Digitalisierung von Patienten-, Personal- und Verwaltungsakten
Was wird ausgeschrieben
Die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH schreibt Scan- und Digitalisierungsdienstleistungen für ihr bestehendes Archiv- und Dokumentenmanagementsystem aus. Der Auftrag umfasst die Digitalisierung verschiedener Aktenarten, darunter Patienten-, Personal-, Studien- und Buchhaltungsunterlagen. Das Projekt ist als Dienstleistungsauftrag konzipiert und dient der Fortführung der digitalen Archivierung im gesamten Unternehmensverbund.
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Scanleistung/Aktendigitalisierung
Die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH, ein großer Krankenhausbetreiber in Berlin, sucht einen Dienstleister für die Digitalisierung von Akten. Dabei geht es darum, physische Dokumente wie Patientenakten, Personalunterlagen und Buchhaltungsbelege in das bestehende digitale Archivsystem des Unternehmens zu überführen. Da Vivantes ein großes Netzwerk ist, müssen die gescannten Daten in die entsprechenden digitalen Instanzen des Archivsystems eingepflegt werden. Der Auftrag richtet sich an spezialisierte Scan-Dienstleister, die hohe Anforderungen an Datenschutz und Qualität erfüllen können. Die Vergabe erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungs-Verhältnisses, wobei die Qualität der Scanprozesse mit 40 Prozent gewichtet wird.
Aufteilung in Lose
1 LotVivantes betreibt seit 2014 ein digitales Archiv- und Dokumentenmanagementsystem (nachfolgend Archivsystem bezeichnet) und archiviert dort alle patientenbezogenen klinischen und administrativen Akten sowie u. a. auch Verwaltungsakten, Buchhaltungsunterlagen und Projektakten. Tochtergesellschaften und Unternehmen im Kooperationsverbund haben eigene Instanzen im Archivsystem. Die Scanleistung soll unter anderem für die Digitalisierung von Personalakten, Patientenakten, Studienakten, sowie Unterlagen des betriebsärztlichen Diensts, erbracht werden. Die Scanleistung muss für Papierakten an einem Standort auf dem Gelände der AG erfolgen (Betrieb als Servicestelle). Die digitalisierten Dokumente müssen automatisiert an die jeweilige Instanz des vorhandenen Archivsystem der AG übergeben werden.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price55%
Preis
- price5%
Preis
- quality40%
Qualität
Zeitplan
- 28. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert