Digitalisierung von Archivbeständen
Was wird ausgeschrieben
Die Stiftung Deutsches Adelsarchiv in Marburg schreibt die Digitalisierung ihrer Archivalien aus. Ziel ist die langfristige Sicherung und Zugänglichmachung der Bestände im Rahmen eines Modernisierungsprojekts. Die Vertragslaufzeit für die Umsetzung beträgt 90 Tage.
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Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur. Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt, die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Teil der Bestandsdigitalisierung innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern".
Die Stiftung Deutsches Adelsarchiv in Marburg sucht einen Dienstleister für die Digitalisierung ihrer historischen Bestände. Ziel des Projekts ist es, die Archivalien langfristig zu sichern und digital zugänglich zu machen, um gleichzeitig interne Arbeitsprozesse zu vereinfachen. Der Auftrag ist auf eine Dauer von 90 Tagen angelegt und wird durch Fördermittel unterstützt. Bei der Auswahl des Anbieters spielen neben dem Preis vor allem die Qualität des Konzepts, die Qualifikation des Personals und die Qualität von Probedigitalisaten eine entscheidende Rolle.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur. Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt , die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Zudem sollen die internen Arbeitsprozesse nachhaltig vereinfacht werden. Hierzu gehören die notwendige Verbesserung der räumlichen Situation am Sitz des Archivs, die Aufarbeitung von Erschließungs- und Bearbeitungsrückständen und die Modernisierung der IT-Ausstattung, insbesondere: • die Modernisierung der lokalen Infrastruktur, • die Zugänglichmachung der Bestände und • die Digitalisierung der Prozesse. Das Gesamtvorhaben ist in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt und wird in entsprechenden Fachlosen ausgeschrieben. Die Organisation des Gesamtvorhabens wird durch einen Projektsteuerer betreut. Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist ein Teil der Bestandsdigitalisierung innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern". Es wird eine Preisobergrenze von EUR 270.000,00 brutto festgesetzt.
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- quality10%
Probedigitalisate
- quality10%
Personal
- quality50%
Konzept zur Leistungserbringung
- cost10%
Vergütung für zusätzliche Leistungen
- price20%
Preis
Zeitplan
- 12. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 19. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung