Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: GEVA Group AG
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
6. Juli 2026
Digitalisierung von analogen Akten im Bereich Wasser und Abwasser
Was wird ausgeschrieben
Das Kemptener Kommunalunternehmen schreibt die Digitalisierung seiner analogen Aktenbestände aus. Der Auftrag umfasst den gesamten Prozess von der Abholung und Vorbereitung über das Scannen und die OCR-Texterkennung bis hin zur datenschutzkonformen Vernichtung. Das Projekt ist als Dienstleistungsauftrag konzipiert.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung, Bereitstellung der digitalen Unterlagen sowie datenschutzkonformer Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten.
Das Kemptener Kommunalunternehmen möchte seine analogen Aktenbestände aus dem Bereich Wasser und Abwasser digitalisieren, um die Verwaltung effizienter zu gestalten. Der beauftragte Dienstleister übernimmt dabei den gesamten Prozess: von der Abholung der Akten über die fachgerechte Vorbereitung und das Scannen bis hin zur Texterkennung (OCR) und Indexierung. Nach Abschluss der Digitalisierung müssen die Unterlagen entweder sicher vernichtet oder an das Unternehmen zurückgegeben werden. Der Auftrag richtet sich an spezialisierte Dienstleister für Dokumentenmanagement.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung, Bereitstellung der digitalen Unterlagen sowie datenschutzkonformer Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price375%
nach Maßgabe des bepreisten Leistungsverzeichnisses; Bewertung des Preisangebots: Das auf dieser Grundlage ermittelte niedrigste Preisangebot erhält 5 Punkte, alle weiteren Pauschalpreisangebote werden in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Pauschalpreisangebot und dem jeweiligen weiteren Angebot mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet. Die so ermittelte Einzelpunktzahl wird – je Angebot – mit 75 multipliziert. Das niedrigste Preisangebot erhält somit 375 Punkte.
- quality225%
Darstellung des Terminplans (insg. max. 225 Punkte) mit folgenden Unterzuschlagskriterien: a) Darstellung der geplanten wöchentlichen bzw. monatlichen Scankapazitäten sowie der vorgesehenen Ressourcen zur Einhaltung des Projektabschlusses spätestens zum 31. August 2027 sowie konkrete Darstellung des geplanten Projektbeginns (0 bis 3 Punkte, Faktor 35fach) b) Darstellung, wie die Verfügbarkeit der Akten gewährleistet wird (0 bis 3 Punkte, Faktor 20fach) c) Nachvollziehbarkeit und Plausibilität des vorgelegten Projektterminplans, insbesondere hinsichtlich der geplanten Meilensteine (Transport, Scan, Qualitätssicherung, Datenbereitstellung) (0 bis 3 Punkte; Faktor 20fach). Zur Bewertung der Kriterien Ziff. 1 lit. a) bis c) hat der Bieter mit seinem Angebot einen schriftlichen Terminplan einzureichen, der mindestens die aufgezeichneten Zuschlagsunterkriterien bearbeitet. Die Bewertung erfolgt anhand der Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Vollständigkeit der gemachten Angaben. Pauschale oder nicht belegte Aussagen werden mit 0 Punkten bewertet. Die genannten (Unter-)Kriterien werden jeweils mit Punkten von 0 bis 3 bewertet und wie folgt ermittelt: 3 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut dargestellt. 2 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend dargestellt. 1 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend dargestellt. 0 Punkte: Das Kriterium wird nicht dargestellt.
Zeitplan
- 27. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 6. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an GEVA Group AG · €0k