Planungs- und baubegleitende Baumanagementleistungen

Zum Zuschlagskriterium Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung (schriftliches Konzept bei Angebotsabgabe) Bitte beschreiben Sie in freier Form (Fließtext) Ihre Ausführungen zur konzeptionellen Idee (zum Vorgehen gemäß der Leistungsbeschreibung dieser Vergabeunterlagen). Die Anforderungen an das Konzept sind der Leistungsbeschreibung in dieser Unterlage zu entnehmen. Das schriftliche Konzept soll Aufschluss über das konzeptionelle Vorgehen geben. Alle im LV aufgeführten Anforderungen sollen Berücksichtigung finden. Jedes Konzept wird dabei geprüft auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Anforde-rungserfüllung. Im Rahmen der konzeptionellen Idee soll mindestens schriftlich dargestellt werden: - Grundverständnis des Auftrages, insbesondere unter Zugrundelegung des ein-schlägigen Grundstückskaufvertrages mit Bauverpflichtung - Benennen Sie die kritischen Erfolgsfaktoren sowie die projektspezifischen Her-ausforderungen und Risiken - Bitte erläutern Sie das grundsätzliche Vorgehen zur Auftragserfüllung. - Welche Mitarbeiter des Auftragnehmers sind mit welchen Tätigkeiten am Pro-jekt beteiligt? Bitte stellen Sie hier explizit durch Einreichung von CV`s dar, welche Mitarbeiter konkret an diesem Projekt arbeiten werden. Stellen Sie bit-te ebenfalls die Qualifikation dieser Mitarbeiter dar (Berufsqualifikation, Erfah-rung hinsichtlich planungs- und baubegleitendes Baumanagement). Stellen Sie bitte überdies dar, wie sich das Team für den CISPA-Auftrag zusammen-stellt (Projektleitung abwärts) und welche Vertretungen für ggfs. entstehende Personalausfälle sichergestellt werden. - Stellen Sie bitte ebenfalls schriftlich dar, welche Mitwirkungspflichten für das CISPA gelten (Aufstellung Projektteam, Erreichbarkeit etc. cispaseits). - Durch welche Maßnahmen wollen, können und werden Sie dazu beitragen, dass die Timeline für das Projekt (rechtzeitige abnahmereife Fertigstellung des Neu-baus) eingehalten werden kann? Wie definieren Sie Ihren Beitrag hierzu? Voraussichtliche Timeline: Abnahmereife Fertigstellung des Bauprojektes voraussichtlich im August 2029 Es ist jederzeit möglich, dass sich die Timeline entsprechend nach hinten ver-schiebt. - Beschreiben Sie bitte Ihre Vorgehensweise im Baumanagement - Machen Sie bitte Angaben zum Terminmanagement & Steuerung der Projek-tabläufe - Wie können Sie Erfahrungen aus früheren Projekten auf das gegenständliche Projekt übertragen und wie war Ihr Umgang mit Problemen / Konfliktsituati-onen? - Was ist Ihre Methodik bei der Terminplanung, insbesondere der Umgang mit Terminrisiken und die daraus resultierenden Steuerungsinstrumente bei Ter-minabweichungen? - Machen Sie bitte Angaben zur Kostenplanung und -verfolgung, Umgang mit Kostenrisiken, Nachtragsmanagement und -vermeidung, Kostenprognosen und Frühwarnsysteme, sowie zur Beratung des Auftraggebers bei kostenrele-vanten Entscheidungen - Wie ist Ihre Qualitätssicherungsstrategie? Beschreiben Sie bitte Prüf- und Freigabeprozesse, Umgang mit Mängeln, Dokumentation der Bauausführung, sowie Abnahme- und Übergabeprozesse - Was ist Ihr Kommunikationskonzept mit dem Auftraggeber? - Wie wird mit den projektspezifischen Sonderthemen wie BNB-Silber Zertifizie-rung oder BIM-Anforderungen umgegangen? - Das Projekt ist bereits in Umsetzung. Die Baugenehmigung liegt vor und Bau-arbeiten sind in Ausführung. Wie wird mit dem Einstieg in das laufende Pro-jekt umgegangen? Die detaillierten schriftlichen Angaben müssen einen Mindestumfang von 7 DIN A4 Seiten haben. Darin sollte explizit beschrieben sein, wie und in welchem Umfang die o. g. Mindestanforderungen Berücksichtigung finden. Eine bloße Bestätigung hinsichtlich der Einhaltung / Sicherstellung der o. g. Mindest-anforderungen genügt insoweit ausdrücklich nicht. Mindestbedingung für dieses Kriterium (Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung): Angebote, die für diese konzeptionelle Idee nicht mindestens 8 Punkten erhalten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann deswegen kein Zuschlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Die Dienstleistung ist für das CISPA enorm wichtig. Insoweit ist die Mindestanforde-rung an die Qualität der konzeptionellen Idee überaus wichtig. Die konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung wird wie folgt gewertet: Bewertungsmatrix für dieses Zuschlagskriterium: Punkteskala Sehr gute Konzeptvorstellung, weil sehr gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 10 Punkte Gute Konzeptvorstellung, weil gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 8 Punkte Ausreichende Konzeptvorstellung, weil ausreichend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 5 Punkte Schlechte Konzeptvorstellung, weil schlecht auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 3 Punkte Ungenügende Konzeptvorstellung, weil ungenügend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 0 Punkte Zur Bewertung der konzeptionellen Idee zur Projektumsetzung schriftli-cher Teil: Sehr gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und hervorragend verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation hervorragend und umfassend dargestellt mit klarer Wertung und Darstel-lung Anforderungserfüllung: Hervorragend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in allen Aspekten ge-recht wird Gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation in den wichtigsten Aspekten dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Gut nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen allen wichtigen Aspekten gerecht wird Ausreichendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte im Wesentlichen vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation ausreichend vollständig dargest

Zum Zuschlagskriterium Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung (schriftliches Konzept bei Angebotsabgabe) Bitte beschreiben Sie in freier Form (Fließtext) Ihre Ausführungen zur konzeptionellen Idee (zum Vorgehen gemäß der Leistungsbeschreibung dieser Vergabeunterlagen). Die Anforderungen an das Konzept sind der Leistungsbeschreibung in dieser Unterlage zu entnehmen. Das schriftliche Konzept soll Aufschluss über das konzeptionelle Vorgehen geben. Alle im LV aufgeführten Anforderungen sollen Berücksichtigung finden. Jedes Konzept wird dabei geprüft auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Anforde-rungserfüllung. Im Rahmen der konzeptionellen Idee soll mindestens schriftlich dargestellt werden: - Grundverständnis des Auftrages, insbesondere unter Zugrundelegung des ein-schlägigen Grundstückskaufvertrages mit Bauverpflichtung - Benennen Sie die kritischen Erfolgsfaktoren sowie die projektspezifischen Her-ausforderungen und Risiken - Bitte erläutern Sie das grundsätzliche Vorgehen zur Auftragserfüllung. - Welche Mitarbeiter des Auftragnehmers sind mit welchen Tätigkeiten am Pro-jekt beteiligt? Bitte stellen Sie hier explizit durch Einreichung von CV`s dar, welche Mitarbeiter konkret an diesem Projekt arbeiten werden. Stellen Sie bit-te ebenfalls die Qualifikation dieser Mitarbeiter dar (Berufsqualifikation, Erfah-rung hinsichtlich planungs- und baubegleitendes Baumanagement). Stellen Sie bitte überdies dar, wie sich das Team für den CISPA-Auftrag zusammen-stellt (Projektleitung abwärts) und welche Vertretungen für ggfs. entstehende Personalausfälle sichergestellt werden. - Stellen Sie bitte ebenfalls schriftlich dar, welche Mitwirkungspflichten für das CISPA gelten (Aufstellung Projektteam, Erreichbarkeit etc. cispaseits). - Durch welche Maßnahmen wollen, können und werden Sie dazu beitragen, dass die Timeline für das Projekt (rechtzeitige abnahmereife Fertigstellung des Neu-baus) eingehalten werden kann? Wie definieren Sie Ihren Beitrag hierzu? Voraussichtliche Timeline: Abnahmereife Fertigstellung des Bauprojektes voraussichtlich im August 2029 Es ist jederzeit möglich, dass sich die Timeline entsprechend nach hinten ver-schiebt. - Beschreiben Sie bitte Ihre Vorgehensweise im Baumanagement - Machen Sie bitte Angaben zum Terminmanagement & Steuerung der Projek-tabläufe - Wie können Sie Erfahrungen aus früheren Projekten auf das gegenständliche Projekt übertragen und wie war Ihr Umgang mit Problemen / Konfliktsituati-onen? - Was ist Ihre Methodik bei der Terminplanung, insbesondere der Umgang mit Terminrisiken und die daraus resultierenden Steuerungsinstrumente bei Ter-minabweichungen? - Machen Sie bitte Angaben zur Kostenplanung und -verfolgung, Umgang mit Kostenrisiken, Nachtragsmanagement und -vermeidung, Kostenprognosen und Frühwarnsysteme, sowie zur Beratung des Auftraggebers bei kostenrele-vanten Entscheidungen - Wie ist Ihre Qualitätssicherungsstrategie? Beschreiben Sie bitte Prüf- und Freigabeprozesse, Umgang mit Mängeln, Dokumentation der Bauausführung, sowie Abnahme- und Übergabeprozesse - Was ist Ihr Kommunikationskonzept mit dem Auftraggeber? - Wie wird mit den projektspezifischen Sonderthemen wie BNB-Silber Zertifizie-rung oder BIM-Anforderungen umgegangen? - Das Projekt ist bereits in Umsetzung. Die Baugenehmigung liegt vor und Bau-arbeiten sind in Ausführung. Wie wird mit dem Einstieg in das laufende Pro-jekt umgegangen? Die detaillierten schriftlichen Angaben müssen einen Mindestumfang von 7 DIN A4 Seiten haben. Darin sollte explizit beschrieben sein, wie und in welchem Umfang die o. g. Mindestanforderungen Berücksichtigung finden. Eine bloße Bestätigung hinsichtlich der Einhaltung / Sicherstellung der o. g. Mindest-anforderungen genügt insoweit ausdrücklich nicht. Mindestbedingung für dieses Kriterium (Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung): Angebote, die für diese konzeptionelle Idee nicht mindestens 8 Punkten erhalten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann deswegen kein Zuschlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Die Dienstleistung ist für das CISPA enorm wichtig. Insoweit ist die Mindestanforde-rung an die Qualität der konzeptionellen Idee überaus wichtig. Die konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung wird wie folgt gewertet: Bewertungsmatrix für dieses Zuschlagskriterium: Punkteskala Sehr gute Konzeptvorstellung, weil sehr gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 10 Punkte Gute Konzeptvorstellung, weil gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 8 Punkte Ausreichende Konzeptvorstellung, weil ausreichend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 5 Punkte Schlechte Konzeptvorstellung, weil schlecht auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 3 Punkte Ungenügende Konzeptvorstellung, weil ungenügend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 0 Punkte Zur Bewertung der konzeptionellen Idee zur Projektumsetzung schriftli-cher Teil: Sehr gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und hervorragend verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation hervorragend und umfassend dargestellt mit klarer Wertung und Darstel-lung Anforderungserfüllung: Hervorragend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in allen Aspekten ge-recht wird Gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation in den wichtigsten Aspekten dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Gut nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen allen wichtigen Aspekten gerecht wird Ausreichendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte im Wesentlichen vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation ausreichend vollständig dargest

siehe Bekanntmachung