abwicklung von Beschaffungsprozessen und easyReise für das digitale Reisemanagement. Der Auftrag umfasst die dauerhafte Überlassung der Software, deren technische Implementierung sowie die laufende Wartung und Fehlerbehebung. Da es sich um eine Umstellung im Rahmen der SAP-Migration handelt, ist die Anbindung an das neue S/4HANA-System zentraler Bestandteil der Leistung.
Aufteilung in Lose
2 LoteDer Auftragnehmer überlässt der Universität Bielefeld die entwickelte App easyBANF auf Dauer und implementiert die App beim Auftraggeber. Für die Wartung, Updates, Fehlerkorrekturen wird im EVB-IT-Überlassungsvertrag die Wartung vereinbart.
Der Auftragnehmer überlässt der Universität Bielefeld die entwickelte App easyReise auf Dauer und implementiert die App beim Auftraggeber. Für die Wartung, Updates, Fehlerkorrekturen wird im EVB-IT-Überlassungsvertrag die Wartung vereinbart.
Zeitplan
- 5. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert