Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Image Pro GmbH
Auftragswert
€993k
Zuschlag am
23. Juni 2026
Digitalisierung und Sanierung von Bauakten
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Erkelenz schreibt die Digitalisierung von ca. 45.000 Bauakten über einen Zeitraum von 10 Jahren aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, Schimmelsanierung, Aufbereitung sowie die jährliche Digitalisierung von rund 4.500 Akten inklusive eines Scan-on-Demand-Services. Die Bearbeitung erfolgt für das Planungs- und Bauaufsichtsamt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Abholung und Auslagerung der ca. 45.000 Bauakten sowie vollständige Digitalisierung innerhalb 10 Jahren. Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Jährlich sollen ca. 4.500 Akten digitalisiert werden. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von einzelnen Akten erforderlich.
Die Stadt Erkelenz möchte ihre analogen Bauaktenbestände digitalisieren, um den Zugriff zu modernisieren. Über einen Zeitraum von zehn Jahren sollen insgesamt 45.000 Akten aufbereitet, von Schimmel befreit und digital erfasst werden, wobei jährlich etwa 4.500 Akten bearbeitet werden. Zusätzlich muss der Dienstleister einen 'Scan-on-Demand'-Service anbieten, bei dem einzelne Akten bei Bedarf kurzfristig digital zur Verfügung gestellt werden. Der Auftrag richtet sich an spezialisierte Archiv- und Digitalisierungsdienstleister, die sowohl die physische Logistik als auch die fachgerechte Dokumentenverarbeitung beherrschen.
Aufteilung in Lose
1 LotBei den zu digitalisierenden Akten handelt es sich um Bauakten des Planungs- und Bauaufsichtsamtes. Die Bauakten befinden sich in ca. 25.000 Pendelakten und ca. 1.900 Archivboxen
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Preis
Zeitplan
- 7. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 23. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Image Pro GmbH · €993k