Digitalisierung von patientenbezogenen Papierprozessen
Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Aachen schreibt die Einführung eines digitalen Systems zur Verwaltung patientenbezogener Prozesse aus. Der Auftrag umfasst die Lizenzierung, Implementierung, Schnittstellenanbindung sowie Schulung und Wartung über einen Zeitraum von 1080 Tagen. Ziel ist die vollständige Digitalisierung von Aufklärungsdokumenten und klinischen Abläufen.
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Gegenstand der geplanten Beschaffung ist die Lizenzierung, Implementierung und Inbetriebnahme des Systems. Es soll in allen Kliniken / Institute, die dem UKA angeschlossen sind, eingeführt und produktiv betrieben werden. Die Systemeinführung umfasst folgende Leistungen: - Integration in die bestehende Systemlandschaft durch Bereitstellung und Anbindung geeigneter Schnittstellen - Bereitstellung einer umfassenden Bibliothek mit digitalen Aufklärungsdokumenten - Implementierung und Abbildung der relevanten klinischen Prozesse im System - Projektbegleitende Leistungen, einschließlich Projektmanagement, Konfiguration und Qualitätssicherung - Schulungen für medizinisches Personal und Administratoren - Abschluss eines Wartungs- und Supportvertrags zur Sicherstellung des laufenden Betriebs - Festlegung eines verbindlichen Projektzeitraums für Einführung und Rollout
Das Universitätsklinikum Aachen sucht einen IT-Dienstleister für die Digitalisierung von Papierprozessen im Klinikalltag. Dabei geht es vor allem um die Einführung einer digitalen Bibliothek für Patientenaufklärungsbögen und die Anbindung dieser an die bestehende IT-Systemlandschaft des Krankenhauses. Der Auftrag beinhaltet neben der Software-Implementierung auch die Schulung des medizinischen Personals sowie einen langfristigen Wartungs- und Supportvertrag für den laufenden Betrieb. Das Projekt ist auf eine Laufzeit von etwa drei Jahren ausgelegt.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Umsetzung erfolgt unter Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der Vorgaben zum Datenschutz gemäß DSGVO sowie weiterer relevanter Gesundheits- und IT-Sicherheitsvorgaben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich zweckgebunden, sicher und nachvollziehbar. Die wesentlichen Funktionen des Systems sind: - Bereitstellung einer umfassenden Bibliothek von Bögen zur Patientenaufklärung - Automatisierte Übernahme von relevanten Patientenstammdaten aus dem KIS und/oder Patientenportal - Formularbasierte Datenerfassung patientenbezogener Informationen - Elektronische Unterschrift (z.B. einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte eSignatur) - Automatisierte Erstellung und Versand von signierten Dokumenten an die Zielsysteme - Formulareditor zur Konfiguration strukturierter Eingabeformulare - Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit - Compliance mit rechtlichen Vorgaben (z.B. eIDAS, DSGVO) Der Vertrag wird über eine Laufzeit von 36 Monaten mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate vereinbart. Die maximale Laufzeit beträgt somit 48 Monate.
Zeitplan
- 19. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 27. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung