Druck-, Kuvertier- und Transportleistungen für Geschäftspost und Betriebskostenabrechnungen
Was wird ausgeschrieben
Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH schreibt Druck-, Kuvertier- und Transportdienstleistungen in vier Losen aus. Der Auftrag umfasst die Produktion von Geschäftspapieren, den Versand von Geschäftspost sowie die Verarbeitung von Betriebskostenabrechnungen. Die Laufzeit für wesentliche Teile des Auftrags beträgt 730 Tage.
Vollständige Beschreibung anzeigen
OV26_Druck-, Kuvertier- und Transportleistungen
Die Berliner Wohnungsbaugesellschaft STADT UND LAND sucht einen Dienstleister für den Druck, die Kuvertierung und den Transport von verschiedenen Dokumenten. Der Auftrag ist in vier Lose unterteilt: Los 1 deckt allgemeine Druckerzeugnisse wie Briefbögen und Visitenkarten ab, während die Lose 2 bis 4 spezifische Logistik- und Druckleistungen für Geschäftspost, Betriebskostenabrechnungen und Sonderbriefe umfassen. Die Dokumente müssen dabei gemäß den internen Designvorgaben verarbeitet und an die Standorte des Auftraggebers oder Postdienstleister geliefert werden. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von zwei Jahren.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Einhaltung der Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB
- Nachweis der Eignung gemäß § 42 Abs. 1 VgV
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 oder § 124 GWB. Die Vergabestelle behält sich vor im Verfahren fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nach-weise, nach den Regelungen des § 56 VgV nachfordern.
Aufteilung in Lose
4 LoteDie Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen gemäß den Corporate Design Richtlinien sind Be-standteil dieses Loses. Zu den Druckerzeugnissen zählen Visitenkarten, Briefbögen, Briefumschläge, Durchschreibesätze und ähnliches. Die Aufzählung ist an dieser Stelle nicht abschließend.
Das Drucken von gespeicherten Schriftsätzen aus Dateien mit und ohne „Logo-Druck“ inklusive versand-fertige Kuvertierung (ohne Frankierung) sowie die Lieferung an den Postdienstleister oder einen Bürostand-ort des Auftraggebers sind Bestandteil dieses Loses.
Das Drucken der Betriebskostenabrechnungen aus SAP-Spooldateien, die versandfertige Kuvertierung (ohne Frankierung) sowie die Lieferung an die gegenwärtigen Standorte des Auftraggebers in Berlin sind Bestandteil dieses Loses.
OV26_Druck-, Kuvertier- und Transportleistungen
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price
1. Preis 70 % Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 2. Konzept – Prozessbeschreibung 30 % Der Bieter wird aufgefordert in einem Konzept die Prozesse vom Prozessbeginn bis zum Prozessende, insbesondere die der Transportleistungen unter Benennung der Nachunternehmen ausführlich zu beschrei-ben und grafisch abzubilden. Zudem sind die organisatorischen und technischen Maßnahmen, die vorberei-tend, begleitend und prüfend die einwandfreie Druckqualität sicherstellen, darzustellen. Die für diese Leis-tung verursachten CO2-Emissionswerte und die vom Bieter ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeitsmaß-nahmen (z.B. Nutzung von Recyclingpapier oder der aus eigener Fotovoltaikanlage eingespeisten Energie, Nutzung von Elektrofahrzeugen) sind zu benennen. Vorhandene Umwelt- und Nachhaltigkeits-Zertifizierungen/Siegel etc. sind anzugeben. Es wird erwartet, dass das Konzept ca. 5 DINA4-Seiten um-fasst. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungskon-zept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbar-keit, die Detailtiefe der Angaben, die Anzahl und Wirksamkeit der ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen sowie die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen/Siegel etc. bewertet. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 30 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwar-tung. 24 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 18 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 12 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 6 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung.
- price
1. Preis 70 % Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebots-preis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 2. Konzept – Prozessbeschreibung 30 % Der Bieter wird aufgefordert in einem Konzept die Prozesse vom Prozessbeginn bis zum Prozessende, insbesondere die der Transportleistungen unter Benennung der Nachunternehmen ausführlich zu beschrei-ben und grafisch abzubilden. Zudem sind die organisatorischen und technischen Maßnahmen, die vorbe-reitend, begleitend und prüfend die einwandfreie Druckqualität sicherstellen, darzustellen. Die für diese Leistung verursachten CO2-Emissionswerte und die vom Bieter ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen (z.B. Nutzung von Recyclingpapier oder der aus eigener Fotovoltaikanlage eingespeisten Energie, Nutzung von Elektrofahrzeugen) sind zu benennen. Vorhandene Umwelt- und Nachhaltigkeits-Zertifizierungen/Siegel etc. sind anzugeben. Es wird erwartet, dass das Konzept ca. 5 DINA4-Seiten um-fasst. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungs-konzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschrie-benen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbar-keit, die Detailtiefe der Angaben, die Anzahl und Wirksamkeit der ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen sowie die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen/Siegel etc. bewertet. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 30 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwar-tung. 24 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 18 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 12 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 6 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung.
- price
1. Preis 70 % Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebots-preis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 2. Konzept – Prozessbeschreibung 30 % Der Bieter wird aufgefordert in einem Konzept die Prozesse vom Prozessbeginn bis zum Prozessende, insbesondere die der Transportleistungen unter Benennung der Nachunternehmen ausführlich zu beschrei-ben und grafisch abzubilden. Zudem sind die organisatorischen und technischen Maßnahmen, die vorbe-reitend, begleitend und prüfend die einwandfreie Druckqualität sicherstellen, darzustellen. Die für diese Leistung verursachten CO2-Emissionswerte und die vom Bieter ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen (z.B. Nutzung von Recyclingpapier oder der aus eigener Fotovoltaikanlage eingespeisten Energie, Nutzung von Elektrofahrzeugen) sind zu benennen. Vorhandene Umwelt- und Nachhaltigkeits-Zertifizierungen/Siegel etc. sind anzugeben. Es wird erwartet, dass das Konzept ca. 5 DINA4-Seiten um-fasst. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungs-konzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschrie-benen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbar-keit, die Detailtiefe der Angaben, die Anzahl und Wirksamkeit der ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen sowie die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen/Siegel etc. bewertet. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 30 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwar-tung. 24 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 18 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 12 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 6 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung.
- price
1. Preis 70 % Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebots-preis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70 2. Konzept – Prozessbeschreibung 30 % Der Bieter wird aufgefordert in einem Konzept die Prozesse vom Prozessbeginn bis zum Prozessende, insbesondere die der Transportleistungen unter Benennung der Nachunternehmen ausführlich zu beschrei-ben und grafisch abzubilden. Zudem sind die organisatorischen und technischen Maßnahmen, die vorbe-reitend, begleitend und prüfend die einwandfreie Druckqualität sicherstellen, darzustellen. Die für diese Leistung verursachten CO2-Emissionswerte und die vom Bieter ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen (z.B. Nutzung von Recyclingpapier oder der aus eigener Fotovoltaikanlage eingespeisten Energie, Nutzung von Elektrofahrzeugen) sind zu benennen. Vorhandene Umwelt- und Nachhaltigkeits-Zertifizierungen/Siegel etc. sind anzugeben. Es wird erwartet, dass das Konzept ca. 5 DINA4-Seiten um-fasst. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungs-konzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschrie-benen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbar-keit, die Detailtiefe der Angaben, die Anzahl und Wirksamkeit der ergriffenen Umwelt- und Nachhaltigkeits-maßnahmen sowie die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen/Siegel etc. bewertet. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 30 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwar-tung. 24 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 18 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 12 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 6 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung.
Zeitplan
- 2. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung