TED·309043-2026·Schließt in 11 Tagen

E-Mailarchivierungslösung für Exchange-Umgebung

Auftragswert
~€600k
Geschätzt · Konfidenz medium
Einreichungsfrist
8. Juni 2026
11 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Land Saarland beschafft eine E-Mail-Life-Cycle-Managementlösung für komplexe, verteilte Mehrserversysteme zur E-Mail-Archivierung im Exchange-Verbund des IT-Dienstleistungszentrums (IT-DLZ) Saarland. Die Lösung umfasst Implementierung, Service und Support für die Laufzeit von 3 Jahren (1095 Tage). Angeboten werden kann entweder als Virtual Appliance oder als vorkonfigurierte On-Premise-Software.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Beschaffungsgegenstand ist eine E-Mail-Life-Cycle-Managementlösung für komplexe, verteilte Mehrserversysteme zur E-Mail-Archivierung im vom IT-DLZ Saarland betriebenen Exchange-Verbund für die Kunden des IT-DLZ mit Implementierung, Service und Support.

VergabeHero-Einschätzung

Das IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) des Saarlandes beschafft eine E-Mail-Archivierungslösung für seine Exchange-Server-Umgebung. Die Lösung soll das komplette E-Mail-Lifecycle-Management abdecken und kann wahlweise als vorkonfigurierte virtuelle Maschine (Virtual Appliance) oder als On-Premise-Software bereitgestellt werden. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren und umfasst Implementierung, Wartung und Support. Das Saarland vergibt den Auftrag im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; der Angebotspreis macht 60 % der Bewertung aus, daneben zählen Qualitätskriterien wie Funktionalität und Sicherheitskonzept.

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Eignung

Zentrale Anforderungen

6 Punkte
  • Eignung nach VgV (Vergabeverordnung) nachzuweisen
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) erforderlich
  • Nachweis vergleichbarer IT-Projekte im öffentlichen Sektor
  • Bereitstellung als Virtual Appliance oder On-Premise-Lösung
  • Wartung und Support während der Vertragslaufzeit
  • Erfahrung mit Exchange-Umgebungen

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Die Angabe zu fehlenden Unterlagen ist dahingehend zu verstehen, dass sämtliche im Formular geforderten Eigenerklärungen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge beim Auftraggeber vorliegen müssen. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur ausnahmsweise auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vorgelegt werden. Erklärt das Unternehmen im Eignungsbogen (Anlage 3), für eine oder mehrere der unter Abschnitt III und/oder V des Formulars geforderten Eigenerklärungen, diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der Ausschluss des Bewerbers. Eine gesonderte Aufforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist erfolgt nicht. Der Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den Bewerber jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der insoweit im Eignungsbogen angegebenen Vorgaben zu den geforderten Erklärungen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Ergänzend gitl die Vorschrift des § 56 VgV. Danach kann der öffentliche Auftraggeber den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. 2Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden kalendermäßig angemessenen Frist vorzulegen.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001E-Mailarchivierung

Die zu beschaffende IT-Lösung kann entweder als eine sog. Virtual Appliance als direkt einsetzbare und vorkonfigurierte virtuelle Maschine angeboten werden oder als gleichwertige vorkonfigurierte Software, die von der IT-Abteilung des IT-DLZ als Auftraggebers in die beim Auftraggeber bestehende IT-Infrastruktur on-premise integriert und vom Aufraggeber selbst implementiert werden. Dabei sind vom Anbieter in technischer Hinsicht die Wartung, Support für Updates und Upgrade während der Laufzeit von zunächst drei Jahren bereitzustellen. Dies ist vom Bieter mit zu kalkulieren als Lizenzkosten im Preisblatt mit anzugeben. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über den Kauf einer on-premise IT-Lösung als E-Mail-Life-Cycle-Managementlösung, für komplexe, verteilte Mehrserversysteme mit Service und Support

CPV 48000000, 48329000, 482230001095 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

4 Kriterien
  • price

    Angebotspreis einschließlich der Nebenkosten in Euro (netto) Berechnung des Kriteriums Preis (entsprechend der Bewertungsformel für den Preis Z = L / P (einfache Richtwertmethode) - siehe Preisblatt) 1. Das niedrigste Angebot enthält die Höchstpunktzahl. 2. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend der Dreisatzberechnung Punktabzug von der Höchstpunktzahl entsprechend der Berechnungsformel. Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (hier 600)) : Preis Bestbieter

    60%
  • quality

    Darstellung und Verständnis des Auftrages: - Prägnanz und Aussagekraft der Unterlagen im Hinblick auf die Anforderungen an die IT-Lösung - Transparenz

    10%
  • quality

    Qualität des Angebotes - Berücksichtigung insbesondere der Vorgaben und Erreichung der in der Ausschreibung vorgegebenen Ziele und Anforderungen - Vollständigkeit des Angebotsportfolios

    20%
  • quality

    Ergebnis der Teststellung - Funktionalität, das beinhaltet das Erstellen von Regeln, Berechtigungskonzept zur Delegierung der Administration an Teilorganisationen, Sicherheit, Import/Export PST Dateien), Benutzerfreundlichkeit

    10%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 6. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 8. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link