Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: d.velop AG

Auftragswert

€3.5M

Zuschlag am

26. Mai 2026

TED·370956-2026

Lizenzierung und Umstellung der E-Akte-Software auf ein Mietmodell

IT-DienstleistungenSoftwareÖffentliche VerwaltungSoftware MieteE AkteOeffentliche VerwaltungDokumentenmanagementIt InfrastrukturSoftware Lizenzierung
Auftragswert
~€240k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Landeshauptstadt Stuttgart schreibt die Umstellung ihrer bestehenden E-Akte-Softwarelösung 'd.velop documents' von einer On-Premises-Lizenzierung auf ein Mietmodell (Subscription) aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Softwarelizenzen für einen Zeitraum von 1440 Tagen. Es handelt sich um eine direkte Vergabe ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb.

Vollständige Beschreibung anzeigen

E-Akte - d.velop documents Lizenzierung (Umstellung auf SW-Miete)

VergabeHero-Einschätzung

Die Landeshauptstadt Stuttgart stellt ihre bestehende elektronische Aktenführung (E-Akte) auf ein modernes Mietmodell um. Anstatt die Software wie bisher einmalig zu kaufen und lokal auf eigenen Servern zu betreiben, wird nun auf ein Abonnement-Modell des Anbieters d.velop umgestellt. Dieser Auftrag läuft über einen Zeitraum von etwa vier Jahren und sichert den laufenden Betrieb der digitalen Dokumentenverwaltung in der Stadtverwaltung. Da es sich um eine spezifische Softwareumstellung handelt, erfolgt die Vergabe direkt an den bestehenden Softwarehersteller.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000E-Akte - d.velop documents Lizenzierung

Für die flächendeckende Einführung der E-Akte sind weitere Leistungen erforderlich. Geplant ist die Umstellung der bisherigen On-Premises-Lizenzierung auf ein Mietmodell ("Subscription").

CPV 480000001440 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

1 Kriterien
  • price

    Preis

    100%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 1. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 26. Mai 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an d.velop AG · €3.5M

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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