Druckdienstleistung Tagespost
Was wird ausgeschrieben
Die Debeka BKK schreibt Druckdienstleistungen für ihre tägliche Geschäftspost aus. Der Auftrag umfasst Individualbriefe und Batchbriefe mit Expresszustellung (E+1/E+2) sowie diverse Mailings. Die Druckdaten werden täglich über ein zentrales Output-Management-System an den Dienstleister übertragen.
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Druckdienstleistung Tagespost
Die Debeka BKK, eine deutsche Betriebskrankenkasse mit Sitz in Koblenz, vergibt einen Rahmenvertrag für Druckdienstleistungen ihrer täglichen Geschäftspost. Beschafft wird der Druck von Individualbriefen und Batchbriefen mit Expresszustellung (E+1/E+2) sowie von diversen Mailings — also regelmäßige Postsendungen an Versicherte und Geschäftspartner. Die Druckdaten werden täglich automatisch über ein zentrales Output-Management-System auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Die Vergabe erfolgt anhand mehrerer Qualitätskriterien (Druckqualität, IT-Schnittstellen, Umweltschutzkonzept, Notfallkonzept) und zu 55 % nach dem Preis.
Zentrale Anforderungen
7 Punkte- Erfahrung mit Output-Management-Systemen und täglicher Druckdatenverarbeitung
- IT-Schnittstellen zur Anbindung an Kundensysteme
- Konzept für Umweltschutz (Nachhaltigkeit in der Druckproduktion)
- Notfallkonzept für Aufrechterhaltung der täglichen Postproduktion
- Konzept für Massenversand (Batchbriefe)
- Druckqualitätsnachweis für Geschäftspost
- Backup-Druckzentrum in angemessener Entfernung
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/E+2 und diverser Mailings. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Der zukünftige Dienstleister übernimmt täglich die Druckdaten, bereitet die Druckdaten auf, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen taggleich an den/die von der Debeka BKK bestimmten Briefdienstleister bzw. Konsolidierer. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.000.000 Seiten DIN A4 und ca. 900.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.
Zuschlagskriterien
7 Kriterien- quality5%
Umweltschutzkonzept
- quality10%
Anzahl IT-Schnittstellen
- quality15%
Druckqualität
- quality5%
Konzept "Massenversand"
- quality5%
Notfallkonzept
- quality5%
Entfernung Backup-Druckzentrum
- price55%
Preis
Zeitplan
- 4. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert