Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen für die Gartenschau 2029

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.04.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Eigenbetrieb Bürgergartenschau 2029Profil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
17.03.2026
Bekanntmachungsnummer
185255-2026
Verfahrensnummer
1c4aefc2-c05d-4884-b33c-d7bfff7e275a
CPV-Codes
63513000 · Touristeninformation; 71222000 · Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen; 75241000 · Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit; 77300000 · Dienstleistungen im Gartenbau; 79420000 · Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung; 79421000 · Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten; 79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen; 79952000 · Event-Organisation; 79990000 · Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen; 92000000 · Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport; 92312000 · Künstlerische Dienstleistungen; 92330000 · Dienstleistungen in Verbindung mit ErholungsgebietenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Vaihingen an der Enz schreibt Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen für die Durchführung der Bürgergartenschau 2029 aus. Der Auftrag umfasst die operative Begleitung der Ausstellung und des Betriebs im Rahmen des Programms 'Natur in Stadt und Land BW'. Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung zur Unterstützung der Stadt bei der Umsetzung des Großprojekts.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen sowie Leistungen innerhalb der Durchführung der Bürgergartenschau für Ausstellung und Betrieb

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen Ausstellung und Betrieb Gartenschau 2029

    Die Stadt Vaihingen an der Enz im Landkreis Ludwigsburg hat den Zuschlag zur Durchführung der Gartenschau im Jahr 2029 im Programm "Natur in Stadt und Land BW" erhalten. Daran anschließend führte ddie Stadt einen landschaftsplanerischen Realisierungswettbewerb auf der Grundlage der RPW durch. Ein Zuschlag an den ersten Preisträger für die Daueranlagenplanung ist erfolgt. Die anfallenden Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen innerhalb der Durchführung der Bürgergartenschau und Ausstellung und Betrieb sollen extern unterstütz werden. Dazu wird das 2-stufige Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Gesucht wird ein externer Dienstleister, der in besonderem Maße über umfassende Erfahrungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Gartenschauen verfügt und seine Expertise mit den im vorliegenden Verfahren geforderten Erklärungen nachzuweisen hat. Die zu erbringenden Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen müssen auf 2 Personen verteilt werden. Die vorliegende Funktionsausschreibung lässt für den Bieter ausdrücklich offen, wie die Leistungen personell aufgeteilt und in diesem Verfahren angeboten werden. Projektbeschreibung: Gesamtkonzeption/Projektsteuerung: Für den Gesamtüberblick der allgemeinen Projektsteuerung (Supervising) wird eine beratende Funktion ausgeschrieben, die mit einer entsprechenden spezifischen Gartenschauerfahrung über den gesamten Verlauf einer Gartenschauvorbereitung und - Durchführung auf die Einspeisung der notwendigen Aspekte und Themen achtet sowie die jeweils relevanten Impulse/ Aufgaben in die Arbeit des Gartenschauteams einspeist. Im Einzelnen sind folgende Leistungen für die interne Arbeit des Eigenbetriebs relevant, z.B.: - Interne Funktion eines zentralen Fachansprechpartners in allen wesentlichen Gartenschaufragen - Unterstützung beim weiteren Aufbau der Personal- und Organisationsstruktur - Schnittstellenmanagement und Koordinationsleistungen zwischen den Gartenschaubereichen - Unterstützung beim Projektmanagement, Kostencontrolling - Mitwirkung bei der kommunalpolitischen Arbeit - Unterstützung in gartenschauspezifischen Einzelfragen - Terminplanung (Meilensteinplan, Rahmenterminplan) samt Definition kritischer Punkte - Unterstützung bei der Finanz- und Wirtschaftsplanerstellung für die Durchführung der Gartenschau. Inhaltliche Vorbereitung von Ausstellung und Betrieb: Außerhalb der reinen landschaftsarchitektonischen Planungsleistungen sind die weiteren Umsetzungsschritte im Rahmen der weiteren Vorbereitung zu koordinieren, sodass Daueranlagen und Ausstellungsplanung ineinandergreifen. Dazu gehört auch die Koordination und Integration von weiteren Planungsschritten und landschaftsgärtnerischen Wettbewerben. - Mitwirkung an der Bearbeitung des Ausstellungsgeländes und der Ausstellungsinhalte in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Planungsbüro - Vorbereitung der Einzäunung des Geländes nach Erfordernis - Einbindung des Gärtnerischen Berufsstandes in die Ausstellung - Akquise und Organisation von Ausstellungsbeiträgen - Vorbereitung von Wechselflor und Grünpflege bis und während der Ausstellung - Einbindung des Ehrenamtes - Infrastruktur rund um die Ausstellung: Verkehrs- und Parkierungskonzept, Entwicklung und organisatorische Umsetzung des Betriebskonzepts, Entwicklung und organisatorische Umsetzung des Sicherheits- und Bewachungskonzeptes, Kassen und Container sowie Einlassdienst/Security, Leit- und Informationssystem - Gastronomie - Sanitätskonzept - Reinigung der Gebäude Eventualposition: - Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren Begleitende Maßnahmen und Veranstaltungen: - (Kultur-)Veranstaltungen - "Kunst in der Gartenschau" Eventualpositionen: - Organisation Natur- und Umweltpädagogik (z.B. grünes Klassenzimmer) - Treffpunkt Baden-Württemberg Öffentlichkeits- und Pressearbeit: - Entwicklung Marketingkonzept - Öffentlichkeits- und Pressearbeit Finanzen: - Sponsoringkonzept - Kostencontrolling Allgemeine Steuerungsleistungen: - Terminsteuerung - Steuerung der Aussteller - Personalmanagement - Steuerung anderer Dienstleister Rückbau der Ausstellungsbeiträge nach dem Ausstellungsjahr Die Leistungen bewegen sich überwiegend im Bereich der Vorplanung und Koordinierung der Planung bis hin zur Durchführung unter Einbeziehung der jeweiligen Fachplaner. Der Auftragnehmer ist überwiegen unterstützend, beratend und leitend tätig.

Anforderungen an deinen Betrieb

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB bestehen oder Erläuterungen der Gründe (Ausschlusskriterium, die Entscheidung über der Ausschluss wird durch die Vergabestelle getroffen) Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB bestehen (Ausschlusskriterien) Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten (§ 6 VgV) Es gelten die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV und §§ 123-126 GwB sowie die in dieser Bekanntmachung benannten Ausschlusskriterien keine

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen Ausstellung und Betrieb Gartenschau 2029

Darstellung einer Projektabwicklung anhand eines früheren Projektes
30 %
Personalkonzept
20 %
Kompetenz des Projekteams
20 %
Honorar
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB bestehen oder Erläuterungen der Gründe (Ausschlusskriterium, die Entscheidung über der Ausschluss wird durch die Vergabestelle getroffen) Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB bestehen (Ausschlusskriterien) Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten (§ 6 VgV) Es gelten die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV und §§ 123-126 GwB sowie die in dieser Bekanntmachung benannten Ausschlusskriterien keine

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 05.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 541970-2026
Vergleichbare Verfahren243vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag174 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 18 Vergaben

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Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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LDLucia Dienstleistungsservice GmbHDresden2007.09.2026 - steigend
MGMIG GmbHWürzburg2007.10.20251,2 Mio. €steigend
SSSchuler Service GmbH & Co. KGKlein- Winternheim2019.05.2025 - fallend
FCForstbetrieb Christian ZenzDossenheim1011.09.2026 - steigend
BGBöttinger Garten- und Landschaftsbau GmbHFränkisch- Crumbach1011.09.2026 - steigend
GRgrünerlebenMoritzburg1007.09.2026 - steigend
GGGLF Garten- und Landschaftsbau Dresden GmbHDresden1007.09.2026 - steigend
LHLandschaftspflege HeinrichOttendorf-Okrilla1007.09.2026 - steigend
N+Natur + Stein Landschaftsbau GmbHMoritzburg1007.09.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (69) · Nordrhein-Westfalen (37) · Bayern (23) · Rheinland-Pfalz (22) · Berlin (19) · Brandenburg (10)
SNStadt Neustadt an der Weinstraße für die Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbHNeustadt an der Weinstraße713.07.2026
SBStadt Bad UrachBad Urach605.08.2026
GBGrün Berlin GmbHBerlin412.08.2026
SNStadt Neustadt an der WeinstraßeNeustadt an der Weinstraße403.07.2026
GUGrün und GrugaEssen430.06.2026
SHStadt Herrenberg - Stabstelle Klima- und UmweltschutzHerrenberg327.08.2026
SHStadt Herrenberg - Stabstelle Klima- und Umweltschutz71083 Herrenberg327.08.2026
RRRegionalverband Ruhr - 327.08.2026

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvereinbarung für Freianlagenplanung an LandesliegenschaftenEURICH . GULA LANDSCHAFTSARCHITEKTUR PartGmbBVermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    486 Tsd. €
    04.04.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Landschaftspflege auf der Dienstliegenschaft Pfinzatal in BerghausenEikmeier & Sohn Ga-La Bau GmbH & Co. KGBundeswehr-Dienstleistungszentrum BruchsalBruchsal, Deutschland
    23.04.2024noch 22 Monate31.07.2028
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  • Rahmenvertrag zur GrünflächenpflegeKRS Dienstleistungen GmbHStadt SchriesheimSchriesheim, Deutschland
    200 Tsd. €
    08.06.2026noch 23 Monate31.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    1,4 Mio. €
    25.03.2025noch 30 Monate25.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Grünanlagenpflege, Reinigungsarbeiten und Winterdienst in RavensburgSalzbrunn GmbHVermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt RavensburgRavensburg, Deutschland
    287 Tsd. €
    14.03.2025noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Regionale Messebau-, Logistik-, Lagerungs- und WartungsleistungenOOPS! event technologyAOK-Bezirksdirektion Heilbronn-FrankenHeilbronn, Deutschland
    -1 €
    15.05.2026noch 44 Monate15.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Eigenbetrieb Bürgergartenschau 2029

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17.03.2026Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen für die Gartenschau 2029VergebenFFFörderungsgesellschaft für die Baden-Württembergischen Landesgartenschauen mbH -

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