Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Thieme Compliance GmbH
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
5. Aug. 2026
Digitalisierung von patientenbezogenen Papierprozessen und Patientenaufklärung
Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Aachen beschafft ein System zur Digitalisierung patientenbezogener Papierprozesse, insbesondere für die Patientenaufklärung. Der Auftrag umfasst die Lizenzierung, Implementierung, Systemintegration, Schulung sowie einen langfristigen Wartungs- und Supportvertrag. Die Laufzeit des Projekts ist auf 1080 Tage angelegt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der geplanten Beschaffung ist die Lizenzierung, Implementierung und Inbetriebnahme des Systems. Es soll in allen Kliniken / Institute, die dem UKA angeschlossen sind, eingeführt und produktiv betrieben werden. Die Systemeinführung umfasst folgende Leistungen: - Integration in die bestehende Systemlandschaft durch Bereitstellung und Anbindung geeigneter Schnittstellen - Bereitstellung einer umfassenden Bibliothek mit digitalen Aufklärungsdokumenten - Implementierung und Abbildung der relevanten klinischen Prozesse im System - Projektbegleitende Leistungen, einschließlich Projektmanagement, Konfiguration und Qualitätssicherung - Schulungen für medizinisches Personal und Administratoren - Abschluss eines Wartungs- und Supportvertrags zur Sicherstellung des laufenden Betriebs - Festlegung eines verbindlichen Projektzeitraums für Einführung und Rollout
Das Universitätsklinikum Aachen führt ein neues digitales System ein, um papierbasierte Prozesse in der Patientenverwaltung und -aufklärung zu ersetzen. Ziel ist es, Aufklärungsbögen digital bereitzustellen und Patientendaten automatisiert in die bestehende IT-Landschaft der Klinik zu integrieren. Der Auftrag umfasst neben der Software-Lizenzierung auch die technische Einrichtung, die Schulung des medizinischen Personals sowie einen dauerhaften Wartungsvertrag. Das Projekt ist auf eine Laufzeit von etwa drei Jahren ausgelegt und muss strengen Datenschutzvorgaben sowie IT-Sicherheitsstandards im Gesundheitswesen entsprechen.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Umsetzung erfolgt unter Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der Vorgaben zum Datenschutz gemäß DSGVO sowie weiterer relevanter Gesundheits- und IT-Sicherheitsvorgaben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich zweckgebunden, sicher und nachvollziehbar. Die wesentlichen Funktionen des Systems sind: - Bereitstellung einer umfassenden Bibliothek von Bögen zur Patientenaufklärung - Automatisierte Übernahme von relevanten Patientenstammdaten aus dem KIS und/oder Patientenportal - Formularbasierte Datenerfassung patientenbezogener Informationen - Elektronische Unterschrift (z.B. einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte eSignatur) - Automatisierte Erstellung und Versand von signierten Dokumenten an die Zielsysteme - Formulareditor zur Konfiguration strukturierter Eingabeformulare - Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit - Compliance mit rechtlichen Vorgaben (z.B. eIDAS, DSGVO) Der Vertrag wird über eine Laufzeit von 36 Monaten mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate vereinbart. Die maximale Laufzeit beträgt somit 48 Monate.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price50%
Preis
- quality50%
Leistungspunkte aus Kriterienkatalog und Konzeptdarstellung
Zeitplan
- 6. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 5. Aug. 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Thieme Compliance GmbH