Digitalisierung von Aktenbeständen und technischen Zeichnungen inklusive CAD-Konvertierung
Was wird ausgeschrieben
Das Land Berlin schreibt die Digitalisierung analoger Aktenbestände und technischer Zeichnungen für die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt aus. Der Auftrag umfasst die gesamte Prozesskette von der Abholung über die OCR-gestützte Digitalisierung bis zur CAD-Rekonstruktion für BIM-Anwendungen. Die Vertragslaufzeit beträgt ca. 1.170 Tage.
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Gegenstand dieser Vergabe ist die Digitalisierung analoger Aktenbestände zur Migration in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) „nscale/eAkte“. Schwerpunkt der Leistung ist die hochwertige Digitalisierung inklusive Volltexterkennung (OCR) und die Konvertierung in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A-2u, um eine revisionssichere und voll durchsuchbare Infrastrukturverwaltung zu ermöglichen. Der Leistungsumfang soll die gesamte Prozesskette abdecken: von der logistischen Abholung über die fachgerechte Aufbereitung und den Scan bis hin zur strukturierten Datenübergabe und der anschließenden Rückführung, sowie der teilweisen zertifizierten Vernichtung. Ergänzend umfasst die Vergabe die konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate. Zum Abruf der Leistung erfolgt eine maßhaltige Überführung ausgewählter Pläne in strukturierte DWG- und DXF-Daten als Planungsgrundlage für künftige Maßnahmen (BIM).
Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt in Berlin sucht einen Dienstleister für die umfassende Digitalisierung ihrer analogen Akten und technischen Pläne. Ziel ist es, die Unterlagen in das bestehende Dokumentenmanagementsystem 'nscale/eAkte' zu überführen und durch Volltexterkennung sowie CAD-Konvertierung (für Bauinformationsmodelle, kurz BIM) digital nutzbar zu machen. Der Auftraggeber erwartet eine Komplettlösung, die neben dem Scannen auch die Logistik, die Aufbereitung der Dokumente und bei Bedarf die datenschutzkonforme Vernichtung der Originale beinhaltet. Das Projekt läuft über einen Zeitraum von rund drei Jahren und dient der Modernisierung der Infrastrukturverwaltung.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Einhaltung der gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 124 GWB
- Keine relevanten Eintragungen im Wettbewerbsregister
- Eignung gemäß § 56 VgV
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 124 GWB. Weitere Ausschlussgründe sind Eintragungen im Wettbewerbsregister, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen. Gemäß § 56 VgV
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Vergabe ist die Digitalisierung analoger Aktenbestände zur Migration in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) „nscale/eAkte“. Schwerpunkt der Leistung ist die hochwertige Digitalisierung inklusive Volltexterkennung (OCR) und die Konvertierung in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A-2u, um eine revisionssichere und voll durchsuchbare Infrastrukturverwaltung zu ermöglichen. Der Leistungsumfang soll die gesamte Prozesskette abdecken: von der logistischen Abholung über die fachgerechte Aufbereitung und den Scan bis hin zur strukturierten Datenübergabe und der anschließenden Rückführung, sowie der teilweisen zertifizierten Vernichtung. Ergänzend umfasst die Vergabe die konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate. Zum Abruf der Leistung erfolgt eine maßhaltige Überführung ausgewählter Pläne in strukturierte DWG- und DXF-Daten als Planungsgrundlage für künftige Maßnahmen (BIM).
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price
Preis
Zeitplan
- 29. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung