Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: unbekannt
Auftragswert
unbekannt
Digitalisierung von patientenbezogenen Papierprozessen und Patientenaufklärung
Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Aachen sucht einen Anbieter für die Lizenzierung, Implementierung und Inbetriebnahme eines digitalen Systems zur Verwaltung patientenbezogener Papierprozesse. Der Auftrag umfasst die Systemintegration, die Bereitstellung digitaler Aufklärungsbögen, Schulungen sowie einen langfristigen Wartungs- und Supportvertrag. Die Laufzeit des Projekts ist auf 1080 Tage angelegt.
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Gegenstand der geplanten Beschaffung ist die Lizenzierung, Implementierung und Inbetriebnahme des Systems. Es soll in allen Kliniken / Institute, die dem UKA angeschlossen sind, eingeführt und produktiv betrieben werden. Die Systemeinführung umfasst folgende Leistungen: - Integration in die bestehende Systemlandschaft durch Bereitstellung und Anbindung geeigneter Schnittstellen - Bereitstellung einer umfassenden Bibliothek mit digitalen Aufklärungsdokumenten - Implementierung und Abbildung der relevanten klinischen Prozesse im System - Projektbegleitende Leistungen, einschließlich Projektmanagement, Konfiguration und Qualitätssicherung - Schulungen für medizinisches Personal und Administratoren - Abschluss eines Wartungs- und Supportvertrags zur Sicherstellung des laufenden Betriebs - Festlegung eines verbindlichen Projektzeitraums für Einführung und Rollout
Das Universitätsklinikum Aachen möchte seine papierbasierten Patientenprozesse digitalisieren und sucht dafür eine Softwarelösung, die in allen angeschlossenen Kliniken und Instituten eingeführt werden soll. Das System soll unter anderem digitale Patientenaufklärungsbögen bereitstellen, sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integrieren und die klinischen Abläufe effizienter gestalten. Neben der technischen Implementierung sind auch Projektmanagement, Schulungen für das Personal sowie ein dauerhafter Support- und Wartungsvertrag Teil des Auftrags. Die Umsetzung muss dabei strengen Datenschutzvorgaben wie der DSGVO entsprechen und ist auf einen Zeitraum von etwa drei Jahren ausgelegt.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Umsetzung erfolgt unter Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der Vorgaben zum Datenschutz gemäß DSGVO sowie weiterer relevanter Gesundheits- und IT-Sicherheitsvorgaben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich zweckgebunden, sicher und nachvollziehbar. Die wesentlichen Funktionen des Systems sind: - Bereitstellung einer umfassenden Bibliothek von Bögen zur Patientenaufklärung - Automatisierte Übernahme von relevanten Patientenstammdaten aus dem KIS und/oder Patientenportal - Formularbasierte Datenerfassung patientenbezogener Informationen - Elektronische Unterschrift (z.B. einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte eSignatur) - Automatisierte Erstellung und Versand von signierten Dokumenten an die Zielsysteme - Formulareditor zur Konfiguration strukturierter Eingabeformulare - Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit - Compliance mit rechtlichen Vorgaben (z.B. eIDAS, DSGVO) Der Vertrag wird über eine Laufzeit von 36 Monaten mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate vereinbart. Die maximale Laufzeit beträgt somit 48 Monate.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price50%
Preis
- quality50%
Qualität
Zeitplan
- 29. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert